"Đăng ký con dấu có cần mã số doanh nghiệp?” là một câu hỏi quan trọng đối với các tổ chức và cá nhân kinh doanh tại Việt Nam. Việc này không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn giúp cho các giao dịch kinh doanh diễn ra trơn tru và minh bạch. Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng phát triển, việc hiểu rõ quy trình và yêu cầu về đăng ký con dấu kèm mã số doanh nghiệp là điều cực kỳ cần thiết. Cùng Công ty luật ACC tìm hiểu chủ đề này trong bài viết sau đây nhé!
Đăng ký con dấu có cần mã số doanh nghiệp?
1. Con dấu doanh nghiệp là gì?
Con dấu doanh nghiệp là công cụ mà doanh nghiệp sử dụng để xác nhận các văn bản và giấy tờ do mình phát hành, nhằm khẳng định giá trị pháp lý của các tài liệu đó. Nói cách khác, những hợp đồng và giao dịch của công ty phải được đóng dấu thì mới phát sinh hiệu lực; nếu không, chúng sẽ bị coi là vô hiệu.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, quy định về con dấu của doanh nghiệp như sau:
Điều 43. Dấu của doanh nghiệp
- Hình thức dấu: Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
- Quyết định loại dấu: Doanh nghiệp có quyền quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, và các đơn vị khác của doanh nghiệp.
- Quản lý và lưu giữ dấu: Việc quản lý và lưu giữ dấu được thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, hoặc các đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.
>> Có thể bạn quan tâm: Phân biệt đăng ký kinh doanh và mã số thuế
2. Đăng ký con dấu có cần mã số doanh nghiệp?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, các doanh nghiệp có quyền tự quyết định hình thức, nội dung, và số lượng con dấu. Một doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều con dấu với các hình thức và nội dung khác nhau.
Theo Điều 43 của Luật Doanh nghiệp 2020, trước khi sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu, hoặc thay đổi số lượng con dấu của công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện đặt trụ sở để đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung thông báo bao gồm:
- Tên, mã số, địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp hoặc chi nhánh hoặc văn phòng đại diện;
- Số lượng con dấu, mẫu con dấu, thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu.
Trong đó, quy định về con dấu có hình Quốc huy và dấu đặc biệt
- Con dấu có hình Quốc huy: Các cơ quan tổ chức sử dụng con dấu có hình Quốc huy phải nằm trong các trường hợp được quy định tại luật, pháp lệnh, nghị định hoặc quyết định của Thủ tướng Chính phủ, hoặc được quy định trong điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
- Dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi: Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước được phép sử dụng dấu nổi, dấu thu nhỏ hoặc dấu xi là các cơ quan có chức năng cấp văn bằng, chứng chỉ, giấy tờ có dán ảnh hoặc niêm phong tài liệu theo quy định của pháp luật. Những cơ quan này chỉ được sử dụng một con dấu theo mẫu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định.
Như vậy, theo quy định trên khi đăng ký con dấu, doanh nghiệp cần phải có mã số doanh nghiệp để gửi thông báo đến phòng Đăng ký kinh doanh trước khi tiến hành thủ tục tiếp theo.
>> Có thể bạn quan tâm: Bố cáo đăng ký kinh doanh là gì?
3. Không có mã số doanh nghiệp thì làm sao để đăng ký con dấu?
Không có mã số doanh nghiệp thì làm sao để đăng ký con dấu?
Để đăng ký con dấu cho doanh nghiệp, bạn cần có mã số doanh nghiệp. Mã số doanh nghiệp là thông tin cơ bản và cần thiết để xác định danh tính và đăng ký các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp với cơ quan chức năng.
Để có mã số doanh nghiệp, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Đăng ký doanh nghiệp: Trước tiên, bạn phải đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Thông tin này bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, và các thông tin liên quan khác.
Bước 2: Nhận mã số doanh nghiệp: Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký, bạn sẽ được cấp mã số doanh nghiệp bởi cơ quan đăng ký kinh doanh. Mã số doanh nghiệp này là một định danh duy nhất cho doanh nghiệp của bạn trong hệ thống quản lý doanh nghiệp của quốc gia.
Bước 3: Đăng ký con dấu: Sau khi có mã số doanh nghiệp, bạn có thể tiến hành đăng ký con dấu tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Thủ tục này bao gồm cung cấp thông tin về mẫu con dấu, số lượng con dấu, và các thông tin liên quan khác để cơ quan đăng ký kinh doanh có thể xác nhận và thực hiện việc cấp phép sử dụng con dấu cho doanh nghiệp.
Do đó, mã số doanh nghiệp là điều kiện cần để đăng ký con dấu và thực hiện các hoạt động pháp lý liên quan đến văn bản và tài liệu của doanh nghiệp.
>> Có thể bạn quan tâm: Thủ tục đăng ký kinh doanh [Hồ sơ, Điều kiện mới]
4. Câu hỏi thường gặp
Mã số doanh nghiệp có thể thay đổi hay không?
Có, mã số doanh nghiệp có thể thay đổi khi tổ chức thay đổi cơ cấu tổ chức, địa chỉ kinh doanh hoặc khi có yêu cầu từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Có bao lâu để hoàn thành việc đăng ký con dấu và mã số doanh nghiệp?
Thời gian để hoàn thành việc đăng ký con dấu và mã số doanh nghiệp phụ thuộc vào quy trình của từng cơ quan quản lý, thường từ vài ngày đến vài tuần.
Con dấu và mã số doanh nghiệp có liên quan đến việc nộp thuế không?
Có, con dấu và mã số doanh nghiệp là yếu tố quan trọng trong việc quản lý thuế của doanh nghiệp, đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong các khoản thuế.
Việc đăng ký con dấu và mã số doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là nghĩa vụ pháp lý mà còn là bước đầu tiên để mở rộng hoạt động kinh doanh một cách bền vững và hợp pháp. Để biết thêm thông tin chi tiết về chủ đề "Đăng ký con dấu có cần mã số doanh nghiệp không?” và được hỗ trợ tư vấn đầy đủ, hãy liên hệ với Công ty luật ACC ngay hôm nay.
Nội dung bài viết:
Bình luận