Các bước tạo tài khoản đăng ký kinh doanh qua mạng

Đăng ký kinh doanh là nghĩa vụ bắt buộc đối với mọi cá nhân, tổ chức khi tham gia vào hoạt động kinh doanh. Để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, hiện nay việc đăng ký kinh doanh có thể thực hiện online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh. Hãy cùng ACC hướng dẫn các bước tạo tài khoản đăng ký kinh doanh qua mạng.

I. Tài khoản đăng ký kinh doanh là gì?

Theo quy định tại khoản 2, điều 42, Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về tài khoản đăng ký kinh doanh:

Tài khoản đăng ký kinh doanh là tài khoản được sử dụng để xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử trong trường hợp người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp không sử dụng chữ ký số. Tài khoản đăng ký kinh doanh được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cấp cho cá nhân để thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Cá nhân truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kê khai thông tin và tạo Tài khoản đăng ký kinh doanh. Các thông tin cá nhân được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trên giấy tờ pháp lý của cá nhân và phải tuân thủ mức độ đảm bảo xác thực người nộp hồ sơ của Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

II. Các điều kiện để được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh qua mạng

Tài khoản đăng ký kinh doanh gửi qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia được kích hoạt khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Người dùng kê khai đầy đủ, chính xác các thông tin bắt buộc. Các thông tin người dùng bắt buộc phải kê khai bao gồm: Họ và tên; Giới tính; Ngày sinh; Quốc tịch; Dân tộc; Địa chỉ liên hệ; Địa chỉ thường trú; Email; Điện thoại; Loại giấy tờ chứng thực cá nhân; Số giấy tờ chứng thực cá nhân; Ngày cấp; Nơi cấp.
• Người dùng có gửi kèm bản điện tử Giấy tờ chứng thực cá nhân hợp lệ khi đăng ký tài khoản;
• Một cá nhân chỉ được đăng ký một Tài khoản đăng ký kinh doanh.

III. Hướng dẫn tạo tài khoản đăng ký kinh doanh qua mạng

Các bước tạo tài khoản đăng ky doanh qua mạng như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống Cổng thông tin quốc gia. Lúc này sẽ có 2 trường hợp sau:

Trường hợp 1: Tạo tài khoản đăng ký kinh doanh ngay sau khi tạo tài khoản đăng nhập

• Nhấp vào mục “Đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh” trong thông báo kích hoạt tài khoản thành công;
• Nhập mật khẩu đăng nhập hệ thống Cổng thông tin quốc gia mà bạn vừa đăng ký ➡ Chọn “Tôi muốn đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh”;
• Hiển thị kết quả
• Tại thanh công cụ “Quản lý thông tin cá nhân” ➡ Chọn “Yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh;

Trường hợp 2: Đã có tài khoản đăng nhập hệ thống Cổng thông tin quốc gia trước đó và bây giờ mới đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh:

• Truy cập vào địa chỉ https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn;
• Tại khung đăng nhập ➡ Điền “Tên đăng nhập” và “Mật khẩu” ➡ Chọn “Đăng nhập”;
• Sau khi đăng nhập thành công, tại thanh công cụ “Quản lý thông tin cá nhân” ➡ Chọn “Yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh”;

Bước 2: Tải tài liệu đính kèm

• Tại mục “Tài liệu đính kèm” ➡ Chọn loại tài liệu mà bạn muốn tải lên (bạn chọn 1 trong 3 loại giấy tờ: CMND/CCCD/hộ chiếu);
• Sau đó, bạn nhấn vào “Choose File” để chọn ảnh chụp CMND/CCCD/hộ chiếu từ thiết bị mà bạn đang sử để tạo tài khoản đăng ký kinh doanh ➡ Tiếp đó, bạn chọn “Tải lên”;
• Tại mục “Giấy tờ chứng thực cá nhân” bạn điền tất cả các thông tin mà hệ thống hiển thị;

Bước 3: Bạn click vào ô “Tôi đồng ý với các điều khoản và điều kiện sử dụng để được sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh” ➡ Nhấn vào ô “Xác nhận”.

Bước 4: Đợi hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia gửi email xác nhận thông báo đăng ký tài khoản kinh doanh thành công.

Lưu ý: Trong trường hợp bị từ chối, hệ thống cũng sẽ gửi email nêu rõ lý do để bạn bổ sung, sửa đổi thông tin và gửi lại yêu cầu để được kích hoạt tài khoản đăng ký kinh doanh.

 >> Tham khảo thêm thông tin tại Hướng dẫn đăng ký kinh doanh online (Hồ sơ & Thủ tục).

IV. Các trường hợp bị từ chối yêu cầu cấp tài khoản đăng ký kinh doanh

Theo điều 11, Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về giấy tờ chứng thực cá nhân:Cá nhân/tổ chức bị từ chối yêu cầu cấp tài khoản đăng ký kinh doanh trong các trường hợp sau: 

Qua đó, Giấy tờ chứng thực cá nhân không hợp lệ, cụ thể:

• Loại giấy tờ chứng thực cá nhân dùng để đăng ký kinh doanh không đúng theo quy định pháp luật (không phải là 1 trong 3 loại giấy tờ: CMND/CCCD/hộ chiếu);
• Ảnh chụp/scan giấy chứng thực cá nhân bị mờ, bị cắt ghép hoặc ảnh trắng đen;
• Giấy chứng thực cá nhân đã hết hiệu lực;
• Giấy chứng thực cá nhân được tải lên không đúng với các thông tin cá nhân đã đăng ký trên hệ thống Cổng thông tin quốc gia.
• Kê khai thông tin cá nhân không đầy đủ, không chính xác so với giấy chứng thực cá nhân đã tải lên, bao gồm:
  Họ tên, giới tính, ngày sinh, địa chỉ;
• Loại giấy tờ chứng thực cá nhân, số giấy chứng thực cá nhân, ngày cấp, ngày hết hạn, nơi cấp.

V. Một số câu hỏi thường gặp khi đăng ký tài khoản kinh doanh qua mạng

1. Đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh qua mạng có mất phí không?

Việc đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh qua mạng là hoàn toàn miễn phí.

2. Có thể chỉnh sửa hồ sơ sau khi đã nộp không?

Bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa hồ sơ sau khi đã nộp. Tuy nhiên, việc chỉnh sửa cần đợi sự hướng dẫn của cơ quan chức năng trước khi thực hiện chỉnh sửa.

3. Quên mật khẩu tài khoản đăng ký kinh doanh phải làm gì?

Bạn có thể thực hiện bằng cách:

• Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
• Bước 2: Chọn mục "Quên mật khẩu"
• Bước 3: Nhập địa chỉ email hoặc số điện thoại đã đăng ký
• Bước 4: Làm theo hướng dẫn để lấy lại mật khẩu