03 quy định về lưu trữ tài liệu kế toán
1. Loại Tài Liệu Kế Toán Cần Lưu Trữ:
Tài liệu kế toán cần được bảo quản bao gồm:
- Chứng từ kế toán.
- Sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp.
- Báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách, và báo cáo tổng hợp quyết toán ngân sách.
- Tài liệu khác liên quan đến kế toán như hợp đồng, báo cáo kế toán quản trị, hồ sơ dự án hoàn thành, báo cáo kiểm kê, đánh giá tài sản, và các tài liệu liên quan đến kiểm tra, thanh tra, giám sát, kiểm toán.
(Tham khảo Điều 8 Nghị định 174/2016/NĐ-CP)
2. Nơi Lưu Trữ Tài Liệu Kế Toán:
Tài liệu kế toán của mỗi đơn vị nên được lưu trữ tại kho của đơn vị đó, đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định của pháp luật.
Đối với đơn vị không có kho lưu trữ, có thể thuê tổ chức hoặc cơ quan lưu trữ để bảo quản theo hợp đồng lưu trữ theo quy định của pháp luật.
Tài liệu của doanh nghiệp nước ngoài hoặc chi nhánh tại Việt Nam cần được lưu trữ tại đơn vị kế toán ở Việt Nam hoặc thuê tổ chức lưu trữ tại Việt Nam.
Sau khi kết thúc hoạt động tại Việt Nam, người đại diện theo pháp luật sẽ quyết định nơi lưu trữ tài liệu kế toán, trừ khi có quy định khác của pháp luật.
(Tham khảo Điều 9 Nghị định 174/2016/NĐ-CP)
3. Thời Hạn Lưu Trữ Tài Liệu Kế Toán:
Tài liệu kế toán cần lưu trữ tối thiểu 5 năm, bao gồm các chứng từ không sử dụng trực tiếp cho việc ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.
Tài liệu kế toán sử dụng trực tiếp cho ghi sổ và lập báo cáo tài chính cần được lưu trữ ít nhất 10 năm.
Tài liệu có tính sử liệu và ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng phải được lưu trữ vĩnh viễn. Quyết định về thời hạn lưu trữ vĩnh viễn được đưa ra dựa trên tính chất và ý nghĩa của từng tài liệu cụ thể.
(Tham khảo Điều 12, 13, 14 Nghị định 174/2016/NĐ-CP)
Nội dung bài viết:
Bình luận