Mẫu biên bản bàn giao sổ bảo hiểm xã hội là một văn bản được sử dụng để ghi nhận việc bàn giao sổ bảo hiểm xã hội từ bên giao (thường là đơn vị sử dụng lao động) cho bên nhận (người lao động). Vậy cách điền mẫu biên bản này như thế nào? Bạn hãy cùng ACC tìm hiểu vấn đề này qua bài viết dưới đây.
Mẫu biên bản bàn giao sổ bảo hiểm xã hội năm 2024
1. Trường hợp nào phải dùng mẫu biên bản giao nhận sổ bảo hiểm xã hội?
Mẫu biên bản giao nhận sổ bảo hiểm xã hội được sử dụng trong các trường hợp sau:
1.1. Khi người lao động nghỉ việc:
- Nghỉ việc theo nguyện vọng cá nhân.
- Nghỉ việc do hết hạn hợp đồng lao động.
- Nghỉ việc do doanh nghiệp phá sản, giải thể.
- Nghỉ việc do sức khỏe.
- Nghỉ việc do các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
1.2. Khi người lao động chuyển công tác:
- Chuyển công tác trong cùng một đơn vị.
- Chuyển công tác giữa các đơn vị khác nhau.
1.3. Khi người lao động đi du học, xuất khẩu lao động:
- Đi du học dài hạn.
- Xuất khẩu lao động.
1.4. Khi người lao động thay đổi nơi cư trú:
- Chuyển đến nơi cư trú mới trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
- Chuyển đến nơi cư trú mới ở tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác.
1.5. Khi người lao động đề nghị cấp lại sổ BHXH do bị mất, rách, nát:
- Sổ BHXH bị mất.
- Sổ BHXH bị rách, nát.
1.6. Khi người lao động chết:
- Người lao động chết do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
- Người lao động chết do bệnh tật thông thường.
2. Mục đích sử dụng Mẫu biên bản bàn giao sổ bảo hiểm xã hội
- Mẫu biên bản giúp ghi nhận việc bàn giao sổ bảo hiểm xã hội từ bên giao (thường là đơn vị sử dụng lao động) cho bên nhận (người lao động). Việc ghi nhận này giúp đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng và có giá trị pháp lý trong quá trình bàn giao.
- Mẫu biên bản bao gồm các thông tin về sổ bảo hiểm xã hội như số sổ, số lần cấp sổ, tình trạng sổ, số tiền đóng bảo hiểm xã hội (nếu có). Việc xác nhận thông tin giúp đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu về quá trình đóng BHXH của người lao động.
- Mẫu biên bản giúp đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên trong quá trình bàn giao sổ bảo hiểm xã hội. Bên giao có thể dựa vào biên bản để chứng minh đã hoàn tất trách nhiệm đóng BHXH cho người lao động. Bên nhận có thể sử dụng biên bản để làm căn cứ yêu cầu hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội khi có nhu cầu.
- Mẫu biên bản giúp lưu trữ thông tin về quá trình bàn giao sổ bảo hiểm xã hội. Việc lưu trữ thông tin này giúp ích cho việc tra cứu, kiểm tra thông tin về sổ bảo hiểm xã hội khi cần thiết.
- Giúp đơn giản hóa thủ tục bàn giao sổ bảo hiểm xã hội.
- Tiết kiệm thời gian và công sức cho cả hai bên.
- Giảm thiểu rủi ro trong quá trình bàn giao sổ bảo hiểm xã hội.
3. Mẫu biên bản bàn giao sổ bảo hiểm xã hội năm 2024
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————————————
BIÊN BẢN BÀN GIAO
SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG
Hôm nay, ngày ... /... /... tại ................................., chúng tôi gồm:
Bên A (bên trả sổ bảo hiểm xã hội): Trung tâm Dịch vụ việc làm ................................
Đại diện:..............................................................................................................
Chức vụ:..............................................................................................................
Địa chỉ:...............................................................................................................
Bên B (bên nhận sổ bảo hiểm xã hội): Bảo hiểm xã hội tỉnh/thành phố .......................
Đại diện:..............................................................................................................
Chức vụ:..............................................................................................................
Địa chỉ:................................................................................................................
Bên A đã bàn giao sổ bảo hiểm xã hội cho bên B với số lượng .......... quyển (danh sách
kèm theo) (1). Sau khi nhận bàn giao, Bên B đã kiểm tra lại sổ và không thấy bị hư hỏng
hoặc sửa chữa, tẩy xóa; sổ được bảo quản đúng hiện trạng.
Biên bản bàn giao sổ bảo hiểm xã hội được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như
nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản.
…, ngày … tháng … năm …
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
4. Hướng dẫn điền Mẫu biên bản giao nhận sổ bảo hiểm xã hội
4.1. Phần thông tin chung:
- Ghi đầy đủ thông tin về ngày, tháng, năm lập biên bản.
- Ghi địa điểm lập biên bản.
4.2. Phần thông tin về hai bên:
Bên A: Ghi đầy đủ thông tin về tên đơn vị/tổ chức bàn giao, bao gồm:
- Tên đầy đủ.
- Địa chỉ.
- Điện thoại.
- Đại diện: Ghi tên, chức vụ của người đại diện.
Bên B: Ghi đầy đủ thông tin về người lao động nhận sổ, bao gồm:
- Họ và tên.
- Địa chỉ.
- Điện thoại.
- CMND/CCCD: Ghi số CMND/CCCD của người lao động.
4.3. Phần nội dung bàn giao:
- Ghi số sổ bảo hiểm xã hội, số lần cấp sổ.
- Ghi tình trạng sổ (còn nguyên vẹn hay rách nát).
4.4. Phần kết quả bàn giao:
- Hai bên kiểm tra kỹ lưỡng và bàn giao đầy đủ sổ bảo hiểm xã hội như nêu trên.
4.5. Phần cam kết:
Bên A cam kết:
- Các thông tin trong sổ bảo hiểm xã hội là chính xác.
- Đã đóng đầy đủ bảo hiểm xã hội cho người lao động theo quy định.
Bên B cam kết:
- Sử dụng sổ bảo hiểm xã hội đúng mục đích.
- Bảo quản sổ cẩn thận, không làm rách, nát.
4.6. Phần ký tên và đóng dấu:
- Đại diện hai bên ký tên và đóng dấu vào biên bản.
5. Câu hỏi thường gặp:
5.1. Trong trường hợp người lao động không thể trực tiếp nhận sổ BHXH, thì ai có thể nhận thay?
Trong trường hợp người lao động không thể trực tiếp nhận sổ BHXH, người được ủy quyền có thể nhận thay. Theo quy định của pháp luật, những người sau đây có thể được ủy quyền nhận sổ BHXH thay cho người lao động:
1. Vợ/chồng: Cần có giấy đăng ký kết hôn và CMND/CCCD còn giá trị sử dụng.
2. Cha mẹ, con đẻ: Cần có giấy tờ chứng minh mối quan hệ (sổ hộ khẩu, giấy khai sinh) và CMND/CCCD còn giá trị sử dụng.
3. Anh/chị/em ruột: Cần có giấy tờ chứng minh mối quan hệ (sổ hộ khẩu) và CMND/CCCD còn giá trị sử dụng.
4. Người khác: Cần có giấy ủy quyền hợp lệ do người lao động ký tên, đóng dấu (nếu có) và CMND/CCCD còn giá trị sử dụng.
5.2. Nếu sau khi bàn giao sổ BHXH, người lao động phát hiện ra thông tin trong sổ bị sai sót thì phải làm gì?
Nếu sau khi bàn giao sổ BHXH, người lao động phát hiện ra thông tin trong sổ bị sai sót, người lao động cần thực hiện các bước sau:
- Liên hệ với đơn vị đã bàn giao sổ BHXH:
- Người lao động cần liên hệ trực tiếp với đơn vị đã bàn giao sổ BHXH (thường là đơn vị sử dụng lao động cũ) để thông báo về sai sót trong thông tin của sổ.
- Cung cấp cho đơn vị thông tin cụ thể về sai sót (ví dụ: sai tên, sai ngày tháng năm sinh, sai số CMND/CCCD,…) và bằng chứng chứng minh thông tin chính xác (ví dụ: bản sao CMND/CCCD, bản sao giấy khai sinh,…).
- Yêu cầu đơn vị sửa đổi thông tin sai sót trong sổ BHXH.
- Nộp hồ sơ đề nghị sửa đổi thông tin:
Người lao động có thể trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện hồ sơ đề nghị sửa đổi thông tin đến cơ quan Bảo hiểm xã hội nơi gần nhất. Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai đề nghị sửa đổi thông tin BHXH (mẫu TK1-TS).
- Giấy tờ chứng minh thông tin chính xác (bản sao CMND/CCCD, bản sao giấy khai sinh,…).
- Sổ BHXH bản gốc.
- Xác nhận sửa đổi thông tin:
- Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan Bảo hiểm xã hội sẽ kiểm tra và xác nhận thông tin.
- Nếu thông tin chính xác, cơ quan Bảo hiểm xã hội sẽ sửa đổi thông tin sai sót trong sổ BHXH và cập nhật vào hệ thống dữ liệu.
- Người lao động sẽ nhận được thông báo về việc sửa đổi thông tin.
Trên đây là mẫu biên bản bàn giao sổ bảo hiểm xã hội năm 2024 và hướng cách điền mẫu mà ACC mang tới cho bạn đọc.Nếu có thắc mắc bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các địa chỉ liên lạc sau để chúng tôi có thể hỗ trợ bạn trực tiếp.
Hotline: 1900.3330
Zalo: 0846967979
Gmail: [email protected]
Website: accgroup.vn
Nội dung bài viết:
Bình luận