Cách đăng ký khấu trừ thuế TNCN điện tử

Trong bối cảnh sự phát triển nhanh chóng của công nghệ, việc áp dụng các phương tiện điện tử vào các lĩnh vực hành chính và tài chính là không thể tránh khỏi. Đối với việc đăng ký khấu trừ thuế Thu nhập cá nhân (TNCN), quy trình điện tử đã trở thành một giải pháp hiệu quả và thuận lợi, giúp người dân tiết kiệm thời gian và công sức. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách đăng ký khấu trừ thuế TNCN điện tử, những ưu điểm mà phương tiện này mang lại và cách thực hiện đúng để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp.

Cách đăng ký khấu trừ thuế TNCN điện tử

I. Chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN có các thông tin gì?

1. Thông tin về Người Nộp Thuế (NNT):

   • Họ và tên của người nộp thuế.
   • Số chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.
   • Địa chỉ liên lạc của người nộp thuế.

2. Thông tin về Người Tính Thuế (NTT):

   • Họ và tên của người tính thuế.
   • Số chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.
   • Địa chỉ liên lạc của người tính thuế.

3. Thông tin về Thu Nhập Cá Nhân:

   • Chi tiết về các khoản thu nhập của người nộp thuế, bao gồm thu nhập chịu thuế và thu nhập không chịu thuế.
   • Thông tin về các khoản giảm trừ, khấu trừ, giảm trừ gia cảnh, và các khoản khác ảnh hưởng đến thuế TNCN.

4. Thông tin về Thuế Phải Nộp:

   • Tính toán chi tiết về số thuế phải nộp dựa trên thu nhập cá nhân và các quy định của pháp luật thuế.

5. Thông tin về Các Chứng Từ Đính Kèm:

   • Các tài liệu hỗ trợ như hóa đơn, chứng từ thu nhập, và các chứng từ khác để chứng minh tính đúng đắn của thông tin khai thuế.

6. Chữ Ký và Ngày Ký:

   • Chữ ký của người nộp thuế hoặc người đại diện pháp lý.
   • Ngày ký chứng từ điện tử.

Chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN có tính chính xác và pháp lý, đồng thời giúp cơ quan thuế theo dõi và kiểm tra thu nhập cá nhân của người nộp thuế một cách minh bạch và hiệu quả.

II. Cách đăng ký khấu trừ thuế TNCN điện tử

Căn cứ theo hướng dẫn tại Công văn 7563/CTTPHCM-TTHT năm 2022 hướng dẫn về chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân như sau:

Căn cứ Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 quy định về hóa đơn, chứng từ. Ngày 17/09/2021, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP .

Căn cứ Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ và Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17/09/2021 của Bộ Tài chính quy định, hướng dẫn về hóa đơn, chứng từ, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/07/2022.

Trong quá trình triển khai áp dụng chứng từ khấu trừ thuế điện tử theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC , Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh đã tiếp nhận nhiều vướng mắc của các tổ chức về việc áp dụng chứng từ khấu trừ thuế điện tử theo quy định mới, Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh hướng dẫn như sau:

..........

2. Đăng ký sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP:

Tổ chức trả thu nhập có nhu cầu sử dụng chứng từ khấu trừ phải nộp hồ sơ cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý qua Cổng thông tin thuedientu. Hồ sơ bao gồm: Thông báo phát hành chứng từ khấu trừ. Sử dụng mẫu thông báo phát hành biên lai 02/PH-BLG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP để thông báo phát hành cho chứng từ khấu trừ thuế điện tử. Trường hợp Cổng thông tin thuedientu (ứng dụng HTKK) chưa cập nhật mẫu 02/PH-BLG thì các tổ chức chi trả thu nhập gửi hồ sơ đến cổng hcmtax.

Lưu ý: Đối với các tổ chức chi trả thu nhập là văn phòng đại diện chưa có chữ ký số, để tiết kiệm chi phí, văn phòng đại diện có thể đăng ký chữ ký số được cấp một lần có hiệu lực sử dụng chỉ trong vòng 5 ngày.

Thông qua hướng dẫn của Công văn trên, việc đăng ký sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN áp dụng đối với tổ chức trả thu nhập có nhu cầu sử dụng được thực hiện như sau:

(1) Tổ chức đăng ký phải nộp hồ sơ cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý qua Cổng thông tin thuedientu.

(2) Hồ sơ chuẩn bị bao gồm:

- Thông báo phát hành chứng từ khấu trừ theo mẫu thông báo phát hành biên lai 02/PH-BLG Phụ lục 1A ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Tải mẫu thông báo phát hành biên lai 02/PH-BLG tại đây.

 Tải về

- Trường hợp Cổng thông tin thuedientu (ứng dụng HTKK) chưa cập nhật mẫu 02/PH-BLG thì các tổ chức chi trả thu nhập gửi hồ sơ đến cổng hcmtax.

III. Công ty luật ACC giải đáp các câu hỏi thường gặp  

1. Câu hỏi: Làm thế nào để đăng ký khấu trừ thuế TNCN điện tử?

   Câu trả lời: Bạn có thể đăng ký khấu trừ thuế TNCN điện tử bằng cách truy cập trang web của Cục Thuế trực tuyến hoặc sử dụng ứng dụng di động Cục Thuế. Sau đó, điền đầy đủ thông tin cá nhân và thông tin về thu nhập để hoàn tất quy trình đăng ký.

2. Câu hỏi: Cần những tài liệu gì để đăng ký khấu trừ thuế TNCN điện tử?

   Câu trả lời: Để đăng ký khấu trừ thuế TNCN điện tử, bạn cần chuẩn bị các tài liệu như Chứng minh nhân dân, Sổ hộ khẩu, và các chứng từ liên quan đến thu nhập như biên lai lương, hóa đơn bán hàng (nếu có) để nhập liệu đầy đủ và chính xác.

3. Câu hỏi: Làm thế nào để kiểm tra tình trạng đăng ký khấu trừ thuế TNCN điện tử?

   Câu trả lời: Bạn có thể kiểm tra tình trạng đăng ký khấu trừ thuế TNCN điện tử bằng cách đăng nhập vào tài khoản trực tuyến trên trang web hoặc ứng dụng di động của Cục Thuế. Tại đó, bạn sẽ có thể xem thông tin về tình trạng đăng ký, các bước tiếp theo cần thực hiện, và thông báo liên quan đến quá trình xử lý.