Với sự phát triển của công nghệ, hóa đơn điện tử ngày càng phát triển và việc gửi hóa đơn điện tử đều được thực hiện trên Internet với những thao tác hoàn toàn đơn giản và nhanh chóng. Tuy nhiên, cách in hóa đơn điện tử viettel thì không phải ai cũng biết. Hãy tham khảo bài viết này để hiểu rõ hơn về cách in hóa đơn điện tử viettel.
1. Hóa đơn điện tử Viettel
Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, ứng dụng dịch vụ, được khởi tạo cùng các thao tác tạo lập, gửi, nhận, lưu trữ, quản lý bằng phương tiện điện tử chung. Nhờ vào hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp, tổ chức, công ty, cá nhân có thể phát hành, phân phối và xử lý nghiệp vụ, lưu trữ hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy.
Hóa đơn điện tử Viettel là dịch vụ hóa đơn điện tử do Viettel cung cấp. Đây là giải pháp quản lý hóa đơn trên nền tảng công nghệ kỹ thuật số cho các doanh nghiệp, công ty, cơ sở sản xuất. Thay vì sử dụng hóa đơn giấy trong các giao dịch như thông thường, Viettel đã tạo lập, gửi nhận và lưu trữ, quản lý hóa đơn bằng phương tiện điện tử, thông qua ứng dụng công nghệ truyền thông và thông tin. Bên cạnh đó, hóa đơn điện tử còn được ký gửi bằng chữ ký số và có giá trị pháp lý như hóa đơn thông thường. Khi cần thiết, hóa đơn điện tử có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy một cách dễ dàng nhanh chóng.
2. Quy định về hóa đơn điện tử Viettel
Những quy định để tránh gặp phải những trường hợp sai sót, rủi ro không đáng có hay mất nhiều thời gian để bổ sung thông tin.
Hóa đơn điện tử tại Viettel phải có đầy đủ những nội dung như:
- Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu số hóa đơn;
- Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán và người mua;
- Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ, tổng tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán;
- Chữ ký số, chữ ký điện tử người bán, người mua;
- Thời gian lập hóa đơn điện tử;
- Phí, lệ phí của ngân hàng.
3. Hướng dẫn cách in hóa đơn điện tử Viettel
Sau khi đã nắm được thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử thì bạn cần phải nắm về hướng dẫn cách in hóa đơn điện tử Viettel cũng như cách gửi hóa đơn, xử lý sai sót… trong quá trình sử dụng.
Lập hóa đơn điện tử
Để lập hóa đơn điện tử, bạn có thể chọn 1 trong 2 cách dưới đây theo Thông tư mới nhất về hóa đơn:
- Cách 1: Người bán hàng hóa, dịch vụ tiến hành lập hóa đơn được tạo tại phần mềm hóa đơn điện tử Viettel của người bán
- Cách 2: Người bán hàng, dịch vụ truy cập vào hệ thống lập hóa đơn của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn để khởi tạo và lập hóa đơn điện tử.
Gửi hóa đơn
Gửi hóa đơn là việc truyền dữ liệu của hóa đơn từ người bán hàng đến cho người mua. Có 2 cách để bạn gửi hóa đơn:
- Cách 1: Gửi hóa đơn trực tiếp. Sau khi lập hóa đơn điện tử trên phần mềm, người bán cần tiến hành ký hóa đơn số và truyền trực tiếp đến hệ thống người mua theo ứng dụng gửi hóa đơn
- Cách 2: Gửi hóa đơn thông qua tổ chức trung gian. Người bán truy cập vào hệ thống lập hóa đơn của tổ chức trung gian sau đó tạo hóa đơn và gửi cho người mua có chữ ký số của người bán.
Cách in hóa đơn điện tử Viettel
Để in hóa đơn điện tử Viettel, bạn cần thao tác theo 3 bước sau:
- Bước 1: Tới mục quản lý hóa đơn và chọn quản lý hóa đơn;
- Bước 2: Nhấp chuột vào mục xem hóa đơn;
- Bước 3: Kích chọn In hóa đơn.
Trên đây là nội dung liên quan đến vấn đề cách in hóa đơn điện tử Viettel do Công ty Luật ACC cung cấp kiến thức đến khách hàng. Chúng tôi hy vọng bạn có thể hiểu hơn về cách in hóa đơn điện tử Viettel để tránh khỏi các vấn đề phát sinh làm ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của bạn.
Nội dung bài viết:
Bình luận