Căn cước công dân sai ngày sinh phải làm sao?

Ngày sinh trên Căn cước công dân (CCCD) đóng vai trò quan trọng trong việc xác định tuổi tác và các quy định pháp lý khác. Tuy nhiên, không phải lúc nào ngày sinh cũng được ghi đúng. Sự sai phạm này có thể gây rắc rối trong các giao dịch hành chính, đăng ký học tập, và thậm chí ảnh hưởng đến quyền lợi của công dân. Vậy giải quyết vấn đề này như thế nào, hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu trong bài viết sau.

Căn cước công dân sai ngày sinh phải làm sao?

1. Sai ngày sinh trên căn cước công dân

Theo Điều 23 của Luật Căn cước công dân 2014, việc đổi lại thẻ Căn cước công dân được thực hiện trong những trường hợp cụ thể sau đây:

• Các trường hợp theo Điều 21: Các trường hợp được quy định tại khoản 1 Điều 21 của Luật Căn cước công dân;
• Hư hỏng không sử dụng được: Khi thẻ bị hư hỏng và không thể sử dụng được;
• Thay đổi thông tin cá nhân: Khi có sự thay đổi về thông tin như họ, chữ đệm, tên; đặc điểm nhân dạng;
• Xác định lại giới tính và quê quán: Khi cần xác định lại giới tính, quê quán;
• Sai sót về thông tin: Khi có sai sót về thông tin trên thẻ Căn cước công dân;
• Theo yêu cầu của công dân: Khi công dân có nhu cầu và yêu cầu đổi lại thẻ Căn cước công dân.

Do đó, trong trường hợp thẻ Căn cước công dân của bạn bị ghi sai ngày sinh, bạn cần tiến hành thủ tục đổi lại (cấp lại) thẻ để đảm bảo thông tin cá nhân chính xác và phù hợp với quy định của pháp luật.

2. Thủ tục đổi lại thẻ căn cước công dân

Vì bạn đã trải qua quá trình đổi từ Căn cước công dân có mã vạch sang Căn cước công dân gắn chip, bạn đã có một ít kinh nghiệm về quy trình này. Dưới đây là quy trình chi tiết:

Bước 1: Yêu cầu đổi thẻ căn cước công dân

Theo Điều 4 của Thông tư 60/2021/TT-BCA, bạn có thể yêu cầu đổi thẻ Căn cước công dân thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Đăng ký thời gian và địa điểm làm thủ tục đổi thẻ Căn cước công dân.

Bước 2: Tiếp nhận đề nghị đổi căn cước công dân

Cán bộ quản lý căn cước công dân sẽ tiếp nhận đề nghị của bạn theo quy định tại Điều 5 của Thông tư 60/2021/TT-BCA.

Bước 3: Thu nhận thông tin công dân

Cán bộ sẽ tìm kiếm thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để lập hồ sơ đổi thẻ Căn cước công dân. Nếu có thêm bất kì sự thay đổi, điều chỉnh nào, bạn cần xuất trình giấy tờ chứng minh nội dung thay đổi.

Bước 4: Chụp ảnh, thu thập vân tay

Cán bộ sẽ thực hiện mô tả đặc điểm nhân dạng, thu nhận dấu vân tay, chụp ảnh để cập nhật thông tin trong hồ sơ đổi thẻ.

Bước 5: Trả kết quả

Nhận giấy hẹn trả thẻ Căn cước công dân và sau thời gian ghi trên giấy hẹn, bạn có thể nhận thẻ Căn cước công dân tại cơ quan Công an hoặc qua đường bưu điện.

Lưu ý: Nếu sai sót là do lỗi của cơ quan quản lý căn cước công dân, bạn không phải nộp lệ phí theo quy định tại điểm c khoản 2 Điều 5 Thông tư 59/2019/TT-BTC.

Như vậy, sau quá trình rà soát và kiểm tra, bạn sẽ có thể hoàn tất thủ tục đổi lại Căn cước công dân một cách thuận tiện và nhanh chóng.

3. Lỗi sai thuộc về cán bộ làm căn cước thì người dân có phải nộp lệ phí hay không?

Theo quy định tại điểm c khoản 2 Điều 5 Thông tư 59/2019/TT-BTC về trường hợp không phải nộp lệ phí, trong trường hợp:

Các trường hợp không phải nộp lệ phí:

Đổi thẻ căn cước công dân khi có sai sót về thông tin trên thẻ căn cước công dân do lỗi của cơ quan quản lý căn cước công dân.

Do đó, khi xác định rõ ràng là lỗi sai về ngày sinh trên thẻ căn cước công dân của bạn xuất phát từ sự nhầm lẫn của cán bộ cơ quan quản lý, bạn không phải nộp lệ phí khi thực hiện thủ tục đổi lại thẻ. Quy trình đổi thẻ sẽ được tiến hành mà không đòi hỏi chi phí ngoài việc trả phí nhận thẻ căn cước công dân qua đường bưu điện (nếu có yêu cầu). Điều này giúp giữ cho quá trình sửa lỗi trở nên thuận tiện và không tạo áp lực tài chính cho người dân trong trường hợp lỗi xuất phát từ cơ quan quản lý.

4. Một số lưu ý tránh lỗi sai ngày sinh trên căn cước công dân

Để tránh tình trạng sai ngày sinh trên thẻ Căn cước công dân (CCCD), dưới đây là một số lưu ý quan trọng:

• Kiểm tra thông tin khi nhận thẻ mới: Ngay khi bạn nhận được thẻ CCCD mới, hãy kiểm tra kỹ thông tin in trên thẻ, đặc biệt là ngày sinh. Nếu phát hiện bất kỳ sai sót nào, hãy thông báo ngay cho cơ quan quản lý để được sửa đổi kịp thời.
• Giữ giấy tờ liên quan: Bảo quản giấy tờ như giấy khai sinh, chứng minh nhân dân (nếu có), và các văn bản khác liên quan đến ngày sinh. Điều này có thể hữu ích khi cần chứng minh thông tin chính xác về ngày sinh của bạn.
• Thận trọng khi cung cấp thông tin: Khi làm các thủ tục liên quan đến CCCD, hãy cung cấp thông tin về ngày sinh chính xác và kiểm tra lại trước khi nộp hồ sơ. Tránh việc ghi sai ngày sinh trong các biểu mẫu hoặc khi cung cấp thông tin qua các kênh trực tuyến.
• Liên hệ trực tiếp với cơ quan quản lý: Nếu bạn phát hiện sai sót về ngày sinh sau khi nhận thẻ CCCD, liên hệ ngay với cơ quan quản lý để được hướng dẫn về quy trình sửa lỗi. Tránh tự ý sửa chữa thông tin trên thẻ mà không thông báo cho cơ quan chức năng.
• Kiểm tra định kỳ: Thực hiện kiểm tra định kỳ về thông tin trên CCCD của bạn, đặc biệt là ngày sinh, để đảm bảo rằng không có sự thay đổi hay sai sót nào xảy ra. Các cơ quan chức năng cũng có thể thực hiện các đợt kiểm tra để đảm bảo độ chính xác của dữ liệu.
• Giữ liên lạc với cơ quan quản lý: Luôn giữ liên lạc với cơ quan quản lý CCCD và thường xuyên cập nhật thông tin cá nhân của bạn. Điều này giúp đảm bảo rằng bạn sẽ nhận được mọi thông báo liên quan đến thẻ CCCD và có thể kiểm soát thông tin của mình.

Những lưu ý trên sẽ giúp bạn giữ cho thông tin về ngày sinh trên thẻ CCCD của mình luôn chính xác và tránh được tình trạng sai sót không mong muốn.

5. Câu hỏi thường gặp

Nếu tôi phát hiện căn cước công dân của mình có thông tin sai về ngày sinh, tôi nên làm gì?

Trả lời: Bạn nên liên hệ ngay với cơ quan quản lý căn cước công dân để thông báo về sai sót và hướng dẫn quy trình sửa lỗi.

Có phải tôi phải nộp lệ phí khi sửa lỗi về ngày sinh trên căn cước công dân không?

Trả lời: Theo quy định của Thông tư 59/2019/TT-BTC, nếu sai sót là do lỗi của cơ quan quản lý, bạn không phải nộp lệ phí khi thực hiện quy trình sửa lỗi về ngày sinh.

Làm thế nào để kiểm tra thông tin chính xác trên căn cước công dân và tránh sai sót về ngày sinh?

Trả lời: Bạn có thể kiểm tra thông tin trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc đến trực tiếp cơ quan quản lý căn cước công dân để xác nhận và cập nhật thông tin chính xác. Hãy giữ liên lạc định kỳ để theo dõi các thông báo và thông tin mới.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Căn cước công dân sai ngày sinh phải xử lý như thế nào. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.