Bài viết này cung cấp thông tin chi tiết về việc Thành lập Một Công Ty Nhỏ cho những người mới khởi nghiệp. Từ quá trình lập kế hoạch và thủ tục pháp lý đến những bước quản lý cơ bản của doanh nghiệp, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách tổ chức và xây dựng nền tảng cho một doanh nghiệp thành công. Hãy cùng nhau khám phá thế giới của sự sáng tạo và khởi nghiệp, để bạn có thể bắt đầu chặng hành trình kinh doanh của mình với sự tự tin và kiến thức chi tiết
Cách thành lập công ty nhỏ cho người mới khởi nghiệp1. Công ty nhỏ là gì quy định trong pháp luật
Doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ và vừa, thường được gọi là doanh nghiệp vừa và nhỏ, là những doanh nghiệp có quy mô nhỏ về vốn, lao động và doanh thu. Có ba loại doanh nghiệp nhỏ và vừa dựa trên quy mô, bao gồm doanh nghiệp siêu nhỏ (micro), doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp vừa.
Theo tiêu chí của Nhóm Ngân hàng Thế giới, doanh nghiệp siêu nhỏ là những doanh nghiệp có dưới 10 nhân viên, doanh nghiệp nhỏ có từ 10 đến dưới 200 nhân viên và vốn dưới 20 tỷ, trong khi doanh nghiệp vừa có từ 200 đến 300 nhân viên và vốn từ 20 đến 100 tỷ.
Theo Điều 6 Nghị định 39/2018/NĐ-CP, tiêu chi xác định doanh nghiệp nhỏ trong các lĩnh vực khác nhau được quy định như sau:
Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản và lĩnh vực công nghiệp, xây dựng:
- Số lao động tham gia BHXH bình quân năm không quá 100 người và tổng doanh thu năm không quá 50 tỷ đồng.
- Hoặc có tổng nguồn vốn không quá 20 tỷ đồng.
Trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ:
- Số lao động tham gia BHXH bình quân năm không quá 50 người và tổng doanh thu năm không quá 100 tỷ đồng.
- Hoặc có tổng nguồn vốn không quá 50 tỷ đồng.
Những tiêu chi này giúp xác định doanh nghiệp nhỏ dựa trên quy mô lao động, doanh thu và nguồn vốn, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp nhỏ nhận được các chính sách ưu đãi và hỗ trợ phù hợp.
2. Điều kiện thành lập công ty nhỏ
Cho dù là doanh nghiệp nhỏ hay vừa, khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập, các doanh nghiệp đều phải đáp ứng các điều kiện cơ bản sau đây:
2.1 Chủ thể thành lập:
Theo quy định của pháp luật, tất cả cá nhân và tổ chức đều có quyền thành lập công ty nếu thỏa mãn các điều kiện sau đây:
-
Năng lực hành vi dân sự: Các cá nhân và tổ chức cần phải có đầy đủ năng lực pháp lý để thực hiện các hành vi dân sự, bao gồm ký kết hợp đồng, tham gia vào các giao dịch thương mại và chịu trách nhiệm pháp lý đối với các hành động của mình.
-
Không thuộc các trường hợp bị cấm: Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, các cá nhân và tổ chức không được phép thành lập công ty nếu họ nằm trong các trường hợp bị cấm theo quy định tại khoản 2 Điều 17 của Luật Doanh nghiệp 2020. Cụ thể, những trường hợp bị cấm này bao gồm các cán bộ, công chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, và những đối tượng khác được quy định chi tiết trong luật. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch, công bằng và tuân thủ pháp luật trong việc thành lập và hoạt động của các công ty.
2.2 Vốn điều lệ khi thành lập công ty nhỏ
Mỗi quy mô công ty đều có các quy định cụ thể về vốn, ví dụ như công ty vừa với số vốn từ 20 đến 100 tỷ đồng, trong khi công ty nhỏ có vốn dưới 20 tỷ đồng. Vốn để thành lập công ty bao gồm cả vốn điều lệ và vốn pháp định.
Tuy pháp luật Việt Nam không đưa ra quy định cụ thể về số vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty, nhưng chủ đầu tư cần thận trọng và cân nhắc kỹ lưỡng để chọn mức vốn phù hợp và hỗ trợ nhất cho kế hoạch phát triển của công ty.
-
Quy mô công ty và quy định về vốn: Quy mô của công ty thường định nghĩa mức độ vốn điều lệ cần thiết. Các quy định cụ thể về vốn điều lệ thường được quy định theo luật pháp của từng quốc gia hoặc khu vực. Ví dụ, một số quốc gia có quy định về vốn điều lệ tối thiểu cần thiết cho các loại hình công ty cụ thể.
-
Sự cân nhắc và thận trọng: Mặc dù pháp luật không yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu cụ thể, nhưng chủ doanh nghiệp cần phải cân nhắc kỹ lưỡng và thận trọng khi quyết định mức vốn điều lệ. Việc chọn mức vốn phù hợp có thể ảnh hưởng đến sự ổn định và phát triển của công ty trong tương lai.
-
Hỗ trợ cho kế hoạch phát triển: Vốn điều lệ cần phải đủ để hỗ trợ các kế hoạch phát triển của công ty trong giai đoạn đầu hoặc trong quá trình mở rộng kinh doanh. Việc có đủ vốn điều lệ có thể giúp công ty tránh được các vấn đề tài chính và tạo ra cơ sở vững chắc cho sự phát triển bền vững.
2.3. Tên công ty phải đảm bảo những yêu cầu nào?
Đối với tên của doanh nghiệp nhỏ, cần tuân thủ đúng theo quy định của cơ quan chức năng và đáp ứng các điều kiện sau:
- Không trùng lặp với tên công ty khác: Tên của doanh nghiệp không được trùng lặp với bất kỳ công ty nào khác đã được đăng ký và được lưu trong Cổng thông tin quốc gia. Việc này giúp tránh nhầm lẫn và xác định rõ ràng về danh tính của mỗi công ty.
- Không sử dụng tên cơ quan nhà nước hoặc đơn vị vũ trang nhân dân: Tên của doanh nghiệp không được sử dụng để đặt tên riêng cho các cơ quan nhà nước, tổ chức đơn vị vũ trang nhân dân hoặc các tổ chức có tính chất quân sự.
- Phải viết bằng tiếng Việt và phải gồm hai phần: Tên của doanh nghiệp phải được viết bằng tiếng Việt và phải bao gồm hai phần: loại hình công ty và tên công ty. Ví dụ: "Công ty TNHH Thời Trang Việt".
- Phù hợp với thuần phong mỹ tục của Việt Nam: Tên của doanh nghiệp cần phản ánh phong cách và giá trị văn hóa của Việt Nam, không chứa các yếu tố gây phản cảm hoặc không phù hợp với thuần phong mỹ tục của đất nước.
Tuân thủ các điều kiện trên giúp đảm bảo rằng tên của doanh nghiệp không chỉ phản ánh đúng bản sắc của công ty mà còn đảm bảo tính pháp lý và sự phân biệt với các công ty khác.
2.4 Loại hình công ty nào phù hợp với công ty nhỏ?
Khi bắt đầu quá trình thành lập công ty, quý vị cần chọn loại hình công ty phù hợp với mô hình kinh doanh và quy mô dự kiến. Các loại hình doanh nghiệp hiện nay bao gồm:
a. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (CTHHMTT):
- Đây là loại hình công ty mà chỉ có một chủ sở hữu.
- Chủ sở hữu không chịu trách nhiệm về nợ của công ty, ngoại trừ trường hợp có sự đảo ngược vốn.
- CTHHMTT thường được chọn khi một cá nhân muốn kinh doanh một mình mà không muốn chia sẻ quyền lợi và trách nhiệm với ai khác.
b. Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (CTHHHTL):
- Đây là loại hình công ty có ít nhất hai chủ sở hữu.
- Mỗi chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ của công ty trong phạm vi vốn góp của mình.
- CTHHHTL thường được chọn khi hai hoặc nhiều người muốn kinh doanh cùng nhau và chia sẻ quyền lợi cũng như trách nhiệm.
c. Công ty cổ phần (CtyCP):
- CtyCP là loại hình công ty mà vốn của công ty được chia thành các cổ phiếu và được mở bán cho công chúng.
- Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về nợ của công ty trong phạm vi số tiền đã góp vào vốn cổ phần.
- CtyCP thường được chọn khi muốn thu hút vốn từ nhiều nhà đầu tư và có kế hoạch mở rộng quy mô kinh doanh.
d. Công ty hợp danh (CtyHD):
- CtyHD là loại hình công ty mà các chủ sở hữu chia sẻ cùng nhau trách nhiệm về công việc và nợ nần của công ty.
- Mỗi thành viên trong công ty hợp danh có thể đóng góp lao động, vốn hoặc kiến thức.
- CtyHD thường được chọn khi một nhóm người muốn kinh doanh cùng nhau và chia sẻ trách nhiệm.
e. Doanh nghiệp tư nhân (DNTN):
- Đây là loại hình công ty mà chỉ có một cá nhân là chủ sở hữu và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty.
- Chủ sở hữu không có sự phân chia vốn hay trách nhiệm với ai khác ngoài việc giao việc cho các nhân viên.
- DNTN thường được chọn khi một cá nhân muốn kinh doanh một mình và giữ quyền kiểm soát hoàn toàn về quyết định và hoạt động của công ty.
Ví dụ:
Nếu quý vị muốn thành lập công ty chỉ với một thành viên, lựa chọn có thể là Công ty TNHH một thành viên.
Nếu có ba thành viên, quý vị có thể chọn giữa Công ty TNHH hai thành viên trở lên (với giới hạn tối đa 50 thành viên) hoặc Công ty cổ phần (không giới hạn số lượng thành viên)
2.5 Ngành Nghề Kinh Doanh:
Khi quyết định thành lập doanh nghiệp nhỏ, quý vị cần chú ý rằng ngành nghề kinh doanh của công ty phải thuộc danh sách được phép hoạt động tại Việt Nam. Cụ thể, có hai loại ngành nghề chính:
a. Nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện:
- Đây là các ngành nghề kinh doanh yêu cầu các điều kiện cụ thể để được phép hoạt động, bao gồm các quy định về vốn điều lệ, kỹ thuật, an toàn, môi trường, sức khỏe, v.v.
- Các ví dụ về các ngành nghề có điều kiện có thể bao gồm ngành ngân hàng, bảo hiểm, y tế, dược phẩm, xây dựng, vận tải, v.v.
b. Nhóm ngành nghề kinh doanh không có điều kiện:
- Đây là các ngành nghề không yêu cầu các điều kiện cụ thể đặc biệt để được phép hoạt động.
- Các ví dụ về các ngành nghề không có điều kiện có thể bao gồm dịch vụ lưu trú và ăn uống, giáo dục, thương mại bán lẻ, dịch vụ vận chuyển hàng hóa, v.v.
Khi lập kế hoạch cho doanh nghiệp, quan trọng là tìm hiểu kỹ về các quy định và điều kiện của ngành nghề bạn muốn hoạt động. Điều này sẽ giúp bạn đảm bảo rằng công ty của bạn tuân thủ đúng quy định và có thể hoạt động một cách hợp pháp và hiệu quả.
Để hiểu rõ về từng ngành nghề, quý vị có thể liên hệ với chúng tôi - Công ty luật ACC để nhận sự tư vấn chính xác và đầy đủ thông tin. Chúng tôi sẽ hỗ trợ quý vị trong việc thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp nhỏ một cách nhanh chóng và hiệu quả.
2.6 Trụ Sở Công Ty
Quan trọng khi lập doanh nghiệp là đặt chú ý vào địa chỉ công ty. Chủ đầu tư cần đảm bảo rằng địa chỉ trụ sở được xác định rõ ràng, bao gồm số nhà, tên phường, xã, quận, huyện, thị trấn, và cần phải có địa chỉ liên hệ công khai bao gồm số fax, số điện thoại và địa chỉ email (thư điện tử).
Khi đã đáp ứng đủ bốn điều kiện trên, chủ đầu tư có thể tiến hành quy trình đăng ký thành lập doanh nghiệp nhỏ và vừa. Quy trình này bao gồm bốn bước quan trọng:
Chuẩn bị hồ sơ và đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi có trụ sở công ty.
- Chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ cần thiết như giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty (nếu có), danh sách thành viên (nếu có), bản sao các giấy tờ tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và quy định pháp luật.
- Nộp hồ sơ và các giấy tờ liên quan tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi có trụ sở công ty.
Đăng ký dấu pháp nhân tại cơ quan công an tỉnh/thành phố nơi có trụ sở công ty. Sau khi hoàn thành các thủ tục đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, chủ đầu tư cần đăng ký dấu pháp nhân tại cơ quan công an tỉnh/thành phố có trụ sở công ty.
Đăng ký mã số thuế cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tại cơ quan thuế. Tiếp theo, chủ đầu tư phải đăng ký mã số thuế cho doanh nghiệp tại cơ quan thuế. Quá trình này bao gồm điền đơn đăng ký và nộp các giấy tờ liên quan.
Đăng ký thuế với Chi cục hoặc Cục Thuế. Sau khi hoàn thành ba bước trên, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục khác như khắc dấu, thông báo đăng ký công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia, mở tài khoản ngân hàng, v.v.
Trong quá trình thành lập doanh nghiệp, các chủ doanh nghiệp nhỏ thường gặp khó khăn ở giai đoạn chuẩn bị hồ sơ và thực hiện đăng ký thành lập doanh nghiệp.
2.7 Người Đại Diện Theo Pháp Luật
Người đại diện theo pháp luật là cá nhân được uỷ nhiệm bởi pháp luật hoặc cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, đại diện cho công ty trong việc thực hiện các giao dịch như ký kết hợp đồng, thực hiện giao dịch và các nhiệm vụ khác. Các chức danh có thể đảm nhận vai trò người đại diện theo pháp luật bao gồm:
-
Chủ tịch công ty: Thường là người đứng đầu của Hội đồng quản trị hoặc Hội đồng thành viên, phụ trách việc quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty.
-
Chủ tịch hội đồng thành viên: Trong các công ty cổ phần, chức danh này thường được sử dụng và tương đương với chức danh Chủ tịch Hội đồng quản trị trong các công ty có cấu trúc quản trị khác.
-
Chủ tịch hội đồng quản trị: Là người đứng đầu Hội đồng quản trị, có trách nhiệm quản lý và giám sát hoạt động của Ban điều hành và các bộ phận khác của công ty.
-
Giám đốc: Được ủy quyền bởi Hội đồng quản trị hoặc Hội đồng thành viên, có trách nhiệm điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty.
-
Tổng giám đốc: Thường là chức danh cao cấp nhất trong cấp quản lý, có trách nhiệm chính về việc quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty.
-
Các chức danh quản lý khác: Trong một số trường hợp, công ty có thể ủy quyền các chức danh khác như Phó Giám đốc, Giám đốc chi nhánh, Trưởng phòng, Trưởng Ban, v.v.
Những người đảm nhận vai trò người đại diện theo pháp luật thường phải có kiến thức vững về lĩnh vực kinh doanh và pháp luật, cũng như có khả năng ra quyết định và giải quyết vấn đề một cách hiệu quả để đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ và tuân thủ các quy định pháp luật.
3. Hồ sơ thành lập công ty nhỏ?
Hồ sơ thành lập công ty bao gồm các tài liệu sau:
-
Giấy đề nghị đăng ký công ty: Là một văn bản mô tả thông tin cơ bản về doanh nghiệp như tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, và thông tin về các thành viên hoặc cổ đông.
-
Điều lệ công ty: Là tài liệu quan trọng, chứa các quy định và quyền lợi của các bên liên quan đến công ty, bao gồm quy định về quản lý, quyết định, phân phối lợi nhuận, và giải quyết tranh chấp.
-
Danh sách các thành viên: Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc Công ty Cổ phần, cần cung cấp danh sách các thành viên sáng lập hoặc cổ đông, bao gồm thông tin về tên, địa chỉ và số lượng cổ phần góp vốn.
-
Bản sao hợp lệ của giấy tờ tùy thân: Bao gồm chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, hộ chiếu hoặc các giấy tờ tùy thân khác của các thành viên hoặc cổ đông góp vốn.
-
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Được yêu cầu nếu công ty có thành viên hoặc cổ đông nước ngoài và cần được công nhận bởi cơ quan quản lý nhà nước.
-
Giấy tờ bổ sung: Trong trường hợp thành viên hoặc cổ đông góp vốn là tổ chức, cần cung cấp các giấy tờ pháp lý bổ sung như quyết định thành lập, giấy phép kinh doanh, và giấy tờ liên quan khác.
-
Văn bản ủy quyền: Nếu có người nộp hồ sơ thay mặt, cần có văn bản ủy quyền đầy đủ và hợp lệ từ các bên liên quan..
Quá trình chuẩn bị hồ sơ cần được thực hiện cẩn thận để đảm bảo tính chính xác và hoàn thiện, giúp quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi.
4. Quy trình thành lập công ty nhỏ
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ đăng ký thành lập công ty
Trước khi bắt đầu quy trình đăng ký doanh nghiệp, hãy đảm bảo rằng bạn đã sắp xếp đầy đủ giấy tờ cần thiết, bao gồm:
- Bản sao Chứng minh Nhân dân/Chứng minh nhân dân công dân (CMND/CCCD) hoặc hộ chiếu của người lập doanh nghiệp.
- Bản sao Quyết định thành lập doanh nghiệp hoặc Quyết định điều chỉnh (nếu có thay đổi nội dung).
- Bản sao Đăng ký kinh doanh (Mẫu 01) và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Mẫu 02) mới nhất.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế (Mẫu 03) mới nhất.
- Giấy phép hoạt động kinh doanh (nếu có).
- Các giấy tờ khác có liên quan đến sự thay đổi của doanh nghiệp (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị mở công ty
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hồ sơ sẽ được nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương.
-
Điền đơn và nộp hồ sơ: Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bạn hoàn thành việc điền đơn đăng ký theo mẫu của cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Sau đó, bạn nộp toàn bộ hồ sơ và đơn này tại văn phòng của cơ quan đó.
-
Thanh toán phí đăng ký: Khi nộp hồ sơ, bạn cần thanh toán các khoản phí đăng ký theo quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
-
Xác nhận và tiến trình xử lý: Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ tiến hành kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ. Quá trình này có thể mất một khoảng thời gian nhất định, phụ thuộc vào quy trình và thời gian xử lý của cơ quan địa phương.
Bước 3: Chờ và nhận kết quả từ Cơ quan có thẩm quyền
Quá trình xử lý hồ sơ và cấp giấy phép mở công ty mất một khoảng thời gian nhất định. Bạn sẽ nhận được thông báo về kết quả qua địa chỉ đăng ký.
-
Chờ xử lý hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ. Thời gian xử lý có thể phụ thuộc vào quy trình và thời gian xử lý của cơ quan đó. Trong quá trình này, bạn cần kiên nhẫn chờ đợi thông báo từ cơ quan.
-
Thông báo kết quả: Khi quá trình xử lý hoàn tất, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo kết quả cho bạn thông qua địa chỉ đăng ký trong hồ sơ. Thông báo này có thể được gửi qua thư điện tử, thư bưu điện hoặc thông qua các phương tiện truyền thông khác như điện thoại.
-
Nhận giấy phép mở công ty: Nếu hồ sơ của bạn được chấp nhận và đầy đủ, bạn sẽ nhận được giấy phép mở công ty từ cơ quan có thẩm quyền. Đây là bước quan trọng đánh dấu việc công ty của bạn đã được chính thức thành lập và có thể hoạt động pháp lý.
-
Xử lý các yêu cầu bổ sung (nếu cần): Trong một số trường hợp, cơ quan có thể yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh thông tin trong hồ sơ của bạn trước khi cấp giấy phép. Trong trường hợp này, bạn cần thực hiện các yêu cầu bổ sung một cách nhanh chóng và chính xác để đảm bảo quá trình tiến triển mượt mà.
Bước 4: Đăng bố cáo thành lập công ty mới
Sau khi nhận được giấy phép, bạn cần công bố thông tin về sự thành lập công ty trên các phương tiện thông tin đại chúng như báo chí hoặc trang thông tin điện tử.
-
Thông báo kết quả: Khi quá trình xử lý hoàn tất, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo kết quả cho bạn thông qua địa chỉ đăng ký trong hồ sơ. Thông báo này có thể được gửi qua thư điện tử, thư bưu điện hoặc thông qua các phương tiện truyền thông khác như điện thoại.
-
Nhận giấy phép mở công ty: Nếu hồ sơ của bạn được chấp nhận và đầy đủ, bạn sẽ nhận được giấy phép mở công ty từ cơ quan có thẩm quyền. Đây là bước quan trọng đánh dấu việc công ty của bạn đã được chính thức thành lập và có thể hoạt động pháp lý.
-
Xử lý các yêu cầu bổ sung (nếu cần): Trong một số trường hợp, cơ quan có thể yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh thông tin trong hồ sơ của bạn trước khi cấp giấy phép. Trong trường hợp này, bạn cần thực hiện các yêu cầu bổ sung một cách nhanh chóng và chính xác để đảm bảo quá trình tiến triển mượt mà.
Bước 5: Đăng ký tài khoản ngân hàng và mua chữ ký số
a. Đăng ký tài khoản ngân hàng:
-
Chuẩn bị tài liệu cần thiết: Bạn cần chuẩn bị các tài liệu như giấy phép kinh doanh, giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật, bản sao hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân, và các tài liệu khác theo yêu cầu của ngân hàng mà bạn chọn.
-
Chọn ngân hàng phù hợp: Tùy thuộc vào nhu cầu và tiện ích kinh doanh, bạn có thể chọn ngân hàng phù hợp với công ty của mình. Cần xem xét các yếu tố như dịch vụ ngân hàng, chi phí, tiện ích, và sự phủ sóng của ngân hàng đó.
-
Điền đơn đăng ký: Điền đầy đủ và chính xác các thông tin yêu cầu trên biểu mẫu đăng ký tài khoản của ngân hàng. Bạn cần cung cấp thông tin về công ty, người đại diện pháp luật, và các thông tin tài chính cần thiết.
-
Nộp hồ sơ và chờ phê duyệt: Sau khi điền đơn đăng ký, bạn cần nộp hồ sơ tới ngân hàng và chờ ngân hàng xem xét và phê duyệt. Thời gian xử lý có thể dao động tùy thuộc vào ngân hàng và yêu cầu cụ thể của từng trường hợp.
b. Mua chữ ký số
-
Chuẩn bị tài liệu cần thiết: Tương tự như khi đăng ký tài khoản ngân hàng, bạn cần chuẩn bị các tài liệu như giấy phép kinh doanh, giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật, và các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan cung cấp chữ ký số.
-
Chọn nhà cung cấp chữ ký số: Có nhiều tổ chức và nhà cung cấp cung cấp dịch vụ chữ ký số. Bạn cần chọn một nhà cung cấp uy tín, đáng tin cậy và tuân thủ các quy định pháp lý.
-
Đăng ký và mua chữ ký số: Điền đơn đăng ký và cung cấp các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của nhà cung cấp chữ ký số. Sau khi đăng ký thành công, bạn có thể mua chữ ký số và sử dụng cho các giao dịch trực tuyến, đặc biệt là trong việc nộp tờ khai thuế và thực hiện các giao dịch tài chính trực tuyến.
Bước 6: Kê khai và đóng thuế
Cuối cùng, thực hiện các bước kê khai thuế và đóng thuế định kỳ để đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật về tài chính doanh nghiệp.
Thành lập doanh nghiệp nhỏ giúp cho nhiều cá nhân có thể thực hiện được ước mơ khởi nghiệp của chính bản thân mình. Cũng giống như những loại hình doanh nghiệp khác, doanh nghiệp nhỏ cũng có những yêu cầu, hồ sơ thủ tục cho từng trường hợp riêng.
a. Kê khai thuế:
-
Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Đây là loại thuế phải nộp dựa trên lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp. Bạn cần kê khai và nộp TNDN đúng hạn theo quy định của pháp luật.
-
Thuế giá trị gia tăng (VAT): Nếu doanh nghiệp của bạn có hoạt động kinh doanh bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ, bạn cần kê khai và nộp VAT theo quy định của pháp luật.
-
Thuế môn bài: Các doanh nghiệp trong một số ngành nghề cụ thể cần phải nộp thuế môn bài theo quy định của pháp luật.
b. Đóng thuế:
-
Đóng thuế đúng hạn: Bạn cần đảm bảo thanh toán thuế đúng hạn theo quy định của cơ quan thuế.
-
Thanh toán qua ngân hàng: Thực hiện thanh toán thuế qua ngân hàng để đảm bảo tính chính xác và tiện lợi. Bạn cần có tài khoản ngân hàng doanh nghiệp để thực hiện các giao dịch thanh toán thuế.
-
Lưu giữ hồ sơ và biên lai: Bạn cần lưu giữ hồ sơ và biên lai thanh toán thuế một cách cẩn thận để làm bằng chứng khi cần thiết.
-
Tuân thủ các quy định pháp luật: Đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật về đóng thuế để tránh bị phạt hoặc xử lý hành chính từ cơ quan thuế.
Việc kê khai và đóng thuế đúng hạn là một phần quan trọng trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp nhỏ của bạn, giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật và duy trì hoạt động kinh doanh suôn sẻ.
Quy trình thành lập công ty nhỏ5. Các Thủ Tục Sau Khi Có Giấy Phép đăng ký kinh doanh
Khắc Dấu Pháp Nhân Và Các Loại Dấu Chức Danh
Mỗi công ty cần sở hữu ít nhất một con dấu riêng biệt. Quyết định về số lượng và hình thức dấu sẽ phụ thuộc vào quyết định cụ thể của doanh nghiệp. Tuy nhiên, quan trọng nhất là con dấu của công ty phải chứa đầy đủ thông tin như tên công ty và mã số doanh nghiệp để đảm bảo tính hợp lệ và pháp lý của mọi giao dịch và văn bản liên quan.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!