Biểu mẫu phương án điều chỉnh, bổ sung nhu cầu sử dụng lao động

Biểu mẫu phương án điều chỉnh, bổ sung nhu cầu sử dụng lao động là văn bản xác định các thay đổi về số lượng, cơ cấu, hoặc yêu cầu đối với lao động trong doanh nghiệp hoặc tổ chức. Mẫu này giúp quản lý nguồn nhân lực hiệu quả, đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu tuyển dụng và phân bổ lao động phù hợp với tình hình sản xuất, kinh doanh.

Biểu mẫu phương án điều chỉnh, bổ sung nhu cầu sử dụng lao động

1. Phương án điều chỉnh, bổ sung nhu cầu sử dụng lao động là gì?

Phương án điều chỉnh, bổ sung nhu cầu sử dụng lao động là một văn bản trong đó doanh nghiệp trình bày những thay đổi về số lượng, vị trí công việc và các yêu cầu khác liên quan đến việc tuyển dụng lao động so với phương án đã được phê duyệt trước đó. Phương án này thường được sử dụng khi:

• Thay đổi quy mô sản xuất kinh doanh: Doanh nghiệp mở rộng hoặc thu hẹp quy mô hoạt động.
• Thay đổi công nghệ sản xuất: Áp dụng công nghệ mới, tự động hóa, dẫn đến thay đổi nhu cầu nhân lực.
• Thay đổi cơ cấu tổ chức: Điều chỉnh bộ máy tổ chức, sắp xếp lại công việc.
• Các yếu tố khách quan khác: Thị trường thay đổi, chính sách mới...

2. Biểu mẫu phương án điều chỉnh, bổ sung nhu cầu sử dụng lao động

(được sửa đổi, bổ sung bởi điểm l khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2023/NĐ-CP)

Mẫu số 05/PLI

Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố...

Căn cứ văn bản đề nghị số …………………….. (ngày/tháng/năm), văn bản số ……………….. (ngày/tháng/năm) của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố về việc được tuyển người lao động nước ngoài vào các vị trí không tuyển được người lao động Việt Nam (nếu có) và nhu cầu thực tế của nhà thầu.

(Thông tin về nhà thầu gồm: địa chỉ đăng ký tại nước hoặc vùng lãnh thổ nơi nhà thầu mang quốc tịch, số điện thoại, fax, email, website, giấy phép thầu, địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc văn phòng điều hành tại Việt Nam, giấy phép thầu, thời gian thực hiện gói thầu).

(Tên nhà thầu) đề nghị điều chỉnh, bổ sung nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài như sau:

1. Vị trí công việc (nhà quản lý/giám đốc điều hành/chuyên gia/lao động kỹ thuật), số lượng (người), chức danh công việc, thời hạn làm việc từ (ngày/tháng/năm) đến (ngày/tháng/năm), địa điểm làm việc đã được chấp thuận: …………………………………………………………
2. Vị trí công việc (nhà quản lý/giám đốc điều hành/chuyên gia/lao động kỹ thuật), số lượng (người), chức danh công việc, thời hạn làm việc từ (ngày/tháng/năm) đến (ngày/tháng/năm), địa điểm làm việc đã sử dụng (nếu có); lý do vị trí công việc đã được chấp thuận nhưng không sử dụng (nếu có): ………………………………………………………………………………….
3. Vị trí công việc (nhà quản lý/giám đốc điều hành/chuyên gia/lao động kỹ thuật), số lượng (người), chức danh công việc, thời hạn làm việc từ (ngày/tháng/năm) đến (ngày/tháng/năm), địa điểm làm việc, lý do sử dụng người lao động nước ngoài (có nhu cầu thay đổi, nêu rõ tình hình sử dụng lao động nước ngoài hiện nay (nếu có), mô tả vị trí công việc và yêu cầu về trình độ và kinh nghiệm của người nước ngoài…..).

Đề nghị Sở Lao động - Thương binh và Xã hội ……………………… chỉ đạo các cơ quan, tổ chức có liên quan giới thiệu, cung ứng người lao động Việt Nam cho ……………. theo các vị trí công việc nêu trên.

Trân trọng cảm ơn!

3. Vì sao nên có phương án điều chỉnh, bổ sung nhu cầu sử dụng lao động?

Đảm bảo tính chính xác: Giúp cơ quan quản lý có thông tin chính xác về nhu cầu nhân lực của doanh nghiệp.

Tránh lãng phí: Tránh tình trạng tuyển dụng quá nhiều hoặc quá ít lao động.

Phù hợp với tình hình thực tế: Đáp ứng kịp thời những thay đổi của thị trường và doanh nghiệp.

Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Đảm bảo việc tuyển dụng lao động tuân thủ các quy định của pháp luật.

4. Quy định về việc xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP 

Nghị định 70/2023/NĐ-CP quy định rõ ràng về thủ tục xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài. Theo đó, trước khi tuyển dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp phải thực hiện các bước sau:

• Xác định nhu cầu: Xác định rõ vị trí công việc cần tuyển, yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm.
• Tuyển lao động trong nước: Thực hiện tuyển dụng lao động trong nước.
• Báo cáo nhu cầu: Nếu không tuyển được lao động trong nước, doanh nghiệp phải báo cáo nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài với cơ quan có thẩm quyền.
• Được cấp phép: Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp mới được tuyển dụng lao động nước ngoài.

5. Trường hợp nào không phải thực hiện xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài 

Nghị định 70/2023/NĐ-CP cũng quy định một số trường hợp được miễn trừ việc xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, như:

• Chuyên gia: Người nước ngoài được mời sang làm chuyên gia tư vấn, chuyển giao công nghệ.
• Nhà đầu tư: Người nước ngoài trực tiếp đầu tư vào Việt Nam.
• Thành viên hội đồng quản trị: Thành viên hội đồng quản trị của công ty có vốn đầu tư nước ngoài.

6. Quy định mới áp dụng từ ngày 01/01/2024

Nghị định 70/2023/NĐ-CP đã có hiệu lực từ ngày 01/01/2024, mang đến những thay đổi đáng kể so với quy định cũ, cụ thể:

• Rút ngắn thời gian: Thời gian xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài được rút ngắn từ 30 ngày xuống còn 15 ngày.
• Sửa đổi mẫu biểu: Các mẫu biểu được đơn giản hóa và dễ sử dụng hơn.
• Cơ sở dữ liệu quốc gia: Xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về người lao động nước ngoài để quản lý chặt chẽ.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Biểu mẫu phương án điều chỉnh, bổ sung nhu cầu sử dụng lao động. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.