Mẫu biên bản bàn giao thư viện trường học mới nhất 2024 là một văn bản ghi nhận việc bàn giao các tài sản, trang thiết bị, dụng cụ có trong thư viện trường học từ bên bàn giao sang bên nhận bàn giao.Vậy mẫu biên bản này cần đáng lưu ý những điều gì? Bài viết này ACC sẽ cung cấp thông tin cần thiết đến bạn.
Mẫu biên bản bàn giao thư viện trường học mới nhất năm 2024
I.Biên bản bàn giao thư viện trường học là gì?
Biên bản bàn giao thư viện trường học là một văn bản quan trọng, có giá trị pháp lý. Biên bản này là căn cứ để xác định trách nhiệm của bên bàn giao và bên nhận bàn giao đối với tài sản được bàn giao.
Biên bản bàn giao cần lưu ý như sau:
- Nội dung bàn giao trong biên bản cần được ghi đầy đủ, chính xác, trung thực.
- Biên bản cần được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.
- Biên bản cần được ký xác nhận của các bên tham gia.
II.Mẫu biên bản bàn giao thư viện trường học mới nhất 2024
Phòng GD và ĐT…… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Trường……. Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN BÀN GIAO THƯ VIỆN TRƯỜNG HỌC
Hôm nay, ngày.....tháng.....năm 2024, tại trường học (tên trường học), chúng tôi gồm có:
Bên bàn giao:
Ông/Bà: (Họ và tên)
Chức vụ: (Chức vụ)
Bên nhận bàn giao:
Ông/Bà: (Họ và tên)
Chức vụ: (Chức vụ)
Hai bên tiến hành bàn giao các tài sản, trang thiết bị, dụng cụ có trong thư viện trường học như sau:
- Sách giáo khoa, sách tham khảo:
Số lượng: (Số lượng)
Tình trạng: (Tình trạng)
- Sách nghiệp vụ:
Số lượng: (Số lượng)
Tình trạng: (Tình trạng)
- Sách giáo dục kỹ năng sống:
Số lượng: (Số lượng)
Tình trạng: (Tình trạng)
- Sách truyện, báo, tạp chí:
Số lượng: (Số lượng)
Tình trạng: (Tình trạng)
- Thiết bị nghe nhìn:
Số lượng: (Số lượng)
Tình trạng: (Tình trạng)
- Máy tính, thiết bị điện tử:
Số lượng: (Số lượng)
Tình trạng: (Tình trạng)
- Nội thất thư viện:
Số lượng: (Số lượng)
Tình trạng: (Tình trạng)
Các bên đã kiểm tra, đối chiếu và thống nhất nội dung bàn giao như trên.
Bên nhận bàn giao có trách nhiệm tiếp nhận, quản lý, sử dụng và bảo quản các tài sản, trang thiết bị, dụng cụ đã được bàn giao theo quy định của pháp luật.
Biên bản này được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN BÀN GIAO
(Ký, ghi rõ họ tên)
ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN BÀN GIAO
(Ký, ghi rõ họ tên)
PHÓ HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG
(Ký, ghi rõ họ tên)
III.Khi nào nên sử dụng biên bản bàn giao?
Biên bản bàn giao là một văn bản quan trọng, được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau, bao gồm:
- Bàn giao tài sản, trang thiết bị, dụng cụ: Biên bản bàn giao được sử dụng để ghi nhận việc bàn giao các tài sản, trang thiết bị, dụng cụ từ bên bàn giao sang bên nhận bàn giao. Biên bản này có giá trị pháp lý, là căn cứ để xác định trách nhiệm của bên bàn giao và bên nhận bàn giao đối với tài sản được bàn giao.
- Bàn giao công việc: Biên bản bàn giao được sử dụng để ghi nhận việc bàn giao công việc từ người này sang người khác. Biên bản này giúp đảm bảo tính liên tục, hiệu quả và chất lượng của công việc, cũng như bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.
IV.Hướng dẫn cách lập biên bản bàn giao thư viện trường học
Để lập biên bản bàn giao thư viện trường học, cần thực hiện các bước sau:
1.Chuẩn bị hồ sơ:
Mẫu biên bản bàn giao thư viện trường học
Danh sách tài sản, trang thiết bị, dụng cụ có trong thư viện trường học
2.Tiến hành bàn giao:
- Đại diện bên bàn giao và bên nhận bàn giao cùng tiến hành kiểm tra, đối chiếu danh sách tài sản, trang thiết bị, dụng cụ có trong thư viện trường học.
- Các bên thống nhất nội dung bàn giao về số lượng, tình trạng của các tài sản, trang thiết bị, dụng cụ.
- Đại diện bên bàn giao ký xác nhận vào biên bản bàn giao.
- Đại diện bên nhận bàn giao ký xác nhận vào biên bản bàn giao.
3.Lập biên bản:
Biên bản bàn giao phải được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.
Biên bản phải có đầy đủ các nội dung sau:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ
- Thời gian, địa điểm
- Thành phần tham gia
- Nội dung bàn giao
- Ký xác nhận của các bên
V.Một số câu hỏi thường gặp
1.Mẫu biên bản bàn giao thư viện trường học mới nhất 2024 có những nội dung gì?
Mẫu biên bản bàn giao thư viện trường học mới nhất 2024 có những nội dung sau:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ
- Thời gian, địa điểm
- Thành phần tham gia
- Nội dung bàn giao
- Ký xác nhận của các bên
2.Mẫu biên bản bàn giao thư viện trường học mới nhất 2024 có thể được sử dụng ở các tỉnh thành khác nhau không?
Mẫu biên bản bàn giao thư viện trường học mới nhất 2024 có thể được sử dụng ở các tỉnh thành khác nhau. Tuy nhiên, các đơn vị có thể bổ sung hoặc điều chỉnh một số nội dung cho phù hợp với thực tế của địa phương.
3.Cách lưu trữ biên bản bàn giao thư viện trường học mới nhất năm 2024:
Lưu trữ bằng bản cứng: Đây là cách lưu trữ truyền thống, phổ biến nhất hiện nay. Biên bản bàn giao được lưu trữ trong tủ hồ sơ, được sắp xếp theo thứ tự thời gian hoặc theo chủ đề. Cách lưu trữ này có ưu điểm là dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết, tuy nhiên cần có không gian lưu trữ rộng rãi.
Lưu trữ bằng bản mềm: Đây là cách lưu trữ hiện đại, được áp dụng ngày càng phổ biến. Biên bản bàn giao được quét hoặc chụp lại và lưu trữ trên máy tính hoặc thiết bị lưu trữ khác. Cách lưu trữ này có ưu điểm là tiết kiệm không gian, dễ dàng tìm kiếm và bảo quản, tuy nhiên cần có kỹ năng sử dụng máy tính và thiết bị lưu trữ.
Lưu trữ trên hệ thống quản lý tài sản: Đây là cách lưu trữ tiên tiến nhất hiện nay. Biên bản bàn giao được lưu trữ trên hệ thống quản lý tài sản, được cập nhật và quản lý tập trung. Cách lưu trữ này có ưu điểm là bảo mật, dễ dàng tìm kiếm và phân tích dữ liệu, tuy nhiên cần có hệ thống quản lý tài sản và đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản.
4.Khi nào cần hủy bỏ biên bản bàn giao thư viện trường học?
Một số trường hợp cần hủy bỏ biên bản bàn giao thư viện trường học, bao gồm:
- Biên bản bàn giao không hợp lệ: Biên bản bàn giao không hợp lệ là biên bản không được lập theo đúng quy định của pháp luật hoặc không có đầy đủ chữ ký của các bên tham gia.
- Biên bản bàn giao không chính xác: Biên bản bàn giao không chính xác là biên bản có nội dung không đúng với thực tế, dẫn đến việc các bên không nắm rõ trách nhiệm của mình đối với tài sản được bàn giao.
- Biên bản bàn giao hết hiệu lực: Biên bản bàn giao hết hiệu lực là biên bản đã hết thời hạn hiệu lực theo quy định của pháp luật.
Trên bài viết này ACC đã cung cấp những thông tin cần thiết đến bạn. Nếu có thắc mắc gì về vấn đề này , xin vui lòng liên hệ qua số hotline:19003330.
Nội dung bài viết:
Bình luận