Công việc của công chứng viên là gì? Có thể làm việc ở đâu?

"Công việc của công chứng viên là gì? Có thể làm việc ở đâu?". Đây là những câu hỏi phổ biến khi nói về nghề công chứng. Trong bài viết này, Công ty Luật ACC sẽ giải đáp các thắc mắc về công việc của công chứng viên, yêu cầu nghề nghiệp và các địa điểm làm việc phù hợp.

Công chứng viên là người chịu trách nhiệm xác thực tính hợp pháp và chính xác của các giao dịch, hợp đồng, văn bản, và bản dịch tài liệu theo yêu cầu của pháp luật hoặc theo ý chí của cá nhân, tổ chức. Họ đảm bảo rằng các văn bản công chứng không vi phạm đạo đức xã hội và tuân thủ pháp lý. Theo Luật Công chứng năm 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2018), công chứng viên phải đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý và được Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm. Công chứng viên có nhiệm vụ cung cấp dịch vụ công, phòng ngừa tranh chấp và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên, góp phần vào sự ổn định và phát triển kinh tế – xã hội.

2. Công việc của Công chứng viên

Công chứng viên tiếp nhận, giải quyết và thực hiện các hồ sơ mà khách hàng yêu cầu công chứng, chứng thực.

• Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ công chứng, chứng thực: Công chứng viên chịu trách nhiệm tiếp nhận các hồ sơ yêu cầu công chứng, chứng thực từ khách hàng và thực hiện các thủ tục để đảm bảo tính hợp pháp của các giao dịch, hợp đồng.

• Chứng nhận hợp đồng, giao dịch kinh doanh: Công chứng viên thực hiện việc chứng nhận hợp đồng và giao dịch kinh doanh, xử lý các văn bản giấy tờ theo quy định pháp luật, giúp các bên hoàn tất thủ tục một cách hợp pháp và có lợi cho cả hai bên.

• Soạn thảo hợp đồng, văn bản theo yêu cầu của Tòa án: Công chứng viên có nhiệm vụ soạn thảo các hợp đồng, văn bản pháp lý theo yêu cầu của cơ quan nhà nước, đặc biệt là các nhiệm vụ do Tòa án nhân dân giao phó.

• Tư vấn và trợ giúp khách hàng: Công chứng viên cung cấp tư vấn cho khách hàng về các vấn đề giao dịch dân sự, thủ tục đất đai, giúp họ hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình trong các giao dịch pháp lý.

• Giám định và hỗ trợ thẩm phán: Công chứng viên có thể làm giám định hoặc hỗ trợ công việc của thẩm phán, thực hiện các trách nhiệm, quyền hạn liên quan đến xét xử và công việc pháp lý.

• Giám hộ, quản lý tài sản cho người không có nơi nương tựa: Công chứng viên có thể đảm nhận vai trò giám hộ hoặc quản lý tài sản cho những người không có khả năng tự quản lý tài sản hoặc bảo vệ quyền lợi của họ.

• Thực hiện các công việc tài chính, chuyển nhượng tài sản: Công chứng viên thực hiện các thủ tục liên quan đến vay vốn, chuyển nhượng tài sản, lập bảng kê khai hoặc kế thừa tài sản một cách chính xác và hợp pháp.

• Thực hiện công việc văn phòng: Công chứng viên còn tham gia vào các công việc văn phòng, bao gồm quản lý hồ sơ, tài liệu và các công việc hành chính liên quan đến hoạt động công chứng.

Công việc của Công chứng viên

3. Nơi làm việc của Công chứng viên

Công chứng viên có mặt rộng khắp cả nước, làm việc tại các văn phòng công chứng đã được cấp phép và đăng ký theo quy định của Nhà nước. Họ có thể làm việc tại tổ chức công chứng công lập hoặc tại các tổ chức tư nhân. Công chứng viên cũng có thể hành nghề tại Tòa án nhân dân, Ủy ban nhân dân các cấp, nhưng theo quy định, mỗi công chứng viên chỉ được làm việc tại một địa chỉ công chứng duy nhất. Việc hành nghề tại hai địa chỉ khác nhau là vi phạm luật, như quy định tại Điều 7 của Luật Công chứng viên 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2018). Theo khoản 1 Điều 34 Luật Công chứng viên 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2018), Công chứng viên có thể hành nghề công chứng tại các nơi sau đây: 

• Công chứng viên của Phòng công chứng: Là công chứng viên làm việc tại các Phòng công chứng công lập.
• Công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng: Là công chứng viên làm việc tại các Văn phòng công chứng tư nhân dưới hình thức hợp danh.
• Công chứng viên làm việc theo hợp đồng lao động tại Văn phòng công chứng: Công chứng viên có thể làm việc theo chế độ hợp đồng lao động tại các văn phòng công chứng.

Nơi làm việc của Công chứng viên

4. Quyền hạn của công chứng viên

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 17 Luật công chứng năm 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2018) có quy định thì công chứng viên có các quyền hạn như sau đây:

• Công chứng viên được bổ nhiệm hành nghề công chứng sẽ được pháp luật đứng ra bảo đảm đối với quyền hành nghề công chứng của mình.
• Công chứng viên sẽ được công chứng các giao dịch dân sự, các hợp đồng cũng như các bản dịch từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài và ngược lại từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt theo đúng quy định của Luật công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2018) đã thể hiện rõ ràng.
• Công chứng viên có quyền tham gia thành lập các văn phòng công chứng riêng hoặc có thể tham gia làm việc dưới dạng hợp đồng lao động cho các tổ chức hành nghề công chứng khác mà mình lựa chọn tùy điều kiện và nhu cầu của mỗi công chứng viên.
• Công chứng viên có quyền công chứng các văn bản, giao dịch, bản dịch theo quy định của pháp luật tuy nhiên nếu trong quá trình thực hiện mà công chứng viên xét thấy trong hợp đồng, bản dịch, giao dịch đó có nội dung trái với quy định của pháp luật, trái với đạo đức xã hội thì công chứng viên hoàn toàn có quyền từ chối đối với các công việc đó.
• Công chứng viên có quyền thực hiện việc đưa ra đề nghị của mình đến các cá nhân, cơ quan, cũng như đến các tổ chức mà xét nội dung thấy rằng có liên quan để cung cấp các tài liệu, thông tin nhằm mục đích thực hiện được công việc của mình theo đúng tinh thần của pháp luật.
• Công chứng viên còn có một số quyền hạn khác nhất định theo quy định của Luật công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2018) và các văn bản quy phạm pháp luật khác có nội dung liên quan đến công chứng và nằm trong phạm vi quyền hạn của công chứng viên được thực hiện. 

5. Câu hỏi thường gặp

Công chứng viên có thể hành nghề tại bao nhiêu địa chỉ công chứng?

Không. Công chứng viên chỉ được phép hành nghề tại một địa chỉ công chứng duy nhất, không thể cùng lúc làm việc tại hai địa chỉ khác nhau. Quy định này nhằm đảm bảo tính hợp pháp và tránh vi phạm pháp luật.

Công chứng viên có quyền gì khi thực hiện công việc công chứng?

Công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu phát hiện nội dung giao dịch, hợp đồng hoặc bản dịch trái với quy định của pháp luật hoặc đạo đức xã hội. Họ cũng có quyền tham gia thành lập văn phòng công chứng riêng hoặc làm việc theo hợp đồng lao động tại các tổ chức hành nghề công chứng.

Công chứng viên có cần đáp ứng điều kiện gì để hành nghề?

Công chứng viên cần phải đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý, bao gồm việc được Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm. Họ phải có kiến thức chuyên môn vững vàng và thực hiện các công việc công chứng theo đúng quy định của pháp luật nhằm đảm bảo tính hợp pháp và công bằng trong các giao dịch.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề “Công việc của công chứng viên là gì? Có thể làm việc ở đâu?". Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyế