Phí, chi phí đăng ký kinh doanh

Khi bắt đầu kinh doanh, một trong những bước quan trọng đầu tiên là hoàn tất quy trình đăng ký kinh doanh. Chi phí đăng ký kinh doanh là một yếu tố không thể bỏ qua, ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch tài chính của bạn. Trong bài viết này, Công ty Luật ACC sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các khoản phí liên quan đến việc đăng ký kinh doanh, giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chuẩn bị tốt nhất cho việc khởi nghiệp.

Phí, chi phí đăng ký kinh doanh

1. Đăng ký kinh doanh là gì?

Đăng ký kinh doanh là quy trình pháp lý mà một doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân phải thực hiện để được phép hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực kinh doanh cụ thể. Quá trình này bao gồm việc nộp hồ sơ và các giấy tờ cần thiết đến cơ quan quản lý nhà nước, thường là Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương.

>> Xem thêm thông tin tại Đăng ký kinh doanh là gì? Tìm hiểu về đặc điểm và hình thức kinh doanh để biết thêm chi tiết.

2. Thủ tục đăng ký kinh doanh

Thủ tục đăng ký kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh

Đối với doanh nghiệp tư nhân:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ doanh nghiệp.

Đối với công ty TNHH, công ty cổ phần:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

Điều lệ công ty.

Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).

Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của các thành viên/cổ đông sáng lập.

Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với nhà đầu tư nước ngoài).

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh

Nộp trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Nộp trực tuyến: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

Bước 3: Xem xét và phê duyệt hồ sơ

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.

Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Bước 4: Khắc dấu và thông báo mẫu dấu

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp tiến hành khắc dấu.

Doanh nghiệp thông báo mẫu dấu với Phòng Đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

>> Có thể bạn quan tâm: Thủ tục đăng ký kinh doanh [Hồ sơ, Điều kiện mới]

3. Phí, chi phí đăng ký kinh doanh 

Dưới đây là thông tin về phí và chi phí đăng ký kinh doanh tại Việt Nam:

3.1. Đối tượng cần nộp phí đăng ký kinh doanh

Tất cả các tổ chức, cá nhân, hộ gia đình, doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh đều phải nộp phí đăng ký kinh doanh. Các đối tượng này bao gồm:

• Doanh nghiệp tư nhân.
• Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH).
• Công ty cổ phần.
• Công ty hợp danh.
• Hộ kinh doanh cá thể.

3.2. Các loại phí cần nộp khi đăng ký kinh doanh

Phí đăng ký doanh nghiệp:

Đối với doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh: Phí đăng ký doanh nghiệp lần đầu thường khoảng 100.000 - 200.000 đồng (tùy từng địa phương và quy định cụ thể của từng Sở Kế hoạch và Đầu tư).

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp:

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Phí công bố thường là 300.000 đồng.

Phí khắc dấu:

Doanh nghiệp cần khắc con dấu pháp nhân. Chi phí khắc dấu thường dao động từ 200.000 - 500.000 đồng, tùy vào chất lượng và loại dấu.

Phí thông báo mẫu dấu:

Phí thông báo mẫu dấu tới cơ quan đăng ký kinh doanh thường không tính phí, tuy nhiên việc công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia có thể yêu cầu một khoản phí nhỏ.

Phí dịch vụ (nếu sử dụng dịch vụ của bên thứ ba):

Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ đăng ký kinh doanh của các công ty luật, công ty tư vấn thì sẽ phải trả thêm phí dịch vụ. Chi phí này tùy thuộc vào từng công ty cung cấp dịch vụ và các gói dịch vụ mà doanh nghiệp lựa chọn.

>> Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ đăng ký kinh doanh - Chuyên nghiệp và Uy tín

4. Câu hỏi thường gặp

Phí công chứng giấy tờ liên quan đến đăng ký kinh doanh là bao nhiêu?

Phí công chứng giấy tờ thường từ 10.000 đồng đến 50.000 đồng mỗi bản.

Phí cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là bao nhiêu?

Phí cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thường khoảng 100.000 đồng đến 200.000 đồng.

Có các khoản phí nào phát sinh sau khi đăng ký kinh doanh?

Sau khi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp còn phải trả các khoản phí như phí công bố thông tin doanh nghiệp, phí cấp con dấu, và các phí liên quan đến các giấy phép con nếu cần thiết.

Hiểu rõ chi phí đăng ký kinh doanh là bước quan trọng để lập kế hoạch tài chính hiệu quả cho doanh nghiệp. Việc nắm bắt chính xác các khoản phí này không chỉ giúp bạn dự toán chính xác ngân sách mà còn tránh được những rủi ro tài chính không mong muốn. Hãy chuẩn bị kỹ càng để khởi đầu kinh doanh một cách suôn sẻ và thành công.