Mẫu biên bản hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN mới nhất

1. Thế nào là chứng từ khấu trừ thuế TNCN?

Chứng từ khấu trừ thuế TNCN là chứng từ xác nhận chi trả thu nhập về việc thực hiện tính trừ số thuế phải nộp vào thu nhập của người lao động (người nộp thuế) trước khi trả thu nhập theo yêu cầu của cá nhân bị khấu trừ thuế của các tổ chức, cá nhân.

Giống với quy định của hoá đơn, chứng từ khấu trừ thuế bắt buộc sử dụng đúng thứ tự (từ nhỏ đến lớn và thứ tự thời gian từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12). Lưu ý, không được dùng bỏ cách số thứ tự, trùng ký hiệu, trùng số liệu.

Bạn đang tìm kiếm một hướng dẫn chi tiết về cách kê khai thuế tncn? ACC Group cung cấp một giải pháp hoàn hảo cho bạn. Hãy khám phá ngay!

2. Ý nghĩa của chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Chứng từ khấu trừ thuế TNCN có thể được sử dụng với nhiều mục đích khác nhau, theo đó:

+ Là thành phần trong hồ sơ quyết toán thuế đối với trường hợp cá nhân trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế (theo phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP).

+ Thể hiện khoản thu nhập và khoản thuế cá nhân phải nộp. Theo đó, người nộp thuế có thể biết được bản thân có cần đóng thuế TNCN không cũng như các khoản thuế doanh nghiệp trích nộp hộ đã chính xác chưa.

+ Là chứng từ chứng minh doanh nghiệp đã thu thuế từ người lao động để đóng cho nhà nước. Loại chứng từ này có thể chứng minh và bảo vệ các quyền và lợi ích hợp pháp của bản thân khi nộp thuế TNCN.

+ Cho thấy tổng số tiền thuế TNCN đã nộp, đúng hay chưa, thừa hay thiếu để cơ quan thuế có thể hoàn trả hoặc truy thu theo quy định của của pháp luật.

3. Mẫu biên bản hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN mới nhất

4. Hướng dẫn việc hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN giấy còn tồn

Kể từ ngày 01/07/2022, các tổ chức, doanh nghiệp cần chuyển đổi sang hình thức sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử. Điều này đồng nghĩa với việc phải ngừng sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN giấy còn tồn trước đó.

Nếu chứng từ khấu trừ thuế TNCN còn tồn, doanh nghiệp có thể tiến hành thao tác hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN giấy bằng cách gạch chéo số lượng còn tồn và lưu giữ quyển tại đơn vị. Đồng thời doanh nghiệp thực hiện kê khai theo mẫu CTT25/AC tất cả các số còn lại vào cột xóa bỏ.

Mẫu biên bản hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN mới nhất

- Trường hợp nhập thu hồi biên lai thuế từ tổ chức, cá nhân thu: Để hủy các loại biên lai thuế không còn giá trị sử dụng hoặc biên lai thuế còn giá trị sử dụng nhưng đã đóng dấu của tổ chức thu thì cần nhập thu hồi biên lai thuế nguyên quyển.

- Đối với số biên lai lẻ chưa sử dụng trong quyển biên lai đã sử dụng, cần gạch chéo lưu giữ tại quyển biên lai và kê vào phần sử dụng tại cột xóa bỏ trong Bảng kê thanh toán biên lai (thực hiện theo mẫu CTT25/AC). Trong trường hợp này, các loại biên lai thuế lẻ chưa sử dụng từ tổ chức, cá nhân không bị thu hồi.

- Đối với chứng từ khấu trừ thuế TNCN tự in đã thông báo phát hành với Cơ quan Thuế còn tồn chưa sử dụng, cần ngừng sử dụng trên phần mềm chứng từ tự in và báo cáo cơ quan Thuế tình hình chứng từ đã sử dụng trong quý 2/2022 (nộp hạn ngày 30/07/2022).

- Đối với chứng từ khấu trừ thuế TNCN giấy cấp tại cơ quan Thuế còn tồn số lẻ chưa sử dụng cần thực hiện gạch chéo các liên và kê vào cột xóa bỏ trong kỳ báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN quý 2/2022 gửi cơ quan Thuế (nộp hạn cuối ngày 30/7/2022).

Mẫu biên bản hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN mới nhất

5. Thủ tục hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Để hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN, doanh nghiệp tiến hành theo các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Khi doanh nghiệp không có nhu cầu sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN nữa thì chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Công văn xin hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN
• Quyển chứng từ khấu trừ thuế TNCN đang muốn hủy

Bước 2: Nộp hồ sơ và thực hiện thủ tục tại phòng ấn chỉ của Cơ quan thuế

Bước 3: Báo cáo số chứng từ hủy trên báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Các chứng từ khấu trừ thuế TNCN chưa sử dụng, còn tổn, doanh nghiệp thực hiện gạch chéo, lưu giữ và kê vào cột xóa bỏ trong kỳ báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN (mẫu CTT25/AC) gửi đến Cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo quy định.

Trên đây là các hướng dẫn của chúng tôi về Mẫu biên bản hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN mới nhất. Trong quá trình tìm hiểu, nếu như các bạn cần Công ty Luật ACC hướng dẫn các vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.