Mẫu Biên Bản Bàn Giao Xe ô Tô Cho Thuê

Mẫu biên bản bàn giao xe ô tô cho thuê là một trong những tài liệu mang tính thủ tục trong ngành vận tải nói chung, biên bản này thường được sử dụng đa dạng trong các trường hợp. Bài viết dưới đây, ACC sẽ đưa ra Mẫu biên bản bàn giao xe ô tô cho thuê mới nhất. Mời quý bạn đọc cùng theo dõi bài viết sau đây:

Mẫu Biên Bản Bàn Giao Xe ô Tô Cho Thuê

1. Mẫu biên bản bàn giao xe là gì?

Mẫu biên bản bàn giao xe là mẫu biên bản được lập ra để tiến hành việc giao xe giữa người mua và người bán, đây là một văn bản có giá trị pháp lý cao bởi nó liên quan tới tài sản và lợi ích của các bên khi tham gia ký kết biên bản.

– Mẫu biên bản bàn giao xe ô tô cho thuê mới nhất 2022 là một biểu mẫu có giá trị căn cứ và cơ sở nhằm xác nhận hoạt động bàn giao xe cho một tổ chức hay một cá nhân nhất định nào đó. Hoạt động bàn giao xe được thực hiện theo đúng quy trình, sau khi hai bên giao và nhận đã thực hiện việc ký kết vào biên bản bàn giao xe thì tài sản xe đó sẽ được tiến hành giao đúng cách.

– Do đó biên bản bàn giao xe là một thủ tục quan trọng cụ thể ở đây tài sản là xe cộ (xe máy, xe ô tô) nhằm hạn chế những tranh chấp và rủi ro phát sinh giữa hai bên.

2. Trường hợp cần lập biên bản bàn giao xe

Trước khi tìm hiểu về Biên bản bàn giao xe ô tô cho thuê cần hiểu được các trường hợp lập biên bản bàn giao xe.

Biên bản bàn giao xe xác lập thời điểm chuyển giao, hiện trạng xe được chuyển giao và đối tượng chuyển giao nên thường được lập kèm theo một thỏa thuận, hợp đồng giữa các bên. Thực tiễn biên bản bàn giao xe thường sử dụng trong các trường hợp sau đây:

– Bàn giao xe theo hợp đồng ủy quyền sử dụng xe ô tô;

– Bàn giao xe theo hợp đồng thuê, mượn xe ô tô;

– Bàn giao xe theo hợp đồng lao động đối với lái xe, nhân viên công ty;

– Bàn giao xe theo hợp đồng gửi giữ xe ô tô.

3. Nội dung mẫu biên bản bàn giao xe

Các mẫu biên bản bàn giao xe có thể được nhiều chủ thể lập ra trong những trường hợp khác nhau do đó những thông tin có thể không giống nhau. Tuy nhiên mẫu biên bản bàn giao xe vẫn gồm những nội dung cơ bản sau:

– Thông tin chính xác xác định danh tính của bên nhận và bên giao xe;

– Thông tin về địa điểm, thời gian tổ chức và tiến hành bàn giao xe;

– Các dữ liệu gắn liền với xe cộ bao gồm tình trạng xe, thông tin xe, tình trạng các bộ phận gắn liền với xe,..

– Các phụ kiện, trang bị gắn liền và đi kèm với xe,…

– Hồ sơ xe;

– Cuối cùng là chữ ký của bên giao và bên nhận xe.

4. Biên bản bàn giao xe ô tô cho thuê

Biên bản bàn giao xe ô tô cho thuê sẽ là bằng chứng đảm bảo tính pháp lý, tránh những trường hợp rắc rối phát sinh sau này. Bạn đọc tham khảo và tải về mẫu biên bản giao nhận xe dưới đây nhé:

BIÊN BẢN BÀN GIAO XE Ô TÔ

Căn cứ vào Hợp đồng bán xe số ............................................... Chúng tôi gồm:

Bên giao: ..................................................................................................................

Đại diện bên giao: ......................................................................................................

Giao xe tại địa điểm: ..................................................................................................

Ngày giao xe: ............................................................................................................

Bên nhận: .................................................................................................................

Đại diện bên nhận: .....................................................................................................

Điện thoại: ................................................................................................................

Địa chi: .....................................................................................................................

Số CCCD/CMND: .............................Nơi cấp: .....................

Ngày cấp: .......................

Cùng tiến hành kiểm tra, đánh dấu xác nhận các phần từ 1 đến 5 và đồng ý ký vào biên bản này bàn giao cho Bên nhận một (01) xe .......... như dưới đây:

1. Xe

2. Tình trạng xe

3. Trang bị theo xe (*)

4. Bộ hồ sơ xe

5. Quà tặng khuyến mãi (nếu có)

Đại diện bên giao đã giải thích kỹ những nội dung trên. Đại diện bên nhận đã nghe và xác nhận những nội dung trên.

Biên bản này được lập thành hai (02) bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ một (01) bản.

………,Ngày.. tháng…năm.......

5. Cách viết biên bản bàn giao xe

Một số lưu ý khi soạn thảo biên bản bàn giao xe ô tô cho thuê:

Phần mở đầu: Nêu rõ quốc hiệu tiêu ngữ, tên biên bản, tên cơ quan

Phần nội dung:

– Trình bày rõ tiêu đề : biên bản bàn giao nhận xe

– Trong nội dung biên bản cần nêu rõ : đại diện bên giao, đại diện bên nhận, số chứng minh nhân dân, ngày cấp , nơi cấp,địa chỉ của bên giao bên nhận, thời gian giao, địa điểm giao nhận…

– Cung cấp thông tin về loại xe tiến hành bàn giao

– Thông tin về tình trạng của xe, trang bị theo xe bộ hồ sơ xe, thông tin về quà tặng ( nếu có),, ngoài ra hai bên có thể có thêm thỏa thuận khác

– Biên bản phải lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản, có giá trị pháp lý như nhau.

Phần kết: Ghi rõ ngày tháng năm, đại diện bên giao và bên nhận kí và ghi rõ họ tên

6. Câu hỏi thường gặp

Hợp đồng thuê xe ô tô có bắt buộc phải công chứng không?

Theo Điều Điều 472 Bộ luật dân sự 2015 quy định về hợp đồng thuê tài sản, trong đó không có quy định bắt buộc phải công chứng. Hiện nay, chưa có văn bản nào quy định hợp đồng thuê ô tô bắt buộc phải công chứng. Vì thế bên cho thuê chỉ cần lập Hợp đồng thuê xe ô tô có chữ ký của các bên là được; nếu có nhu cầu thì người được thuê có quyền yêu cầu công chứng tại tổ chức công chứng.

Cơ quan nào có thẩm quyền cấp giấy phép đăng ký kinh doanh dịch vụ cho thuê xe?

Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Đây cũng là nơi nộp hồ sơ đăng kí kinh doanh dịch vụ thuê xe.

Khi thuê xe thì người thuê xe cần có những giấy tờ gì?

Hộ khẩu thường trú tại nơi thuê xe. Nếu bạn ở những nơi khác đến thì có thể mượn bạn bè hoặc thay thế bằng các loại giấy phép kinh doanh. Nếu như bạn ở thành phố Hồ Chí Minh hoặc Đà Nẵng thì có thể sử dụng passport để thay thế.
Giấy phép lái xe.
CMND/CCCD người đứng tên trong hợp đồng.
Tài sản thuế chấp có giá trị từ 20.000.000 VNĐ đối với thuế chấp xe máy hoặc tiền mặt từ 5.000.000 – 20.000.000 VNĐ tùy nơi bạn thuê xe.
Khi thuê xe thì tiền thuê xe bạn cần thanh toán trước khi nhận xe và người thuê sẽ nhận được lại các tài sản thuế chấp, hộ khẩu,..sau khi chủ thuê xe bàn giao xe và thanh toán các khoản phát sinh (nếu có).

Như vậy, biên bản bàn giao xe ô tô cho thuê chính là bằng chứng về việc giao nhận tài sản là xe ô tô giữa bên mua và bên bán. Việc ghi rõ ràng, đầy đủ và chính xác trong biên này là quyền và nghĩa vụ sẽ có lợi cho cả đôi bên. Biên bản bàn giao xe là giấy tờ quan trọng để phòng trường hợp có tranh chấp sau này, do đó cần bạn nên cất giữ biên bản này cẩn thận nhé. Chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể tận dụng những kiến thức trên; để sử dụng trong công việc và cuộc sống.