Quy trình công bố đăng ký kinh doanh

Công bố đăng ký kinh doanh là bước quan trọng giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật và tăng cường uy tín trên thị trường. Quá trình này không chỉ đảm bảo tính minh bạch mà còn giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng và đối tác một cách hiệu quả hơn. Bài viết này Công ty luật ACC sẽ hướng dẫn chi tiết về các quy định pháp luật và thủ tục công bố đăng ký kinh doanh một cách chính xác và nhanh chóng.

Quy trình công bố đăng ký kinh doanh

1. Đăng ký kinh doanh là gì?

Đăng ký kinh doanh là quá trình mà các cá nhân hoặc tổ chức phải thực hiện để được phép hoạt động kinh doanh hợp pháp trong một ngành nghề cụ thể. Đây là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành và được quản lý bởi các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

>> Đọc thêm bài viết Mẫu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.

2. Khi nào doanh nghiệp cần công bố đăng ký kinh doanh?

Doanh nghiệp cần công bố đăng ký kinh doanh trong các trường hợp sau:

• Khi thành lập doanh nghiệp mới: Ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời hạn công bố là trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Nếu doanh nghiệp có sự thay đổi về tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, người đại diện theo pháp luật, vốn điều lệ hoặc các thông tin khác đã đăng ký, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh và công bố các nội dung thay đổi này.

>> Có thể bạn quan tâm: Bố cáo đăng ký kinh doanh là gì?

3. Quy định pháp luật về nội dung công bố đăng ký kinh doanh

Theo quy định pháp luật Việt Nam, nội dung công bố đăng ký kinh doanh phải được thực hiện theo Điều 33 Luật Doanh nghiệp 2020 và các quy định liên quan. Dưới đây là các nội dung cơ bản cần công bố và quy trình thực hiện:

• Tên doanh nghiệp: Gồm cả tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài (nếu có), và tên viết tắt của doanh nghiệp.
• Mã số doanh nghiệp: Là mã số thuế và mã số đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
• Địa chỉ trụ sở chính: Địa chỉ cụ thể nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Ngành nghề kinh doanh: Liệt kê các ngành nghề mà doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.
• Vốn điều lệ: Tổng số vốn mà các thành viên, cổ đông góp vào doanh nghiệp.
• Thông tin về người đại diện theo pháp luật: Họ và tên, số CMND/CCCD/Hộ chiếu, địa chỉ liên hệ, chức danh của người đại diện theo pháp luật.
• Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài: Đối với công ty cổ phần, cần công bố danh sách các cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).
• Thông tin khác theo yêu cầu: Các thông tin khác có liên quan theo quy định của pháp luật.

4. Quy trình công bố đăng ký kinh doanh

Quy trình công bố đăng ký kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công bố:

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bản công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ:

Doanh nghiệp nộp hồ sơ công bố trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Doanh nghiệp phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Xử lý hồ sơ:

Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra và công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời gian quy định.

>> Có thể bạn quan tâm: Thủ tục đăng ký kinh doanh [Hồ sơ, Điều kiện mới]

5. Lệ phí khi công bố đăng ký kinh doanh

Lệ phí công bố đăng ký kinh doanh được quy định theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp. Dưới đây là một số thông tin liên quan đến lệ phí khi công bố đăng ký kinh doanh:

• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: Mức phí: 100.000 đồng/lần (theo Điều 5 Thông tư số 47/2019/TT-BTC).
• Các trường hợp khác về lệ phí đăng ký doanh nghiệp:

Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần.

Lệ phí cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần.

Lệ phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, bao gồm cung cấp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bản sao hồ sơ doanh nghiệp: 20.000 đồng/trang

6. Câu hỏi thường gặp

Nếu doanh nghiệp không công bố đăng ký kinh doanh đúng hạn thì có bị phạt không?

Có, nếu doanh nghiệp không công bố nội dung đăng ký kinh doanh đúng hạn sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt từ 1.000.000 đến 5.000.000 đồng

Có thể kiểm tra thông tin công bố đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp khác không?

Có, mọi người có thể kiểm tra thông tin công bố đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp khác trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Công bố đăng ký kinh doanh có áp dụng cho tất cả các loại hình doanh nghiệp không?

Có, công bố đăng ký kinh doanh áp dụng cho tất cả các loại hình doanh nghiệp, bao gồm công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân.

Việc công bố đăng ký kinh doanh đúng quy định là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và phát triển bền vững. Bằng cách nắm vững các quy định và thực hiện đầy đủ các bước công bố, doanh nghiệp sẽ xây dựng được uy tín và niềm tin từ khách hàng cũng như đối tác. Hãy đảm bảo tuân thủ quy trình này để khẳng định vị thế trên thị trường. Nếu bạn cần hỗ trợ, hãy liên hệ với Công ty luật ACC để được tư vấn chi tiết và nhanh chóng.