Hướng dẫn cách đổi mã pin chữ ký số VNPT nhanh nhất

Bảo mật thông tin là yếu tố then chốt trong việc sử dụng chữ ký số VNPT. Thay đổi mã pin thường xuyên là một trong những biện pháp hiệu quả để đảm bảo an toàn cho các giao dịch điện tử của bạn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đổi mã pin chữ ký số VNPT nhanh chóng và đơn giản nhất.

Hướng dẫn cách đổi mã pin chữ ký số VNPT nhanh nhất

1. Chữ ký số là gì?

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử dựa trên công nghệ mã khóa công khai. Chữ ký số được sử dụng để thay thế chữ ký viết tay đối với tất cả những giao dịch thương mại điện tử. Cụ thể là được dùng để ký hóa đơn điện tử, nộp tiền thuế, tờ khai, ký tờ khai hải quan, ký nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội, đăng ký kinh doanh...tại Cổng thông tin quốc gia và Cổng tiếp nhận hồ sơ trực tuyến của các cơ quan hành chính nhà nước.

Chữ ký số VNPT là một dạng chữ ký điện tử do Tập đoàn Bưu chính Viễn Thông Việt Nam (VNPT) phát hành có đầy đủ các tính năng và tiện ích của chữ ký điện tử. Đây là một trong những sản phẩm nằm trong lộ trình số hóa của VNPT dành cho các doanh nghiệp. Tên gọi chính thức của Chữ ký số VNPT là VNPT Certificate Authority và viết tắt là VNPT- CA.

2. Cách đổi mã pin chữ ký số VNPT nhanh nhất

Bước 1: Cắm USB Token vào máy tính

Sau khi cắm Token vào cổng USB của máy tính, người dùng kiểm tra thiết bị đã nhận USB hay chưa bằng cách mở mục This PC > Tìm kiếm phân vùng bộ nhớ VNPT-CA Ace và nhấn đúp chuột để truy cập. 

Lúc này phần mềm sẽ tự động thiết lập trong máy tính.

Bước 2: Cài đặt phần mềm VNPT – CA

Bước 2.1: Cài đặt phần mềm quản lý chữ ký số VNPT Token Manager AN.

Mục đích: Quản lý các chữ ký số hiện có, mở khóa USB Token, gia hạn chứng thư số…

• Truy cập vào https://kyso.vnpt-ca.vn/#download-section.

• Tại trang “Tải về tài liệu, phần mềm hỗ trợ”, tìm dòng “Bộ cài phần mềm VNPT Token Manager AN (version 1.0.1.3)” > nhấn biểu tượng tải về.

•  Mở tệp đã tải và làm theo hướng dẫn. 

Bước 2.2: Cài đặt Driver Token

Mục đích: Hỗ trợ điều khiển thiết bị USB Token, kiểm soát chi tiết từng quyền truy cập, hành động và giao dịch, đảm bảo tốc độ mượt mà và tránh bị lỗi trong quá trình ký số. 

• Truy cập trang Danh mục tải về của chữ ký số VNPT tại https://vnpt-ca.vn/download-page.

• Tại danh mục Driver Token hoặc Driver Cyken Token, chọn phiên bản phù hợp với cấu hình máy tính của bạn và bấm nút “Tải về”. 

Bước 2.3: Cài đặt Java Plugin

Mục đích: Công cụ hỗ trợ cài đặt VNPT CA, đảm bảo tương thích với hệ thống điện tử của dịch vụ công chính phủ, hỗ trợ kê khai thuế qua mạng và nộp thuế điện tử.

• Truy cập trang tiện ích Java của VNPT tại link https://vnpt-chukyso.com/phan-mem-java-plugin/.

• Chọn phiên bản phù hợp để tải về > Mở tệp Java Setup đã tải và làm theo chỉ dẫn để cài đặt. 

Bước 2.4: Cài đặt CAMS Plugin

Mục đích: Bổ sung tính năng ký số cho các trình duyệt web và phần mềm khác. Hỗ trợ quy trình thực hiện giao dịch điện tử có sử dụng chứng thư số. 

• Truy cập trang Danh mục tải về của VNPT CA tại https://vnpt-ca.vn/download-page.

• Tìm đến mục “Bộ cài Plugin CAMS”, nhấn chọn nút “Tải về”.

• Mở tệp vừa tải, nhấn nút Run và tiếp tục làm theo chỉ dẫn trong hộp thoại để cài đặt. 

Bước 3: Chọn “Cấu hình” và bấm “Thay đổi mã PIN”

Như đã đề cập, phần mềm VNPT CA sẽ yêu cầu người dùng đổi mã PIN mật khẩu ngay sau khi khởi tạo. Ngoài ra, người dùng cũng nên đổi mật khẩu định kỳ để nâng cao độ bảo mật cho chữ ký số. 

Để thực hiện tác vụ này, trong phần mềm VNPT CA Token Manager, chọn mục Cấu hình > chọn dòng “Thay đổi mã PIN”.

Bước 4: Thực hiện đổi mật khẩu

• Gõ chính xác mã PIN cũ đã tạo.

• Gõ mã PIN mới muốn khởi tạo, gõ xác nhận lần hai.

• Nhấn “Chấp nhận”.

Bước 5: Kiểm tra lại mật khẩu mới

• Đối với phiên bản VNPT CA PKI Token Manager V8, vào mục “Chứng thư số”, mở chữ ký muốn truy cập, gõ mật khẩu vừa tạo vào ô “Mã PIN Token” để kiểm tra có truy cập được hay không. 

3. Lưu ý khi thay đổi mã PIN Token VNPT-CA

• Bạn nên đổi mã PIN Token VNPT-CA dễ nhớ  nhưng đừng quá đơn giản nhé(ví dụ: 12345678, 1111111, 99999999, abcdefgh, …) vì trường hợp hy hữu bạn làm rơi Token hoặc bị người khác đánh cắp rất dễ truy cập vào và thực hiện ý đồ xấu đó nha.
• Mã PIN Token VNPT-CA đăng nhập chỉ giới hạn 10 lần, nếu nhập sai đến hạn mức cho phép sẽ bị khóa. Lúc này mọi giao dịch ký điện tử sẽ không thực hiện được, rất mất thời gian nếu cần ký gấp..
• Liên hệ đại lý/CTV hoặc tổng đài chữ ký số VNPT-CA để yêu cầu reset lại mật khẩu đăng nhập. Bạn có thể tự gửi yêu cầu mở khóa chứng thư số VNPT-CA.

4. Lợi ích khi sử dụng VNPT-CA

VNPT-CA với nhiều ưu điểm nổi bật đang ngày càng được khách hàng doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn. Chữ ký số VNPT không chỉ mang lại giá trị lợi ích to lớn mà còn mang đến nhiều tiện ích đi kèm.

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Với chữ ký truyền thống, đơn vị, doanh nghiệp sẽ mất thời gian di chuyển đến địa chỉ để ký kết, giao nộp hồ sơ, chứng từ hay mất nhiều chi phí đi lại, thời gian chờ đợi. Việc sử dụng chữ ký số VNPT-CA giúp người dùng tiết kiệm thời gian làm việc và tối ưu chi phí khi giao dịch đều được thực hiện qua môi trường mạng.
• Tiếp cận cơ hội kinh doanh: Khách hàng dễ dàng mở rộng giao dịch với nhiều đối tác không chỉ trong nước mà bất kỳ nơi nào chữ ký số được công nhận. Giúp doanh nghiệp có thêm nhiều cơ hội để phát triển, mở rộng kinh doanh.
• Đảm bảo an toàn thông tin: VNPT-CA với tính năng bảo mật cao giúp mọi thông tin giao dịch đều được đảm bảo an toàn.

Với những hướng dẫn chi tiết trên, bạn có thể dễ dàng đổi mã pin chữ ký số VNPT của mình. Hãy thực hiện việc đổi mã pin thường xuyên để đảm bảo an toàn cho các giao dịch điện tử của bạn.