Hướng dẫn cách hoàn thuế thu nhập cá nhân

I. Hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là gì?

Hoàn thuế TNCN là một quá trình trong hệ thống thuế thu nhập cá nhân ở Việt Nam, mà cá nhân có khả năng nhận lại một phần tiền thuế thu nhập cá nhân đã nộp trong trường hợp cụ thể, tuân theo quy định của pháp luật thuế.

Hướng dẫn cách hoàn thuế thu nhập cá nhân 2023

II. Điều kiện hoàn thuế thu nhập cá nhân

Theo quy định tại Điều 23 Thông tư 92/2015/TT-BTC, để được hoàn thuế TNCN, người nộp thuế cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản. Cụ thể:

1. Cá nhân đã có mã số thuế (MST) tại thời điểm đề nghị hoàn thuế mới được hoàn thuế TNCN.
2. Nếu cá nhân đã ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức trả thu nhập, thì hoàn thuế phải được thực hiện thông qua tổ chức đó.
3. Đối với cá nhân không thuộc diện ủy quyền quyết toán thuế, họ phải trực tiếp kê khai với cơ quan thuế hoặc có thể nộp bù trừ vào kỳ kế tiếp.

Các trường hợp được hoàn thuế TNCN bao gồm:

- Số tiền thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp.

- Cá nhân đã nộp thuế nhưng có thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp thuế.

- Các trường hợp khác theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

III. Cách đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử cá nhân

Để thực hiện quá trình hoàn thuế online, bạn cần phải đăng ký và sử dụng tài khoản thuế điện tử. Dưới đây là các phương thức đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử cá nhân:

1. Dịch vụ công Quốc gia (khuyến nghị) - Đăng ký online.
2. Cổng thuế điện tử Việt Nam - Đăng ký online và xác thực tài khoản tại Cơ quan Thuế.
3. Cơ quan Thuế - Đăng ký trực tiếp tại cơ quan Thuế.
4. Ứng dụng HCM Tax (khuyến nghị) - Đăng ký online, chỉ áp dụng cho người nộp thuế có cơ quan thuế quản lý tại Hồ Chí Minh.

Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cho việc đăng ký tài khoản thuế điện tử thông qua dịch vụ công Quốc gia:

Bước 1: Nếu bạn chưa có tài khoản Dịch vụ Công Quốc Gia (DVCQG), hãy thực hiện đăng ký tài khoản trên trang DVCQG. Sau khi đăng ký xong, đăng nhập vào trang CDVCQG, nhấn chọn mục "Thanh toán trực tuyến." Chọn tiếp mục "Nộp thuế cá nhân/Trước bạ." Sau đó, chọn "Kê khai thuế cá nhân."

Bước 2: Nhập thông tin mã số thuế, mã kiểm tra (do hệ thống cung cấp), chọn Cá nhân (nếu bạn là cá nhân) hoặc Tổ chức (nếu bạn là tổ chức). Sau đó nhấn "Đăng ký."

Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị các thông tin đăng ký của bạn. Nếu CMT/CCCD của bạn đã được đăng ký với DVCQG khác với CMT/CCCD theo thông tin MST, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo và đề nghị bạn thực hiện thay đổi thông tin với cơ quan thuế. Đối với trường hợp trùng khớp, hệ thống sẽ tự động hiển thị các thông tin Mã số thuế, Tên cá nhân, Tỉnh/thành phố cư trú, Chứng minh thư, Cơ quan thuế quản lý.

Bước 4: Hệ thống sẽ hiển thị thông tin tờ khai đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử. Bạn kiểm tra thông tin và nhấn "Hoàn thành đăng ký."

Bước 5: Hệ thống sẽ hiển thị thông báo đăng ký thành công. Tài khoản và mật khẩu sẽ được gửi về số điện thoại bạn đã đăng ký. Sau đó, bạn hãy đăng nhập vào trang thuế điện tử và đổi mật khẩu mới. Chúc mừng, bạn đã có tài khoản thuế điện tử cá nhân.

>>> Xem thêm về Hướng dẫn cách đăng ký thuế thu nhập cá nhân 2023 qua bài viết của ACC GROUP.

IV. Hướng dẫn xác thực, kích hoạt tài khoản giao dịch thuế điện tử

Sau khi đăng ký tài khoản thuế điện tử, bạn cần phải xác thực và kích hoạt tài khoản để có thể sử dụng các dịch vụ liên quan đến thuế điện tử. Dưới đây là cách xác thực và kích hoạt tài khoản giao dịch thuế điện tử:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản thuế điện tử cá nhân bằng tên đăng nhập và mật khẩu bạn đã thiết lập sau khi đăng ký.

Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, trang web sẽ yêu cầu bạn xác thực tài khoản. Bạn cần phải nhập mã xác thực được gửi về số điện thoại di động bạn đã đăng ký.

Bước 3: Sau khi xác thực thành công, bạn sẽ có quyền sử dụng các dịch vụ thuế điện tử như kê khai thuế và hoàn thuế.

V. Hướng dẫn hoàn thuế thu nhập cá nhân trực tuyến

Sau khi đã đăng ký và kích hoạt tài khoản thuế điện tử, bạn có thể thực hiện quá trình hoàn thuế TNCN trực tuyến như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản thuế điện tử cá nhân.

Bước 2: Chọn mục "Kê khai thuế" hoặc "Nộp thuế cá nhân."

Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị các thông tin và bước tiếp theo để hoàn thuế. Theo hướng dẫn của hệ thống, bạn sẽ phải nhập thông tin liên quan đến việc hoàn thuế.

Bước 4: Sau khi hoàn thành các bước đăng ký, bạn cần xác nhận thông tin và gửi yêu cầu hoàn thuế.

Bước 5: Sau khi gửi yêu cầu, hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận việc hoàn thuế. Bạn cũng có thể in biên nhận hoàn thuế từ trang web.

Lưu ý rằng quá trình hoàn thuế có thể thay đổi tùy theo quy định của cơ quan thuế và năm tài chính. Để đảm bảo bạn thực hiện đúng và đầy đủ, bạn nên tham khảo trang web của cơ quan thuế hoặc liên hệ với họ để biết thêm chi tiết và hướng dẫn cụ thể cho năm tài chính hiện tại.

>>> Xem thêm về Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký thuế điện tử cá nhân qua bài viết của ACC GROUP.