Trước khi thực hiện một chương trình khuyến mại nào đó, doanh nghiệp sẽ đặt ra mối quan tâm về vấn đề đăng ký chương trình khuyến mại với cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo đúng quy định của pháp luật. Công ty Luật ACC sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc về vấn đề đăng ký chương trình khuyến mại như nào thế trong bài viết dưới đây.
Đăng ký chương trình khuyến mại
1. Các hình thức khuyến mại cần phải đăng ký
Theo quy định của Luật Thương mại 2005 và Nghị định 81/2018/NĐ-CP, các hình thức khuyến mại cần phải thực hiện thủ tục thông báo hoặc đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền, cụ thể như sau:
Các hình thức khuyến mại phải thực hiện thông báo với Sở Công thương
- Đưa hàng mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền;
- Tặng hàng hóa, cung ứng dịch vụ không thu tiền;
- Khuyến mại bằng hình thức giảm giá;
- Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ;
- Bán hàng; cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố (hoặc các hình thức tổ chức thi và trao thưởng khác tương đương);
- Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên;
- Tổ chức cho khách hàng tham gia các chương trình văn hóa, nghệ thuật, giải trí và các sự kiện khác vì mục đích khuyến mại.
Đối với các hình thức khuyến mại này, thương nhân còn có thể không cần phải thực hiện thủ tục hành chính thông báo khi thuộc một trong hai trường hợp: (i) Thương nhân thực hiện các chương trình khuyến mại có tổng giá trị giải thưởng, quà tặng dưới 100 triệu đồng hoặc (ii) Thương nhân chỉ thực hiện bán hàng và khuyến mại thông qua sàn giao dịch thương mại điện tử, website khuyến mại trực tuyến.
Các hình thức khuyến mại phải thực hiện đăng ký với Sở Công thương hoặc Bộ Công thương
- Chương trình khuyến mại mang tính may rủi;
- Các hình thức khuyến mại khác nếu được chấp nhận bởi cơ quan có thẩm quyền.
2. Hồ sơ để thực hiện việc đăng ký chương trình khuyến mại
Căn cứ Nghị định 81/2018/NĐ-CP thì để thực hiện đăng ký chương trình khuyến mại, ta cần chuẩn bị một số thông tin cơ bản và hồ sơ như sau:
Đối với thủ tục thông báo đến Sở Công thương
- 01 Bản thông báo thực hiện khuyến mãi theo mẫu gồm một số nội dung như Tên thương nhân thực hiện; địa bàn thực hiện; hình thức khuyến mại; hàng hóa/dịch vụ được khuyến mại; hàng hóa/dịch vụ dùng để khuyến mại; thời gian thực hiện; đối tượng khách hàng; cơ cấu và tổng giá trị giải thưởng; nội dung chi tiết;...
- Các giấy tờ có liên quan đến chương trình khuyến mại.
Đối với thủ tục đăng ký với Sở Công thương hoặc Bộ Công thương
- 01 Bản đăng ký thực hiện khuyến mại theo mẫu với các nội dung cơ bản tương tự như thủ tục Thông báo (bổ sung Tên chương trình khuyến mại);
- 01 Thể lệ chương trình khuyến mại theo mẫu;
- Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc mô tả chi tiết về bằng chứng xác định trúng thưởng;
- 01 Bản sao giấy tờ về chất lượng của hàng hóa khuyến mại theo quy định pháp luật.
3. Thủ tục đăng ký chương trình khuyến mại
Thủ tục đăng ký chương trình khuyến mại được thực hiện theo trình tự sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Thương nhân cần phải chuẩn bị các thông tin cần thiết đối với hình thức khuyến mại mà mình lựa chọn và lập hồ sơ đầy đủ như đã đề cập ở trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến Sở Công thương/Bộ Công thương
Thương nhân có thể lựa chọn cách thức nộp đến Sở Công thương/Bộ Công thương nơi tổ chức khuyến mại phù hợp với điều kiện của mình trong các cách dưới đây:
- Nộp qua đường bưu điện;
- Nộp trực tiếp;
- Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến.
Bước 3: Giai đoạn tiếp nhận và thẩm định hồ sơ của cơ quan đăng ký
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ, cơ quan đăng ký sẽ thẩm định để quyết định việc xác nhận đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại hay không.
Bước 4: Giai đoạn xác nhận của cơ quan đăng ký
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp giấy xác nhận thực hiện chương trình khuyến mại theo đúng nội dung đã đăng ký.
Bước 5: Thực hiện chương trình khuyến mại
Thương nhân có thể thực hiện chương trình khuyến mại sau khi đã có sự xác nhận đăng ký theo đúng trình tự quy định của pháp luật. Tuy nhiên, thương nhân phải đảm bảo thực hiện đúng nội dung khuyến mại đã được đăng ký.
Bước 6: Thông báo kết thúc chương trình khuyến mại đến cơ quan đăng ký
Đối với hình thức phải đăng ký chương trình khuyến mại, khi đã kết thúc chương trình và hết hạn trao thưởng, thương nhân phải báo cáo kết quả thực hiện với nơi đã đăng ký.
4. Câu hỏi thường gặp
1. Tất cả hoạt động khuyến mại đều phải đăng ký khuyến mại có đúng không?
Không. Có một số hoạt động khuyến mại phải đăng ký khuyến mại. Một số hoạt động khuyến mại chỉ phải Thông báo hoạt động khuyến mại. Một số hoạt động khuyến mại không phải thực hiện thủ tục gì.
2. Đăng ký khuyến mại thực hiện tại đâu?
- Sở Công Thương: đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
- Bộ Công Thương: đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn từ 2 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên và chương trình khuyến mại theo các hình thức khác.
3. Không thực hiện thủ tục đăng ký khuyến mại có bị phạt không?
Khi doanh nghiệp không thực hiện thủ tục đăng ký khuyến mại sẽ bị xử phạt theo quy định tại khoản 2, Điều 33, Nghị định số 98/2020/NĐ-CP ngày 26 tháng 8 năm 2020 với mức phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
Nội dung bài viết:
Bình luận