Thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu

Việc đăng ký bảo hộ thương hiệu là một phần quan trọng trong chiến lược bảo vệ quyền lợi và tên tuổi thương hiệu của doanh nghiệp. Thủ tục này không chỉ giúp đảm bảo quyền sở hữu độc quyền mà còn tạo ra một bức tường pháp lý mạnh mẽ, ngăn chặn sự sử dụng trái phép và bảo vệ giá trị thương hiệu trong thị trường cạnh tranh. Quá trình đăng ký bảo hộ thương hiệu đòi hỏi sự hiểu biết kỹ thuật và chuẩn bị cẩn thận, từ việc chọn lựa tên thương hiệu phù hợp đến việc hoàn thành đầy đủ hồ sơ theo quy định. Dưới đây là một cái nhìn tổng quan về Thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu, giúp doanh nghiệp bắt đầu quá trình này một cách hiệu quả.

1. Đăng ký bảo hộ thương hiệu là gì?

Đăng ký bảo hộ thương hiệu là việc chủ thương hiệu nộp đơn đăng ký để được nhà nước công nhận và bảo hộ độc quyền thương hiệu của mình và được Cục Sở hữu trí tuệ (thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ) cấp Văn bằng bảo hộ thương hiệu.

2. Thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu

Trước khi nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, người nộp đơn có thể tiến hành tra cứu thương hiệu trên dữ liệu của Cục Sở hữu trí tuệ và Tổ chức sở hữu trí tuệ thế giới. Tra cứu để đánh giá khả năng cấp văn bằng bảo hộ cho thương hiệu cần đăng ký.

Sau khi tra cứu đánh giá thương hiệu có khả năng cấp văn bằng bảo hộ, người nộp đơn tiến hành đăng ký bảo hộ thương hiệu theo các bước như sau:

Bước 1: Nộp đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ

• Người nộp đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu có thể nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ tại Đà Nẵng và Hồ Chí Minh.

• Sau khi nộp đơn đăng ký thương hiệu Cục sẽ cấp số nhận đơn và đồng thời ghi nhận ngày nộp đơn của nhãn hiệu.

• Số đơn và ngày nộp đơn là cơ sở pháp lý quan trọng nhất để xác định đơn hợp lệ và ngày ưu tiên của đơn đăng ký nhãn hiệu.

• Chủ đơn sẽ theo dõi tiến trình đơn thông qua số đơn và ngày nộp đơn cho đến khi thương hiệu được cấp văn bằng bảo hộ.

Bước 2: Thẩm định hình thức đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

• Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định đơn và ra thông báo kết quả xét nghiệm đơn hợp lệ hình thức trong thời gian từ 01 đến 02 tháng.

• Kết thúc xét nghiệm hình thức Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo xét nghiệm hình thức của đơn.

• Xét nghiệm hình thức của đơn đảm bảo đơn đã được khai đúng, xác định đúng nhóm đăng ký bảo hộ, tư cách pháp lý của chủ đơn.

• Xét nghiệm hình thức chưa là cơ sở xác định thương hiệu được cấp văn bằng bảo hộ.

Bước 3: Cục Sở hữu trí tuệ công bố đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu trên Công báo của Cục Sở hữu trí tuệ

Trong vòng 02 tháng kể từ ngày có thông báo kết quả xét nghiệm đơn hợp lệ hình thức Cục Sở hữu trí tuệ phải thực hiện thủ tục công bố đơn đăng ký thương hiệu trên Công báo của Cục Sở hữu trí tuệ

Bước 4: Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định nội dung đơn bảo hộ nhãn hiệu

• Mục đích của việc thẩm định nội dung đơn là đánh giá khả năng được bảo hộ của đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ, xác định phạm vi (khối lượng) bảo hộ tương ứng.
• Thời gian thẩm định nội dung của nhãn hiệu: 09-12 tháng.
• Trong quá trình thẩm định nội dung đơn, người nộp đơn có quyền chủ động sửa đổi đơn.
• Cục Sở hữu trí tuệ có thể yêu cầu chủ đơn tiến hành việc sửa chữa đơn, bổ sung tài liệu hoặc giải trình.
• Khi sửa đổi đơn thì thời hạn thẩm định nội dung được kéo dài thêm tương ứng với thời hạn dành cho người nộp đơn thực hiện các công việc đó.

Bước 5: Thông báo kết quả xét nghiệm nội dung cấp hoặc không cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

• Trường hợp văn bằng bảo hộ được cấp, chủ đơn thực hiện đóng phí cấp văn bằng trong thời hạn khoảng 02 tháng sẽ được nhận văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.
• Trường hợp đơn bị từ chối cấp bằng, chủ đơn xem xét nếu chưa thấy thỏa đáng làm thủ tục phúc đáp với Cục Sở hữu trí tuệ để trao đổi khả năng cấp bằng của mình.

Bước 6: Nộp lệ phí cấp văn bằng bảo hộ

Nếu thương hiệu được cấp văn bằng bảo hộ, chủ đơn nộp lệ phí để Cục Sở hữu trí tuệ cấp văn bằng bảo hộ cho thương hiệu đã đăng ký.

Bước 7: Cục Sở hữu trí tuệ cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Trong vòng 01-02 tháng kể từ ngày chủ đơn nộp lệ phí Cục Sở hữu trí tuệ cấp văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu.

Tổng thời gian từ khi nộp đơn đến khi thương hiệu được cấp văn bằng bảo hộ thường kéo dài từ 18-24 tháng.

3. Hồ sơ đăng ký bảo hộ thương hiệu

Theo quy định, thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu được thực hiện như sau: cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm có:

• Thông tin của người nộp đơn: tên đầy đủ, địa chỉ, quốc tịch.
• Bản mô tả logo (nhãn hiệu): ý nghĩa, màu sắc, phần dịch từ tiếng nước ngoài ra tiếng Việt nếu nhãn hiệu có chữ nước ngoài
• Danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu đã được phân nhóm theo bảng danh mục phân loại Quốc tế.
• Giấy ủy quyền cho luật sư
• Bản sao đăng ký kinh doanh dùng để phân nhóm sản phẩm
• Mẫu nhãn hiệu: 09 mẫu

4. Một số lưu ý khi đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Việt Nam

Một số lưu ý khi đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Việt Nam

• Nên tra cứu tình trạng sử dụng thương hiệu định đăng ký trước khi nộp đơn đăng ký bảo hộ. Tra cứu nhằm tránh xâm phạm thương hiệu của người khác đồng thời lãng phí chi phí nộp đơn cũng như mất thời gian chờ đợi không được cấp văn bằng bảo hộ.

• Nên đăng ký bảo hộ thương hiệu khi bắt đầu hoạt động kinh doanh để tránh chủ thể khác xâm phạm thương hiệu của mình, thậm chí "đánh cắp" thương hiệu của mình.

• Dù thời gian cấp văn bằng bảo hộ khá lâu nhưng chủ thương hiệu cần nộp đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu càng sớm càng tốt. Khi nộp đơn sớm ngày nào là quyền ưu tiên thuộc về chủ đơn ngày đó. Các đơn nộp sau ngày nộp đơn sẽ bị từ chối cấp bởi đơn có ngày nộp sớm hơn.

• Nếu chỉ đăng ký bảo hộ một phương án, nộp một đơn đăng ký bảo hộ quý khách hàng nên lựa chọn màu sắc của thương hiệu là đen trắng. Khi đăng ký nhãn hiệu đen trắng sẽ được bảo hộ tất cả các gam màu cơ bản trong quá trình sử dụng thương hiệu sau này.

5. Câu hỏi thường gặp

Tại sao doanh nghiệp cần đăng ký bảo hộ thương hiệu?

Việc đăng ký bảo hộ thương hiệu giúp đảm bảo quyền sở hữu độc quyền, ngăn chặn sự sao chép và bảo vệ giá trị thương hiệu trước sự cạnh tranh trái phép.

Bước đầu tiên trong thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu là gì?

Bước đầu tiên là kiểm tra tính duy nhất của tên thương hiệu, đảm bảo rằng nó không bị trùng lặp với các thương hiệu khác đã đăng ký.

Cần chuẩn bị những giấy tờ và thông tin gì khi đăng ký bảo hộ thương hiệu?

Chuẩn bị giấy chứng minh nhân dân/hoặc đăng ký doanh nghiệp, mô tả chi tiết về sản phẩm/dịch vụ, và hình ảnh/logo thương hiệu.