Hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số VNPT Smartca

Chữ ký số VNPT SmartCA là giải pháp chữ ký số uy tín, an toàn và tiện lợi được cung cấp bởi VNPT - Tập đoàn Viễn thông Quân đội. Chữ ký số VNPT SmartCA giúp bạn thực hiện các giao dịch điện tử một cách nhanh chóng, thuận tiện và có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng chữ ký số VNPT SmartCA một cách chi tiết, dễ hiểu, bao gồm các bước cài đặt, đăng ký, sử dụng và bảo mật chữ ký số.

Hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số VNPT Smartca

1. Chữ ký số từ xa là gì?

Chữ ký số từ xa (Remote Signing) là một dạng chữ ký số kiểu mới. Bằng việc ứng dụng nền tảng công nghệ điện toán đám mây, chữ ký số từ xa giúp người dùng có thể ký kết các giao dịch điện tử mọi lúc mọi nơi mà không cần các thiết bị phần cứng đi kèm như USB Token hay sim.

Chữ ký số từ xa là 1 trong 4 loại chữ ký số thông dụng nhất hiện nay. Tuy nhiên, đây là loại chữ ký số có nhiều điểm vượt trội hơn và đem lại cho người dùng nhiều trải nghiệm tốt hơn. Đối tượng sử dụng dịch vụ chữ ký số từ xa bao gồm các tổ chức, doanh nghiệp, nhân viên trong tổ chức, doanh nghiệp và các cá nhân có nhu cầu sử dụng.

2. Cách sử dụng chữ ký số VNPT Smartca

Trước khi sử dụng chữ ký số, người dùng phải cài đặt và kích hoạt chữ ký số VNPT trong máy tính. Cụ thể các bước thực hiện:

Bước 1: Cắm Token VNPT-CA vào cổng USB của máy tính. 

Bước 2: Màn hình hiển thị ứng dụng VNPT-CA, click vào và thực hiện cài đặt.

Bước 3: Lựa chọn ngôn ngữ tiếng Việt để dễ thực hiện và làm theo hướng dẫn để cài đặt ứng dụng.

Bước 4: Sau khi hoàn thành phần cài đặt màn hình hiển thị và chọn “Kết thúc” để hoàn tất quá trình cài đặt.

Khi đã hoàn tất cài đặt chữ ký số VNPT trên máy tính sẽ hiển thị icon VNPT-CA. Người dùng click vào biểu tượng và kích hoạt chữ ký số.

Nếu gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, người dùng có thể liên hệ đến VNPT-CA để được đội ngũ kỹ thuật hướng dẫn và cài đặt, kích hoạt sử dụng.

Để sử dụng chữ ký số VNPT gửi văn bản, tờ khai thì người dùng cần chuẩn bị các tài liệu để ký số. Với các tờ khai thuế, bảo hiểm, hải quan, hóa đơn điện tử,... thì người dùng vào phần mềm hỗ trợ để thực hiện lập tờ khai, lập hóa đơn,… Sau đó ghi và lưu hồ sơ để chuẩn bị thực hiện ký điện tử.

3. Lợi ích khi sử dụng chữ ký số VNPT Smartca

Dịch vụ ký số từ xa VNPT SmartCA cung cấp cho người dùng các tính năng hữu ích như:

• Ký số từ xa thông qua thiết bị di động: Người dùng có thể thực hiện ký kết các văn bản pháp lý, hợp đồng giao dịch, hóa đơn… thông qua mọi thiết bị di động như điện thoại thông minh, máy tính bảng…
• Quản lý thông tin chứng thư số: Dịch vụ ký số từ xa VNPT cho phép người dùng quản lý theo dõi lịch sử giao dịch và lịch sử ký số của từng chứng thư số.
• Quản lý tài liệu, văn bản đã thực hiện ký số: Sau khi thực hiện ký số, VNPT SmartCA sẽ quản lý toàn bộ tài liệu và văn bản đã thực hiện ký số bởi người dùng.
• Tích hợp với các ứng dụng, phần mềm sử dụng ứng dụng ký số để chứng thực văn bản, giao dịch điện tử: Dịch vụ VNPT SmartCA hỗ trợ tính năng tích hợp chữ ký số từ xa với các phần mềm và ứng dụng khác nhằm mang lại trải nghiệm nhanh chóng và tiện lợi cho người sử dụng.

4. Các gói dịch vụ chữ ký số từ xa VNPT 

Hiện nay, dịch vụ VNPT SmartCA cung cấp cho khách hàng đa dạng các gói dịch vụ ký số từ xa phù hợp với từng đối tượng sử dụng. Cụ thể:

Với những hướng dẫn chi tiết trong bài viết này, hy vọng bạn có thể dễ dàng sử dụng chữ ký số VNPT SmartCA để thực hiện các giao dịch điện tử một cách an toàn, hiệu quả và tiết kiệm thời gian.