Thủ tục công bố sản phẩm tinh dầu

Trong xã hội ngày nay, việc sử dụng tinh dầu không chỉ được coi là một phần của thói quen chăm sóc sức khỏe và làm đẹp cá nhân, mà còn là một phần không thể thiếu trong các lĩnh vực y tế và spa. Tuy nhiên, ít ai biết rằng để sản xuất và phân phối tinh dầu, cần phải tuân thủ một loạt các thủ tục và quy định pháp lý nghiêm ngặt. Chính vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về quá trình công bố sản phẩm tinh dầu, từ quy trình sản xuất đến các bước thực hiện để đảm bảo sản phẩm đạt chuẩn và an toàn cho người tiêu dùng.

Thủ tục công bố sản phẩm tinh dầu

1. Công bố sản phẩm tinh dầu là gì?

Công bố sản phẩm nói chung và công bố sản phẩm tinh dầu nói riêng là công việc bắt buộc được quy định theo Luật chất lượng sản phẩm, hàng hóa, là việc tổ chức, cá nhân sản xuất kinh doanh công bố về chất lượng của sản phẩm ra công chúng.

Theo quy định tại Luật chất lượng sản phẩm hàng hóa, người sản xuất, người nhập khẩu tự công bố các đặc tính cơ bản, thông tin cảnh báo, số hiệu tiêu chuẩn trên hàng hóa hoặc một trong các phương tiện gồm: bao bì hàng hóa, nhãn hàng hóa, tài liệu kèm theo sản phẩm, hàng hóa”

2. Văn bản hướng dẫn công bố sản phẩm tinh dầu

Hướng dẫn công bố sản phẩm tinh dầu

Điểm thông báo về hàng rào kỹ thuật thương mại tại Thành phố Hồ Chí Minh hướng dẫn công bố sản phẩm tinh dầu như sau, quý khách hàng có thể tham khảo:

2.1. Đối với sản phẩm tinh dầu thiên nhiên, doanh nghiệp cần tham khảo 02 văn bản pháp lý sau:

    - Nghị định số 91/2016/NĐ-CP về quản lý hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế. Nếu doanh nghiệp xác định tinh dầu này là sản phẩm diệt khuẩn dùng trong gia dụng hoặc y tế, đề nghị liên hệ Cục Quản lý môi trường y tế - Bộ Y tế, địa chỉ: Ngõ 135/1 Núi Trúc, Ba Đình, Hà Nội, Điện thoại: (+84) 04 37368395, Fax: (+84) 04 37368394 để được hướng dẫn làm thủ tục công bố.

    - Thông tư số 06/2011/TT-BYT Quy định về quản lý mỹ phẩm. Nếu doanh nghiệp xác định tinh dầu dùng làm mỹ phẩm tiếp xúc trực tiếp với người, đề nghị liên hệ Sở Y tế Thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: 59 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Bến Thành, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh. Điện thoại: 08-39309912; 08-39309431 để được hướng dẫn làm thủ tục công bố.

2.2. Trường hợp sản phẩm tinh dầu không thuộc phạm vi áp dụng của Nghị định 91/2016/NĐ-CP hay Thông tư số 06/2011/TT-BYT

Theo Điều 23, Luật Chất lượng sản phẩm hàng hóa quy định “Người sản xuất, người nhập khẩu tự công bố các đặc tính cơ bản, thông tin cảnh báo, số hiệu tiêu chuẩn trên hàng hóa hoặc một trong các phương tiện gồm: bao bì hàng hóa, nhãn hàng hóa, tài liệu kèm theo sản phẩm, hàng hóa”. Do đó, doanh nghiệp phải thực hiện công bố tiêu chuẩn áp dụng đúng theo quy định tại Điều 23 Luật này. Nếu doanh nghiệp xây dựng và công bố tiêu chuẩn cơ sở thì thực hiện theo Thông tư số 21/2007/TT-BKHCN ngày 28/9/2007 của Bộ Khoa học và Công nghệ hướng dẫn về xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn quy định “Người đứng đầu cơ sở xem xét và quyết định bằng văn bản về việc công bố tiêu chuẩn áp dụng và lưu trữ tại cơ sở”. Doanh nghiệp chỉ cần ban hành quyết định bằng văn bản về việc công bố tiêu chuẩn áp dụng đồng thời đảm bảo sản xuất sản phẩm, hàng hoá phù hợp với tiêu chuẩn đã công bố mà không cần đến cơ quan nhà nước để đăng ký chất lượng.

2.3. Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12/12/2012 của Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quy định như sau:

    - Đối với việc tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy: Chi cục chỉ thực hiện tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy đối với các sản phẩm, hàng hóa thuộc Danh mục sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành quy chuẩn kỹ thuật.

    - Đối với việc tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn: Chi cục chỉ thực hiện tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn đối với các sản phẩm hàng hóa áp dụng tiêu chuẩn quốc gia, tiêu chuẩn quốc tế, tiêu chuẩn khu vực hoặc tiêu chuẩn nước ngoài theo quy định tại Điều 44 và  Điều 45 của Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật.

3. Hồ sơ công bố sản phẩm tinh dầu

Giấy phép kinh doanh: Chứng minh doanh nghiệp có đủ năng lực pháp lý để sản xuất và kinh doanh sản phẩm tinh dầu.

Công thức sản phẩm: Chi tiết về thành phần, tỷ lệ các thành phần trong sản phẩm.

Quy trình sản xuất: Mô tả chi tiết các bước trong quá trình sản xuất, từ khâu thu thập nguyên liệu đến đóng gói thành phẩm.

Phiếu kiểm nghiệm: Kết quả kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm, bao gồm các chỉ tiêu về độ tinh khiết, hàm lượng các thành phần chính, vi sinh vật, kim loại nặng, chất bảo quản,...

Nhãn sản phẩm: Mẫu nhãn sản phẩm đã được thiết kế, bao gồm đầy đủ thông tin bắt buộc như tên sản phẩm, thành phần, nhà sản xuất, ngày sản xuất, hạn sử dụng, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo,...

Công bố tiêu chuẩn: Nếu có, doanh nghiệp có thể công bố tiêu chuẩn chất lượng riêng cho sản phẩm của mình.

Hồ sơ công bố sản phẩm tinh dầu

4. Thủ tục công bố sản phẩm tinh dầu

Như vậy, đối với sản phẩm tinh dầu, việc công bố sản phẩm tinh dầu được thực hiện như sau:

Bước 1: xác định loại tinh dầu thuộc loại sản phẩm nào

Bước 2: Trường hợp không thuộc các loại sản phẩm đặc thù riêng doanh nghiệp tiến hành tự công bố sản phẩm tinh dầu theo Luật chất lượng sản phẩm hàng hóa và công bố hợp chuẩn theo quy định của Luật tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật.

Để nắm bắt rõ hơn về chi tiết thủ tục, doanh nghiệp cần cung cấp chi tiết sản phẩm đến chung tôi, chúng tôi sẽ tư vấn và thực hiện thủ tục một cách đầy đủ cho quý khách hàng

5. Dịch vụ công bố sản phẩm tinh dầu của ACC

Dịch vụ công bố sản phẩm tinh dầu của ACC là dịch vụ hỗ trợ các doanh nghiệp, tổ chức trong việc thực hiện các thủ tục và yêu cầu cần thiết để công bố sản phẩm tinh dầu ra thị trường. Dịch vụ này thường bao gồm các bước như:

• Đánh giá và tư vấn: ACC sẽ đánh giá sản phẩm tinh dầu của bạn và cung cấp tư vấn về các yêu cầu pháp lý và tiêu chuẩn cần thiết để công bố sản phẩm.
• Chuẩn bị hồ sơ: Họ sẽ giúp chuẩn bị và hoàn thiện các tài liệu cần thiết cho việc công bố sản phẩm, bao gồm các giấy tờ liên quan đến thành phần, chất lượng và nguồn gốc của tinh dầu.
• Đăng ký và nộp hồ sơ: ACC sẽ đại diện cho bạn trong việc nộp hồ sơ đến cơ quan quản lý nhà nước để xin cấp phép công bố sản phẩm.
• Theo dõi và xử lý: Sau khi nộp hồ sơ, ACC sẽ theo dõi tiến trình xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh nếu có.
• Cung cấp chứng nhận: Khi hồ sơ được chấp thuận, ACC sẽ cung cấp chứng nhận công bố sản phẩm cho bạn, cho phép bạn đưa sản phẩm tinh dầu ra thị trường hợp pháp.

Dịch vụ này giúp đảm bảo rằng sản phẩm tinh dầu của bạn tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật, từ đó tránh được rủi ro pháp lý và tạo lòng tin cho người tiêu dùng.

6. Câu hỏi thường gặp 

Công bố sản phẩm tinh dầu mất bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ công bố sản phẩm có thể khác nhau tùy thuộc vào cơ quan chức năng và tính đầy đủ của hồ sơ. Thông thường, quy trình có thể mất từ vài tuần đến vài tháng.

Chi phí công bố sản phẩm tinh dầu là bao nhiêu?
Chi phí công bố sản phẩm tinh dầu phụ thuộc vào loại sản phẩm và yêu cầu của cơ quan chức năng. Bạn sẽ nhận được thông tin về chi phí cụ thể từ cơ quan chức năng hoặc dịch vụ tư vấn khi nộp hồ sơ.

Sản phẩm tinh dầu cần công bố bao lâu một lần?
Công bố sản phẩm tinh dầu là một lần cho mỗi lô sản phẩm mới hoặc khi có thay đổi về thành phần, công thức hoặc nhà sản xuất. Để duy trì sự tuân thủ, bạn cần cập nhật và công bố lại nếu có thay đổi lớn về sản phẩm.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Thủ tục công bố sản phẩm tinh dầu. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.