Trong những giai đoạn kinh tế khó khăn, doanh nghiệp phải giải thể một số chi nhánh tăng lên nhanh chóng chỉ trong một thời gian ngắn. Có rất nhiều nguyên nhân đi đến quyết định giải thể chi nhánh. Khi quyết định cần có biên bản họp giải thể chi nhánh. Bài viết dưới đây của Công ty Luật ACC sẽ cung cấp một số thông tin về biên bản họp giải thể chi nhánh
Biên bản họp giải thể chi nhánh đầy đủ, chi tiết năm 2023
1. Mẫu biên bản họp giải thể chi nhánh là gì?
Biên bản giải thể chi nhánh có thể được hiểu là tài liệu chính thức ghi lại quá trình giải thể/đóng cửa chi nhánh của công ty/tổ chức. Khi một doanh nghiệp quyết định ngừng hoạt động hoặc giải thể một phần của họ, việc này thường được thực hiện thông qua các thủ tục pháp lý và quản lý.
2. Mẫu biên bản họp giải thể chi nhánh
CÔNG TY ...... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số:....... Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
….., ngày…..tháng….năm…..
BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh
CÔNG TY CỔ PHẦN ………….., mã số doanh nghiệp: ……………, địa chỉ trụ sở chính: ………………………………., tiến hành họp Hội đồng quản trị về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh như sau:
- Thời gian bắt đầu: vào lúc … giờ … phút, ngày … tháng … năm …
- Địa điểm họp: địa chỉ số ……………………………………………
- Thành phần tham dự:
1. Ông/Bà ……………… – Chủ tịch hội đồng quản trị
2. Ông/Bà ………………… - Thành viên Hội đồng quản trị.
3. Ông/Bà ………………… - Thành viên Hội đồng quản trị.
- Vắng mặt: 0
- Chủ tọa cuộc họp: Ông/Bà ……………………
- Thư ký cuộc họp: Ông/Bà ……………………….
Ông/Bà ……………………… (chủ tọa cuộc họp) tuyên bố việc triệu tập họp Hội đồng quản trị, điều kiện và thể thức tiến hành họp Hội đồng quản trị phù hợp theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty; cuộc họp Hội đồng quản trị được tiến hành do có đủ số thành viên hội đồng quản trị dự họp.
A. Nội dung cuộc họp:
Hội đồng quản trị lấy ý kiến các thành viên dự họp về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh.
Tên chi nhánh: ……………………………..
Mã số thuế: …………………… Ngày cấp: …………………….
Nơi cấp: ………………………………
Địa chỉ trụ sở: ……………………………….
Lý do chấm dứt hoạt động chi nhánh: Chi nhánh doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình hoạt động kinh doanh.
B. Ý kiến phát biểu của các thành viên dự họp:
Phương thức biểu quyết: giơ tay biểu quyết
Hoàn toàn đồng ý với việc chấm dứt hoạt động chi nhánh tại mục A nêu trên.
C. Biểu quyết:
- Tổng số phiếu biểu quyết hợp lệ: ….. phiếu
- Tổng số phiếu biểu quyết không hợp lệ: …. phiếu
- Tổng số phiếu tán thành: ….. phiếu, đạt tỷ lệ 100% trên tổng số phiếu biểu quyết của thành viên dự họp
- Tổng số phiếu không tán thành: ……… phiếu
- Tổng số phiếu không có ý kiến: ……….phiếu
D. Hội đồng quản trị quyết định:
- Thông qua việc chấm dứt hoạt động chi nhánh tại mục A nêu trên.
- Giao cho ông/bà …………………… tiến hành các thủ tục cần thiết theo quy định của pháp luật.
Cuộc họp kết thúc vào lúc ………giờ ………. phút cùng ngày.
Chữ ký của tất cả các thành viên dự họp và thư ký
(Ký, ghi rõ họ tên)
Mẫu biên bản họp giải thể chi nhánh
Đọc giả có thể tham khảo mẫu biên bản tương tự qua: Thông báo giải thể chi nhánh công ty.
3. Mẫu biên bản họp giải thể công ty TNHH MTV
Mẫu biên bản họp giải thể công ty TNHH MTV (Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên) là tài liệu ghi chép chi tiết về quá trình tổ chức cuộc họp giải thể của công ty TNHH MTV. Biên bản này ghi lại những quyết định, ý kiến, và thông tin quan trọng liên quan đến việc giải thể công ty.
Chi tiết vễ biến bản họp xem tại: Mẫu biên bản họp giải thể công ty TNHH MTV đầy đủ, chi tiết
4. Giải thể chi nhánh
- Chi nhánh là một đơn vị phụ thuộc của công ty mẹ, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền;
- Công ty có thể thành lập chi nhánh ở trong nước và nước ngoài và có thể thành lập một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương.
- Giải thể là không còn tồn tại, không còn đủ điều kiện hoặc tự nguyện chấm dứt hoạt động;
- Giải thể chi nhánh công ty là chấm dứt sự tồn tại, hoạt động của chi nhánh công ty.
Xem mẫu quyết định giải thể chi nhánh tại: Mẫu quyết định giải thể chi nhánh.
5. Điều kiện giải thể chi nhánh công ty
- Pháp luật không quy định về điều kiện để chấm dứt hoạt động của chi nhánh mà chỉ đề cập đến các trường hợp chi nhánh ngừng hoạt động;
- Vấn đề về những khoản nợ và những hợp đồng mà chi nhánh đã giao kết trước khi chấm dứt tồn tại sẽ thuộc trách nhiệm giải quyết của công ty mẹ.
6. Trường hợp chi nhánh công ty ngừng hoạt động:
- Theo quyết định của doanh nghiệp chủ chi nhánh đó;
- Theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
7. Thành phần hồ sơ giải thể chi nhánh công ty
- Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh (theo mẫu tại Phụ lục II-20, Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT);
- Quyết định của doanh nghiệp về chấm dứt hoạt động chi nhánh (bao gồm: quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của chủ sở hữu hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh) Hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh của cơ quan nhà nước có thẩm quyền
- Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;
- Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh;
- Con dấu của chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có);
- Giấy xác nhận của cơ quan thuế về việc đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.
Thành phần hồ sơ giải thể chi nhánh công ty
8. Công văn đề nghị giải thể Chi đoàn
Đối với trường hợp “giải thể tự nguyện”, công ty có thể tiến hành giải thể trong các trường hợp sau:
- Không có nhu cầu tiếp tục hoạt động kinh doanh
- Không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định trong vòng 6 tháng, mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
- Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty và không có quyết định gia hạn.
- Trình tự thủ tục giải thể doanh nghiệp
Lưu ý: Trước khi thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp, doanh nghiệp phải làm thủ tục chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh,… (nếu có).
Trình tự, thủ tục giải thể Chi đoàn được quy định cụ thể tại: Công văn đề nghị giải thể Chi đoàn.
9. Tại sao nên sử dụng mẫu biên bản họp giải thể chi nhánh do Công ty Luật ACC cung cấp?
Nhiều khách hàng trong thời gian qua đã tin tưởng sử dụng mẫu biên bản họp giải thể chi nhánh của Luật ACC bởi một số lý do sau:
- Mẫu đơn gồm đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật
- Mẫu giải thể công ty tnhh 1 thành viên được soạn chi tiết, đầy đủ
- Khi sử dụng đơn mà có vướng mắc gì sẽ được hướng dẫn chi tiết, giải đáp kịp thời để đơn được viết đúng và chính xác.
- Khách hàng được tư vấn trọn vẹn tất cả các điều kiện pháp lý liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp hoàn toàn miễn phí.
- Có tất cả các dịch vụ liên quan đến doanh nghiệp. Hỗ trợ trọn vẹn cho doanh nghiệp các giấy tờ hồ sơ.
- Đặc biệt, trong quá trình thực hiện biên bản họp giải thể chi nhánh, Luật ACC luôn cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng. Đồng thời, chúng tôi sẽ hỗ trợ tư vấn miễn phí các vấn đề liên quan giúp khách hàng cả khi kết thúc công việc
10. Câu hỏi thường gặp
Mẫu biên bản họp hội đồng thành viên giải thể là gì?
Hội đồng thành viên sẽ họp khi được chủ thể có thẩm quyền triệu tập. Phiên họp phải được ghi lại trong biên bản họp hội đồng thành viên để có căn cứ đưa ra các quyết định của công ty.
Biên bản họp hội đồng thành viên là văn bản ghi nhận nội dung, ý kiến, phiếu biểu quyết tại cuộc họp hội đồng thành viên trong công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty hợp danh, biên bản họp hội đồng thành viên sẽ ghi nhận toàn bộ thông tin của người tham gia, diễn biến cuộc họp, kết quả bỏ phiếu biểu quyết và kết quả cuối cùng của cuộc họp.
Biên bản phải bao gồm các nội dung chủ yếu nào?
Thời gian và địa điểm họp; mục đích, chương trình họp;
Họ, tên, tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện theo ủy quyền dự họp; họ, tên, tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành viên không dự họp;
Vấn đề được thảo luận và biểu quyết; tóm tắt ý kiến phát biểu của thành viên về từng vấn đề thảo luận;
Tổng số phiếu biểu quyết hợp lệ, không hợp lệ; tán thành, không tán thành, không có ý kiến đối với từng vấn đề biểu quyết;
Các quyết định được thông qua và tỷ lệ phiếu biểu quyết tương ứng;
Họ, tên, chữ ký và nội dung ý kiến của người dự họp không đồng ý thông qua biên bản họp (nếu có);
Họ, tên, chữ ký của người ghi biên bản và chủ tọa cuộc họp.
Những việc cần làm khi quyết định giải thể chi nhánh công ty?
Khi xác định giải thể chi nhánh công ty thì nên tiến hành càng sớm càng tốt để tránh những vướng mắc phát sinh về thuế và pháp lý sau này. Để tìm hiểu rõ hơn về mẫu thông báo giải thể chi nhánh công ty những việc cần làm được thực hiện như sau:
1. Thông báo, Biên bản họp, quyết định của hội đồng thành viên về việc giải thể chi nhánh công ty.
2. Đóng cửa mã số thuế của chi nhánh tại chi cục thuế cấp huyện, quận.
3. Trả giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh + dấu và đăng ký mẫu dấu của chi nhánh cho cơ quan công an hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh.
Thời gian giải thể chi nhánh công ty?
Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ các hồ sơ về việc giải thể chi nhánh công ty, cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan quản lý đầu tư kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ giải thể chi nhánh công ty. Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ ra thông báo giải thể chi nhánh công ty và xóa dữ liệu của chi nhánh trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Trên đây, Công ty Luật ACC - Đồng hành pháp lý cùng bạn đã cung cấp một số thông tin về mẫu biên bản họp giải thể chi nhánh. Đối với sự tin cậy của khách hàng, Luật ACC sẽ luôn cố gắng hơn nữa để khách hàng có được sự hài lòng nhất. Nếu có thắc mắc gì về mẫu biên bản họp giải thể chi nhánh hay những vấn đề khác quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi. Công ty Luật ACC luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng!
Email: [email protected]
Hotline: 1900 3330
Zalo: 084 696 7979
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!