Mẫu biên bản xử lý kỹ thuật thay đổi thiết kế

Thiết kế là một trong những bản vẽ quan trọng của mỗi công trình. Do vậy mà việc thay đổi thiết kế sẽ có ảnh hưởng tới tiến độ cũng như quá trình thi công. Vì thế mà việc thay đổi thiết kế cần có biên bản xác nhận và thông báo tới các bên để đưa ra thống nhất cuối cùng.Cùng ACC tìm bài viết  biên bản xử lý kỹ thuật thay đổi thiết kế dưới đây

Mẫu biên bản xử lý kỹ thuật thay đổi thiết kế

1. Biên bản xử lý kỹ thuật thay đổi thiết kế là gì?

Biên bản xử lý kỹ thuật thay đổi thiết kế là văn bản được lập ra để ghi nhận việc thay đổi thiết kế của một công trình xây dựng. Biên bản này được lập bởi các bên liên quan đến dự án xây dựng, bao gồm chủ đầu tư, nhà thầu thi công và nhà thầu tư vấn giám sát.

Biên bản xử lý kỹ thuật thay đổi thiết kế có vai trò quan trọng trong việc quản lý dự án xây dựng, cụ thể là:

• Là căn cứ để chủ đầu tư, nhà thầu thi công và nhà thầu tư vấn giám sát thực hiện các công việc tiếp theo liên quan đến việc thay đổi thiết kế.
• Là cơ sở để xác định trách nhiệm của các bên liên quan trong trường hợp xảy ra tranh chấp.

2. Biên bản xử lý kỹ thuật thay đổi thiết kế

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN XỬ LÝ KỸ THUẬT THAY ĐỔI THIẾT KẾ

---

[Tên địa phương], ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm]

BIÊN BẢN HIỆN TRƯỜNG

Về việc xử lý kỹ thuật thay đổi thiết kế công trình

Căn cứ:

• Quyết định phê duyệt thiết kế bản vẽ thi công số [số quyết định] ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm] của [tên chủ đầu tư].
• Hợp đồng thi công xây dựng số [số hợp đồng] ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm] giữa [tên chủ đầu tư] và [tên nhà thầu].

Thành phần tham dự:

• Chủ đầu tư:
  • Ông/Bà [tên chủ đầu tư], Chức vụ: [chức vụ].
• Nhà thầu thi công:
  • Ông/Bà [tên nhà thầu], Chức vụ: [chức vụ].
• Nhà thầu tư vấn giám sát:
  • Ông/Bà [tên nhà thầu], Chức vụ: [chức vụ].

Nội dung:

• Sau khi xem xét hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công đã được phê duyệt và hiện trạng công trình, các bên thống nhất thay đổi thiết kế như sau:

  [Nội dung thay đổi thiết kế]

• Các bên thống nhất các nội dung sau:

  • Lý do thay đổi thiết kế: [lý do thay đổi thiết kế].
  • Phương án xử lý kỹ thuật: [phương án xử lý kỹ thuật].
  • Ảnh hưởng của việc thay đổi thiết kế: [ảnh hưởng của việc thay đổi thiết kế].

Kết luận:

Các bên thống nhất nội dung thay đổi thiết kế như trên.

**Biên bản được lập thành [số] bản, có giá trị như nhau, được lưu tại:

• Chủ đầu tư: [số bản].
• Nhà thầu thi công: [số bản].
• Nhà thầu tư vấn giám sát: [số bản].**

[Ký tên, ghi rõ họ tên, chức vụ]

• [Tên chủ đầu tư]
• [Tên nhà thầu thi công]
• [Tên nhà thầu tư vấn giám sát]

3. Quy định về xử lý kỹ thuật thay đổi thiết kế

Quy định về xử lý kỹ thuật thay đổi thiết kế

Theo quy định tại Điều 22 Nghị định số 15/2021/NĐ-CP ngày 03 tháng 3 năm 2021 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Xây dựng về quản lý dự án đầu tư xây dựng, xử lý kỹ thuật thay đổi thiết kế được quy định như sau:

1. Nguyên tắc xử lý kỹ thuật thay đổi thiết kế

Việc xử lý kỹ thuật thay đổi thiết kế phải đảm bảo các nguyên tắc sau:

• Bảo đảm an toàn, chất lượng, tiến độ, hiệu quả đầu tư xây dựng công trình.
• Phù hợp với quy hoạch xây dựng, quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn áp dụng cho công trình.
• Phù hợp với nội dung giấy phép xây dựng, giấy phép quy hoạch đối với trường hợp công trình phải có giấy phép xây dựng, giấy phép quy hoạch.

2. Thẩm quyền xử lý kỹ thuật thay đổi thiết kế

• Chủ đầu tư quyết định xử lý kỹ thuật thay đổi thiết kế trong trường hợp sau:
  • Thay đổi thiết kế không làm thay đổi địa điểm, quy hoạch xây dựng, mục tiêu, quy mô hoặc làm vượt tổng mức đầu tư đã được duyệt.
  • Thay đổi thiết kế có thể thực hiện ngay mà không cần phải lập lại hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công.
• Chủ đầu tư tổ chức thẩm định, phê duyệt thiết kế thay đổi trong trường hợp sau:
  • Thay đổi thiết kế làm thay đổi địa điểm, quy hoạch xây dựng, mục tiêu, quy mô hoặc làm vượt tổng mức đầu tư đã được duyệt.
  • Thay đổi thiết kế không thể thực hiện ngay mà cần phải lập lại hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công.

3. Trình tự, thủ tục xử lý kỹ thuật thay đổi thiết kế

• Trường hợp chủ đầu tư quyết định xử lý kỹ thuật thay đổi thiết kế quy định tại khoản 1 Điều này, chủ đầu tư lập biên bản xử lý kỹ thuật thay đổi thiết kế, trong đó ghi rõ nội dung thay đổi, lý do thay đổi, phương án xử lý kỹ thuật và các nội dung khác cần thiết. Biên bản được lập thành 03 bản, có giá trị như nhau, được lưu tại:

  • Chủ đầu tư: 02 bản.
  • Nhà thầu thi công: 01 bản.

• Trường hợp chủ đầu tư tổ chức thẩm định, phê duyệt thiết kế thay đổi quy định tại khoản 2 Điều này, chủ đầu tư thực hiện theo quy định sau:

  • Lập hồ sơ thiết kế thay đổi, trong đó phải có văn bản đề nghị thẩm định, phê duyệt thiết kế thay đổi.
  • Tổ chức thẩm định thiết kế thay đổi.
  • Phê duyệt thiết kế thay đổi.

4. Ảnh hưởng của việc thay đổi thiết kế

Việc thay đổi thiết kế có thể ảnh hưởng đến tổng mức đầu tư, tiến độ, chất lượng công trình. Chủ đầu tư cần xem xét, đánh giá kỹ lưỡng các ảnh hưởng của việc thay đổi thiết kế để có biện pháp xử lý phù hợp.

Chú ý:

• Nội dung thay đổi thiết kế cần nêu rõ các thông tin sau:

  • Đặc điểm kỹ thuật của thiết kế ban đầu và thiết kế thay đổi.
  • Phương án xử lý kỹ thuật để đảm bảo an toàn, chất lượng, tiến độ công trình.
  • Ảnh hưởng của việc thay đổi thiết kế đến tổng mức đầu tư, tiến độ, chất lượng công trình.

• Việc xử lý kỹ thuật thay đổi thiết kế phải được lập thành văn bản, có chữ ký của các bên liên quan.

  

  Quy định về xử lý kỹ thuật thay đổi thiết kế

4. Nội dung của biên bản xử lý kỹ thuật thay đổi thiết kế bao gồm các thông tin

Nội dung của biên bản xử lý kỹ thuật thay đổi thiết kế bao gồm các thông tin sau:

• Tên, địa chỉ của các bên liên quan.
• Nội dung thay đổi thiết kế, bao gồm:
  • Đặc điểm kỹ thuật của thiết kế ban đầu và thiết kế thay đổi.
  • Phương án xử lý kỹ thuật để đảm bảo an toàn, chất lượng, tiến độ công trình.
  • Ảnh hưởng của việc thay đổi thiết kế đến tổng mức đầu tư, tiến độ, chất lượng công trình.
• Lý do thay đổi thiết kế.
• Ký tên, ghi rõ họ tên, chức vụ của các bên liên quan.

5. Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1: Khi nào cần lập biên bản xử lý kỹ thuật thay đổi thiết kế?

Trả lời:

Biên bản xử lý kỹ thuật thay đổi thiết kế được lập khi có thay đổi thiết kế của một công trình xây dựng. Thay đổi thiết kế có thể được thực hiện trong các trường hợp sau:

• Thay đổi thiết kế để phù hợp với điều kiện thực tế thi công.
• Thay đổi thiết kế để nâng cao chất lượng, hiệu quả của công trình.
• Thay đổi thiết kế để đáp ứng các yêu cầu mới của chủ đầu tư hoặc các cơ quan quản lý nhà nước.

Câu hỏi 2: Ai có thẩm quyền lập biên bản xử lý kỹ thuật thay đổi thiết kế?

Trả lời:

Chủ đầu tư có thẩm quyền lập biên bản xử lý kỹ thuật thay đổi thiết kế trong trường hợp thay đổi thiết kế không làm thay đổi địa điểm, quy hoạch xây dựng, mục tiêu, quy mô hoặc làm vượt tổng mức đầu tư đã được duyệt.

Trong trường hợp thay đổi thiết kế làm thay đổi địa điểm, quy hoạch xây dựng, mục tiêu, quy mô hoặc làm vượt tổng mức đầu tư đã được duyệt, chủ đầu tư phải tổ chức thẩm định, phê duyệt thiết kế thay đổi.

Câu hỏi 3: Nội dung của biên bản xử lý kỹ thuật thay đổi thiết kế bao gồm những gì?

Trả lời:

Nội dung của biên bản xử lý kỹ thuật thay đổi thiết kế bao gồm các thông tin sau:

• Tên, địa chỉ của các bên liên quan.
• Nội dung thay đổi thiết kế, bao gồm:
  • Đặc điểm kỹ thuật của thiết kế ban đầu và thiết kế thay đổi.
  • Phương án xử lý kỹ thuật để đảm bảo an toàn, chất lượng, tiến độ công trình.
  • Ảnh hưởng của việc thay đổi thiết kế đến tổng mức đầu tư, tiến độ, chất lượng công trình.
• Lý do thay đổi thiết kế.
• Ký tên, ghi rõ họ tên, chức vụ của các bên liên quan.

Câu hỏi 4: Biên bản xử lý kỹ thuật thay đổi thiết kế được lập thành mấy bản và được lưu trữ ở đâu?

Trả lời:

Biên bản xử lý kỹ thuật thay đổi thiết kế được lập thành 03 bản, có giá trị như nhau, được lưu tại:

• Chủ đầu tư: 02 bản.
• Nhà thầu thi công: 01 bản.

Câu hỏi 5: Việc thay đổi thiết kế có ảnh hưởng gì đến tiến độ, chất lượng, hiệu quả của công trình?

Trả lời:

Việc thay đổi thiết kế có thể ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng, hiệu quả của công trình. Do đó, chủ đầu tư cần xem xét, đánh giá kỹ lưỡng các ảnh hưởng của việc thay đổi thiết kế để có biện pháp xử lý phù hợp.

Cụ thể, việc thay đổi thiết kế có thể ảnh hưởng đến tiến độ của công trình như sau:

• Thay đổi thiết kế có thể dẫn đến việc phải thay đổi phương án thi công, điều này có thể làm kéo dài thời gian thi công.
• Thay đổi thiết kế có thể dẫn đến việc phải thay đổi vật tư, thiết bị, điều này có thể làm chậm trễ quá trình mua sắm, vận chuyển vật tư, thiết bị.

Việc thay đổi thiết kế cũng có thể ảnh hưởng đến chất lượng của công trình như sau:

• Thay đổi thiết kế có thể dẫn đến việc sử dụng vật tư, thiết bị không phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật, điều này có thể làm giảm chất lượng công trình.
• Thay đổi thiết kế có thể dẫn đến việc thi công không đúng kỹ thuật, điều này cũng có thể làm giảm chất lượng công trình.

Việc thay đổi thiết kế cũng có thể ảnh hưởng đến hiệu quả của công trình như sau:

• Thay đổi thiết kế có thể dẫn đến việc công trình không đáp ứng được các yêu cầu kỹ thuật, điều này có thể làm giảm hiệu quả sử dụng của công trình.
• Thay đổi thiết kế có thể dẫn đến việc công trình không đáp ứng được các yêu cầu về kinh tế, điều này có thể làm tăng chi phí đầu tư cho công trình.

Do đó, chủ đầu tư cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định thay đổi thiết kế của công trình.

Trên đây là tổng hợp các Mẫu biên bản xử lý kỹ thuật thay đổi thiết kế thông dụng. Nếu có thắc mắc liên quan, bạn đọc vui lòng liên hệ với ACC để được hỗ trợ.