1. Đăng ký sử dụng Hóa đơn Điện tử theo Thông tư 78 trên hệ thống Bkav eHoadon - Cách chuyển đổi hóa đơn điện tử Bkav
Trước hết, Bạn cắm USB Token Chữ ký số vào máy tính, sau đó đăng nhập vào hệ thống Bkav eHoadon tại địa chỉ https://van.ehoadon.vn.
Sau khi đăng nhập thành công, Bạn bấm vào mục Thông báo phát hành (1) sau đó bấm Đăng ký TT78 (2).
Hiển thị giao diện các bước đăng ký sử dụng Hóa đơn Điện tử theo Thông tư 78 với 3 bước:
Bước 1: Cập nhật thông tin
Bước 2: Tạo đăng ký sử dụng
Bước 3: Cập nhật ký hiệu hóa đơn.
Bạn bấm vào Bắt đầu và thực hiện như sau:
Bước 1: Cập nhật thông tin
Tại giao diện Cập nhật thông tin, Bạn kiểm tra và cập nhật Thông tin Chữ ký số và Thông tin Đơn vị.
Lưu ý:
- Bạn cần kiểm tra kỹ và cập nhật chính xác thông tin liên hệ, đặc biệt là email để cơ quan thuế trao đổi thông tin, gửi các thông báo chấp thuận đăng ký sử dụng, phản hồi thông tin hoá đơn sai sót.
- Nhập đầy đủ thông tin bắt buộc (có dấu *)
Cập nhật đầy đủ thông tin Bạn bấm Tiếp tục.
Bước 2: Tạo đăng ký sử dụng
Tại giao diện Tạo Đăng ký sử dụng, Bạn lựa chọn Hình thức hóa đơn Có mã của CQT sau đó bấm Tiếp tục.
Lưu ý: Đối với Doanh nghiệp, Tổ chức thuộc 6 tỉnh, thành phố triển khai theo giai đoạn 1 (Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Phú Thọ, Quảng Ninh, Bình Định) Cơ quan Thuế yêu cầu dùng hóa đơn có mã, trường hợp đặc biệt mới dùng hóa đơn không có mã và phải được sự đồng ý của Cơ quan Thuế.
Bước 3: Cập nhật ký hiệu hóa đơn
Tại giao diện Cập nhật ký hiệu hóa đơn, Bạn bấm biểu tượng để cập nhật ký hiệu theo Thông tư 78.
Hiển thị cửa sổ Cập nhật ký hiệu, Hệ thống đã tự tạo sẵn ký hiệu Hóa đơn Điện tử theo Thông tư 78. Hệ thống mặc định hiển thị hai ký tự cuối trong ký hiệu hóa đơn là “YY”. Trường hợp người bán sử dụng nhiều mẫu hóa đơn điện tử trong cùng một loại hóa đơn, Bạn tích vào Thay đổi và chọn hai ký tự cuối trong ký hiệu hóa đơn để phân biệt với mẫu hóa đơn khác.
Sau đó, Bạn bấm Ghi lại để lưu thông tin.Toàn bộ thiết kế, logo, hình nền trên mẫu hóa đơn đang sử dụng theo Thông tư 32 sẽ được chuyển sang mẫu mới theo Thông tư 78. Sau đó bấm Tiếp tục.
Hiển thị tờ khai Đăng ký thông tin sử dụng Hóa đơn Điện tử (mẫu 01ĐKTĐ/HĐĐT theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP), Bạn kiểm tra các thông tin trên tờ khai, đặc biệt là email để nhận thông báo từ CQT. Thông tin đã chính xác, Bạn bấm Ký gửi để nộp tờ khai Đăng ký sử dụng HDDT theo Thông tư 78 lên Cơ quan Thuế.
Khi Cơ quan Thuế chấp nhận đăng ký sử dụng Hóa đơn Điện tử theo Thông tư 78 của Doanh nghiệp, Trạng thái của đăng ký sử dụng chuyển sang TĐD – Thuế đã duyệt. Trường hợp CQT không chấp thuận thì đăng ký sử dụng sẽ có trạng thái LOI, Bạn bấm vào biểu tượng để xem phản hồi từ CQT.
Từ thời điểm được Cơ quan Thuế duyệt sử dụng Hóa đơn theo Thông tư 78 (trạng thái của đăng ký sử dụng chuyển sang TĐD), Doanh nghiệp phải dừng sử dụng Hóa đơn theo Quy định cũ, đồng thời thực hiện hủy hóa đơn theo quy định tại Điều 27 Nghị định 123 và có thể bắt đầu xuất hóa đơn điện tử trên hệ thống Bkav eHoadon.
Số lượng Hóa đơn doanh nghiệp chưa dùng hết trên hệ thống sẽ được bảo lưu và chuyển sang sử dụng tiếp theo Thông tư 78.
2. Hủy Hóa đơn đang sử dụng theo Quy định cũ với Cơ quan Thuế - Cách chuyển đổi hóa đơn điện tử Bkav
Trong vòng 30 ngày kể từ khi Cơ quan Thuế duyệt đăng ký sử dụng Hóa đơn theo Thông tư 78, Doanh nghiệp phải thực hiện hủy số lượng hóa đơn đã Thông báo phát hành theo thông tư cũ mà chưa sử dụng hết. Sau đó, Bạn thực hiện tạo tờ khai Thông báo kết quả hủy hóa đơn (TB03/AC) và gửi lên Cơ quan Thuế.
Tại phần mềm Hỗ trợ kê khai HTKK, Bạn chọn nhóm Hóa đơn, sau đó chọn tờ khai Thông báo kết quả hủy hóa đơn (TB03-AC).
Trên giao diện tờ khai TB03/AC, Bạn điền thông tin trên tờ khai sau đó bấm Kết xuất để tải tờ khai về máy tính.
Bạn thực hiện nộp tờ khai TB03/AC đến Cơ quan Thuế trên hệ thống khai thuế qua mạng.
Nội dung bài viết:
Bình luận