Suốt quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, có những trường hợp người dùng phát sinh nhu cầu chuyển đổi hóa đơn điện tử VNPT sang hóa đơn giấy. Vậy, văn bản pháp luật nào quy định việc chuyển đổi hóa đơn điện tử VNPT? Thông tư 32/2011/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định vấn đề này. Thông tư 32/2011/TT-BTC về hóa đơn điện tử VNPT quy định như thế nào về chuyển đổi hóa đơn điện tử VNPT? Hãy cùng theo dõi bài viết bên dưới của ACC để được giải đáp thắc mắc và có thêm thông tin chi tiết liên quan đến Thông tư 32/2011/TT-BTC về hóa đơn điện tử VNPT.
Thông tư 32/2011/TT-BTC về hóa đơn điện tử VNPT
1. Hóa đơn điện tử VNPT theo Thông tư 32/2011/TT-BTC.
Theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 32/2011/TT-BTC về hóa đơn điện tử VNPT thì hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này.
Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Hóa đơn điện tử gồm các loại: hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng; hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.
Hóa đơn điện tử phải đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.
2. Nguyên tắc chuyển đổi hóa đơn điện tử VNPT.
Thông tư 32/2011/TT-BTC về hóa đơn điện tử VNPT có quy định tại khoản 1 Điều 12 về nguyên tắc chuyển đổi hóa đơn điện tử như sau:
Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán.
Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế tóan theo quy định của Luật Kế tóan. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế tóan phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này.
3. Điều kiện chuyển đổi hóa đơn điện tử VNPT.
Điều kiện chuyển đổi hóa đơn điện tử được quy định tại khoản 2 Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC về hóa đơn điện tử VNPT.
Theo đó, hóa đơn điện tử chuyển sang hóa đơn giấy phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc;
- Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy;
- Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.
4. Giá trị pháp lý của các hóa đơn điện tử chuyển đổi.
Theo quy định tại khoản 3 Điều 12 của Thông tư 32/2011/TT-BTC về hóa đơn điện tử VNPT thì hóa đơn điện tử chuyển đổi có giá trị pháp lý khi bảo đảm các yêu cầu về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn, ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi và chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi được thực hiện theo quy định của pháp luật về chuyển đổi chứng từ điện tử.
5. Ký hiệu riêng trên hóa đơn điện tử chuyển đổi.
Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi theo quy định tại khoản 4 Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC về hóa đơn điện tử VNPT cụ thể như sau:
Ký hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đổi từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau: dòng chữ phân biệt giữa hoá đơn chuyển đổi và hoá đơn điện tử gốc – hóa đơn nguồn (ghi rõ “HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ”); họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi; thời gian thực hiện chuyển đổi.
6. Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử.
Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử chuyển đổi được quy định tại Điều 7 của Thông tư 32/2011/TT-BTC về hóa đơn điện tử VNPT.
Quyết định áp dụng hoá đơn điện tử gồm các nội dung chủ yếu sau:
- Tên hệ thống thiết bị (tên các phương tiện điện tử), tên phần mềm ứng dụng dùng để khởi tạo, lập hoá đơn điện tử.
Phương tiện điện tử là phương tiện hoạt động dựa trên công nghệ điện, điện tử, kỹ thuật số, từ tính, truyền dẫn không dây, quang học, điện từ hoặc công nghệ tương tự.
- Bộ phận kỹ thuật hoặc tên nhà cung ứng dịch vụ chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật hoá đơn điện tử, phần mềm ứng dụng;
- Quy trình khởi tạo, lập, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hoá đơn điện tử trong nội bộ tổ chức.
- Trách nhiệm của từng bộ phận trực thuộc liên quan việc khởi tạo, lập, xử lý, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hoá đơn điện tử trong nội bộ tổ chức bao gồm cả trách nhiệm của người được thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.
Theo như quy định trên, trong nội dung của Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử phải có quy định trách nhiệm của từng bộ phận trực thuộc liên quan việc khởi tạo, lập, xử lý, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hoá đơn điện tử trong nội bộ tổ chức bao gồm cả trách nhiệm của người được thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.
Do đó, khi lập Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử, người dùng cần lưu ý nội dung liên quan đến trách nhiệm của người được thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật.
Thông tư 32/2011/TT-BTC về hóa đơn điện tử VNPT đã đưa ra quy định liên quan đến chuyển đổi hóa đơn điện tử VNPT nhằm giúp người dùng có thể có được thông tin cụ thể và chi tiết hơn khi phát sinh nhu cầu chuyển đổi hóa đơn. Mặc dù, hiện tại Thông tư 32/2011/TT-BTC về hóa đơn điện tử VNPT đã hết hiệu lực nhưng những quy định có liên quan đến chuyển đổi hóa đơn điện tử vẫn còn mang giá trị tham khảo và định hướng cao đối với người dùng.
Nếu quý khách hàng vẫn còn thắc mắc liên quan đến Thông tư 32/2011/TT-BTC về hóa đơn điện tử VNPT cũng như các vấn đề có liên quan, hãy liên hệ ngay với ACC.
Công ty luật ACC chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong thời gian sớm nhất có thể.
Gọi trực tiếp cho chúng tôi theo hotline 1900.3330 để được tư vấn chi tiết.
Nội dung bài viết:
Bình luận