messenger whatsapp viber zalo phone zalo mail

Hướng dẫn công chứng điện tử [Chi tiết 2022]

Cùng với sự phát triển công nghệ, việc công chứng điện tử là một xu hướng mới và đem lại thuận tiện cho người dân. Tuy nhiên công chứng điện tử là gì? Đây vẫn là một khái niệm mới mẻ với người dân khi đi công chứng. Bài viết sau đây ACC sẽ chia sẻ về công chứng điện tử.

1. Công chứng điện tử là gì

giay chung nhan doc than co thoi han bao lau

Công chứng điện tử là việc công chứng viên thực hiện thủ tục công chứng qua phương tiện điện tử thay vì tại địa điểm công chứng truyền thống như trước.

Với sự phát triển của công nghệ như hiện nay thì việc công chứng điện tử sẽ tạo ra nhiều thuận tiện cho người dân, tiết kiệm thời gian và nhanh chóng.

Hiện nay từ năm 2020, công dân có thể thực hiện việc công chứng điện tử trên trang web dịch vụ công.

Theo đó bản sao chứng thực điện tử được ký số và đóng dấu bảo đảm tính nguyên vẹn, chính xác và có thể sử dụng lại nhiều lần.

2. Cách thức thực hiện công chứng điện tử

Bước 1: Người dân truy cập trang web https://dichvucong.gov.vn/ 

Tiến hành tìm kiếm và lựa chọn thủ tục hành chính: “Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận”

Bước 2: chọn UBND cấp xã hoặc Phòng Tư pháp cấp huyện để đăng ký đặt lịch hẹn chứng thực.

Bước 3: Sau khi chọn loại giấy tờ và chọn ngày giờ hẹn, ND/DN bấm nút [Đặt lịch hẹn], hệ thống hiển thị thông báo thành công và mã lịch hẹn.

Bước 4: Trường hợp người dân có tài khoản cổng DVCQG và đăng ký chứng thực bằng hình thức đặt lịch hẹn hoặc khi tới cơ quan tư pháp, người dân thông báo với cán bộ tư pháp có tài khoản DVCQG và cung cấp CMND/CCCD hoặc MST (với doanh nghiệp), khi đó sau khi cơ quan tư pháp hoàn tất việc cấp bản chứng thực điện tử, thì hồ sơ sẽ được gửi về tài khoản DVCQG của người dân.

3. Những câu hỏi thường gặp.

3.1. Lợi ích của công chứng điện tử?

Về cơ bản, trình tự giải quyết thủ tục hành chính công chứng – chứng thực điện tử được thực hiện như chứng thực truyền thống (bản giấy), công dân không phải chờ đợi lâu để nhận kết quả. Bản sao chứng thực điện tử được ký số, đóng dấu, bảo đảm tính nguyên vẹn, chính xác, có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác và có thể được sử dụng nhiều lần.

3.2. Công chứng điện tử là gì và cơ quan nào thực hiện?

Khoản 9 Điều 3 Nghị định 45/2020/NĐ-CP giải thích:

Chứng thực bản sao điện tử từ bản chính: là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính dạng văn bản giấy để chứng thực bản sao bằng hình thức điện tử là đúng với bản chính.

Trong đó, theo Điều 10 Nghị định 45, bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính dạng văn bản giấy này có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

+ Về thẩm quyền chứng thực bản sao điện tử từ bản chính, căn cứ Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP:

– Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức của Việt Nam; cơ quan, tổ chức của nước ngoài; cơ quan, tổ chức của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.

– Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận.

3.3. Bảng giá công chứng điện tử?

Biểu phí, bảng giá công chứng điện tử được áp dụng như biểu phí bảng giá công chứng chứng thực truyền thống (Bản giấy).

3.4. Chứng thực bản sao điện tử từ bản chính là gì?

Khoản 9 Điều 3 Nghị định 45/2020/NĐ-CP giải thích:

Chứng thực bản sao điện tử từ bản chính: là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính dạng văn bản giấy để chứng thực bản sao bằng hình thức điện tử là đúng với bản chính.

4. Dịch vụ công chứng điện tử của ACC

ACC là đơn vị uy tín có kinh nghiệm trong thực hiện các thủ tục hành chính. Nhìn chung việc công chứng khá đơn giản tuy nhiên công chứng điện tử không phải ai cũng nắm bắt được vì đây là thủ tục khá mới đối với người dân. Chúng tôi cam kết:

  • Tư vấn hướng dẫn kỹ càng cho khách hàng về công chứng điện tử, đảm bảo thủ tục sẽ được thực hiện thành công và nhanh chóng;
  • ACC tư vấn mọi vấn đề pháp lý cho khách hàng. Trường hợp khách hàng gặp các rắc rối pháp lý, có thể liên hệ với ACC để nắm bắt được thông tin và sẽ nhận tư vấn từ đội ngũ luật sư chuyên viên giỏi của chúng tôi;
  • ACC luôn đề cao lợi ích của khách hàng do đó khi thực hiện dịch vụ tại ACC khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm trước dịch vụ của chúng tôi;
  • ACC luôn đảm bảo chi phí hợp lý, không phát sinh bất cứ chi phí nào khác ngoài chi phí đã báo từ đầu. Do đó khách hàng có thể yên tâm khi sử dụng dịch vụ của ACC.

Trên đây là toàn bộ nội dung chi tiết về công chứng điện tử. Quý vị nếu có nhu cầu có thể liên hệ với chúng tôi để biết thêm chi tiết.

Xem thêm bài viết: Sao y công chứng là gì? Sao y công chứng ở đâu? (2022)

✅ Hướng dẫn: Công chứng điện tử
✅ Dịch vụ: ⭐ Trọn Gói – Tận Tâm
✅ Zalo: ⭕ 0846967979
✅ Hỗ trợ: ⭐ Toàn quốc
✅ Hotline: ⭕ 1900.3330
Đánh giá post
✅ Thủ tục: ⭕ Cụ thể - Chi tiết
✅ Dịch vụ: ⭐ Trọn gói - Tận Tâm
✅ Zalo: ⭕ 0846967979
✅ Hỗ trợ: ⭐ Toàn quốc
✅ Hotline: ⭕ 1900.3330
NHẬN BÁO GIÁ

Liên Hệ Với Chúng Tôi

Vui lòng để lại thông tin, ACC sẽ gọi lại ngay

Tu Van Vien 2






    Trả lời

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.