Thủ tục đăng ký thương hiệu cá nhân

Thủ tục đăng ký thương hiệu cá nhân là một quy trình quan trọng giúp cá nhân bảo vệ và xác nhận quyền lợi độc quyền đối với tên thương hiệu cá nhân của mình. Bước vào thế giới kinh doanh hoặc sáng tạo, việc đăng ký thương hiệu không chỉ mang lại sự an tâm về quyền sở hữu mà còn giúp xây dựng và duy trì độc đáo trong sự cạnh tranh. Quá trình này đòi hỏi sự chuẩn bị cẩn thận và hiểu biết về quy định pháp luật liên quan đến thương hiệu. Dưới đây là một cái nhìn tổng quan về Thủ tục đăng ký thương hiệu cá nhân, giúp những người muốn bảo vệ tên thương hiệu cá nhân của mình thực hiện quy trình này một cách dễ dàng.

1. Thương hiệu cá nhân là gì?

Hiện nay luật sở hữu trí tuệ chưa quy định cụ thể thế nào là thương hiệu cá nhân tuy nhiên chúng ta có thể hiểu rằng thương hiệu cá nhân là những yếu tố tạo nên sự khác biệt giữa cái này với cái kia. Đó là màu sắc, hình ảnh và từ ngữ tất cả kết hợp với nhau tạo ra một thương hiệu riêng và dễ dàng phân biệt được thương hiệu này với thương hiệu khác. 

Và để bảo vệ thương hiệu cá nhân thì cá nhân đó cần phải đi đăng ký bảo hộ thương hiệu cá nhân. 

2. Thủ tục đăng ký thương hiệu cá nhân

Thủ tục đăng ký thương hiệu cá nhân sẽ được thực hiện như sau:

Bước 1: Tra cứu thương hiệu trước khi nộp đơn đăng ký

Để đánh giá khả năng bảo hộ thương hiệu xem có trùng hoặc gây nhầm lẫn với thương hiệu của chủ đơn khác đã nộp trước đó hay chưa? Chúng ta cần tiến hành thủ tục tra cứu thương hiệu trước khi đăng ký.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ đăng ký thương hiệu cho cá nhân

Trong trường hợp kết quả tra cứu thương hiệu có khả năng đăng ký, khách hàng sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ đăng ký (hồ sơ đăng ký đã được chúng tôi tư vấn chi tiết trong bài viết)

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký tại Cục sở hữu trí tuệ

Bước 4: Theo dõi đơn đăng ký thương hiệu cá nhân tại Cục sở hữu trí tuệ

Đơn đăng ký thương hiệu cá nhân sẽ trải qua 03 giai đoạn thẩm định như sau:

• Thẩm định hình thức đơn đăng ký thương hiệu cá nhân (1 – 2 tháng sau khi nộp đơn)
• Đăng công báo công bố đơn đăng ký (1-2 tháng sau khi có công văn chấp nhận hình thức)
• Xét nghiệm nội dung đơn đăng ký logo (20 tháng sau khi đăng công báo)
• Nộp phí cấp giấy chứng nhận đăng ký logo, thương hiệu (1-2 tháng sau khi có thông báo nội dung)

Bước 5: Cấp giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu cho cá nhân

Trường hợp đơn đáp ứng yêu cầu bảo hộ, chủ sở hữu sẽ được Cục SHTT cấp giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu cá nhân

3. Hồ sơ đăng ký thương hiệu cá nhân

Hồ sơ đăng ký thương hiệu cá nhân cần phải có các bao gồm các tài liệu sau:

Tờ khai đăng ký thương hiệu cá nhân: Nội dung của tờ khai cần phải có các thông tin như:

• Mẫu thương hiệu
• Mô tả mẫu nhãn hiệu
• Thông tin chủ đơn đăng ký
• Thông tin tổ chức Đại diện sở hữu công nghiệp (nếu nộp thông qua đại diện)
• Thông tin về số lượng nhóm hàng hóa, dịch vụ đăng ký
• Thông tin về chi phí đăng ký…

Về thông tin chủ đơn đăng ký, chủ sở hữu cần cung cấp các thông tin về tên chủ đơn, địa chỉ chủ đơn:

• Đối với chủ đơn là công ty, tên và địa chỉ chủ đơn được liệt kê theo Giấy đăng ký kinh doanh được cập nhật gần đây nhất
• Đối với chủ đơn là cá nhân, tên và địa chỉ chủ đơn theo Chứng minh nhân dân/thẻ căn cước/hộ chiếu của chủ đơn còn thời hạn sử dụng.

Mẫu nhãn hiệu, thương hiệu (5 mẫu – 2 mẫu nhãn đi kèm với 2 đơn đăng ký, 5 mẫu nhãn nộp cùng với hồ sơ đăng ký);

Giấy ủy quyền cho việc đăng ký thương hiệu cá nhân (nếu nộp thông qua Đại diện sở hữu công nghiệp thì chủ sở hữu cần ủy quyền cho cơ quan đại diện đó để họ thay mặt mình tiến hành tất cả các thủ tục liên quan đến việc đăng ký, bao gồm cả việc nhận hồ sơ, giấy tờ và trả lời công văn thẩm định từ Cục Sở hữu trí tuệ)

4. Vì sao phải đăng ký thương hiệu cá nhân?

Vì sao phải đăng ký thương hiệu cá nhân?

Đăng ký thương hiệu cá nhân là một việc làm cần thiết bởi vì suất phát từ nhiều nguyên nhân như là:

• Việc đăng ký thương hiệu hay là đăng ký nhãn hiệu cá nhân là việc làm cần thiết để bảo vệ thương hiệu đó , nhằm bảo hộ độc quyền đối với thương hiệu đó. 
• Đây là một việc làm cần thiết để tránh tình trạng cạnh tranh không lành mạnh xảy ra. Đặc biệt là trong thời điểm có quá nhiều cơ sở kinh doanh mọc lên, làm tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Khi thương hiệu của bạn không được bảo hộ thì khi gặp những vấn đề về ăn cắp thương hiệu thì sẽ không được bảo vệ. Và bạn sẽ không có bằng chứng chứng minh rằng thương hiệu đó là của mình đã bị doanh nghiệp khác ăn cắp...
• Khi thực hiện đăng ký thương hiệu thì sẽ hạn chế được tình trạng ăn cắp, đạo nhái của các cơ sở kinh doanh khác. 

5. Câu hỏi thường gặp

Tại sao cá nhân cần đăng ký thương hiệu cho bản thân?

Đăng ký thương hiệu cá nhân giúp bảo vệ quyền lợi và độc đáo của tên thương hiệu, ngăn chặn sự sao chép từ người khác và tạo ra sự nhận biết trong lĩnh vực cá nhân hoặc sự nghiệp tự do.

Bước đầu tiên khi bắt đầu thủ tục đăng ký thương hiệu cá nhân là gì?

Bước đầu tiên là kiểm tra tính duy nhất của tên thương hiệu, đảm bảo không trùng lặp với các thương hiệu khác đã đăng ký.

Cần chuẩn bị những giấy tờ và thông tin gì khi đăng ký thương hiệu cá nhân?

Chuẩn bị giấy chứng minh nhân dân, mô tả chi tiết về lĩnh vực sử dụng thương hiệu, và hình ảnh/logo thương hiệu.