Mẫu biên bản kiểm nghiệm sản phẩm, công cụ, vật tư [2024]

Trong quá trình sản xuất, kinh doanh, việc kiểm nghiệm sản phẩm, công cụ, vật tư là một công việc quan trọng giúp đảm bảo chất lượng, an toàn và hiệu quả của sản phẩm, công cụ, vật tư. Biên bản kiểm nghiệm sản phẩm, công cụ, vật tư là một chứng từ quan trọng ghi nhận kết quả của quá trình kiểm nghiệm. Bài viết này sẽ giới thiệu mẫu biên bản kiểm nghiệm sản phẩm, công cụ, vật tư theo quy định của pháp luật hiện hành.

1. Mục đích

Biên bản kiểm nghiệm sản phẩm, công cụ, vật tư là một loại chứng từ kế toán được lập ra nhằm xác định số lượng, chất lượng của sản phẩm, công cụ, vật tư có trong kho hoặc đang được sử dụng tại doanh nghiệp. Biên bản này được lập bởi các nhân viên có chuyên môn, nghiệp vụ về kiểm nghiệm.

2. Cấu trúc

Biên bản kiểm nghiệm sản phẩm, công cụ, vật tư thường có cấu trúc như sau:

• Tên biên bản: Mẫu biên bản kiểm nghiệm sản phẩm, công cụ, vật tư
• Tên đơn vị: Tên doanh nghiệp lập biên bản
• Số biên bản: Số thứ tự của biên bản
• Ngày lập: Ngày lập biên bản
• Thành phần tham gia kiểm nghiệm: Họ tên, chức vụ của các nhân viên tham gia kiểm nghiệm
• Đối tượng kiểm nghiệm: Tên sản phẩm, công cụ, vật tư cần kiểm nghiệm
• Kết quả kiểm nghiệm: Số lượng, chất lượng của sản phẩm, công cụ, vật tư
• Ký xác nhận: Ký tên, đóng dấu của các bên liên quan

3. Nội dung

Biên bản kiểm nghiệm sản phẩm, công cụ, vật tư bao gồm các nội dung chính sau:

• Tên đơn vị lập biên bản
• Tên sản phẩm, công cụ, vật tư được kiểm nghiệm
• Số lượng, quy cách, chất lượng của sản phẩm, công cụ, vật tư được kiểm nghiệm
• Kết luận của người kiểm nghiệm

>>>>>>>Xem thêm: Kiểm nghiệm thực phẩm là gì? Khái niệm và đặc điểm?

4. Nội dung chi tiết

4.1. Tên đơn vị lập biên bản

Tên đơn vị lập biên bản được ghi đầy đủ, rõ ràng, bao gồm tên doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thực hiện việc kiểm nghiệm.

4.2. Tên sản phẩm, công cụ, vật tư được kiểm nghiệm

Tên sản phẩm, công cụ, vật tư được kiểm nghiệm được ghi đầy đủ, rõ ràng, bao gồm tên gọi, nhãn hiệu, xuất xứ, số lô sản xuất, ngày sản xuất, hạn sử dụng (nếu có).

4.3. Số lượng, quy cách, chất lượng của sản phẩm, công cụ, vật tư được kiểm nghiệm

Số lượng, quy cách, chất lượng của sản phẩm, công cụ, vật tư được kiểm nghiệm được ghi đầy đủ, rõ ràng, chi tiết, theo tiêu chuẩn kỹ thuật, quy định của pháp luật hoặc hợp đồng mua bán, cung ứng.

4.4. Kết luận của người kiểm nghiệm

Kết luận của người kiểm nghiệm được ghi rõ ràng, chính xác, bao gồm các nội dung sau:

• Sản phẩm, công cụ, vật tư được kiểm nghiệm đạt yêu cầu hay không đạt yêu cầu?
• Nguyên nhân nếu sản phẩm, công cụ, vật tư không đạt yêu cầu.

5. Lập biên bản kiểm nghiệm

Lập biên bản kiểm nghiệm

Biên bản kiểm nghiệm sản phẩm, công cụ, vật tư được lập bởi người có thẩm quyền kiểm nghiệm. Việc lập biên bản phải được thực hiện theo đúng quy trình, quy định của pháp luật.

5.1. Thành phần của đoàn kiểm nghiệm

Đoàn kiểm nghiệm sản phẩm, công cụ, vật tư bao gồm các thành viên sau:

• Trưởng đoàn kiểm nghiệm: là người có thẩm quyền quyết định việc kiểm nghiệm.
• Thành viên đoàn kiểm nghiệm: là người có chuyên môn, nghiệp vụ về kiểm nghiệm sản phẩm, công cụ, vật tư.

5.2. Trình tự lập biên bản kiểm nghiệm

Trình tự lập biên bản kiểm nghiệm sản phẩm, công cụ, vật tư được thực hiện như sau:

• Đoàn kiểm nghiệm tiến hành kiểm tra, đánh giá số lượng, quy cách, chất lượng của sản phẩm, công cụ, vật tư theo tiêu chuẩn kỹ thuật, quy định của pháp luật hoặc hợp đồng mua bán, cung ứng.
• Trưởng đoàn kiểm nghiệm kết luận về kết quả kiểm nghiệm.
• Các thành viên đoàn kiểm nghiệm ký xác nhận vào biên bản.

Lưu ý:

• Biên bản kiểm nghiệm sản phẩm, công cụ, vật tư phải được lập đầy đủ, chính xác, trung thực.
• Biên bản này phải được ký xác nhận bởi các bên liên quan.
• Biên bản kiểm nghiệm sản phẩm, công cụ, vật tư có giá trị pháp lý trong việc xác định số lượng, chất lượng của sản phẩm, công cụ, vật tư.

Biên bản kiểm nghiệm sản phẩm, công cụ, vật tư là một chứng từ quan trọng, có ý nghĩa pháp lý và thực tiễn trong hoạt động của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần lưu giữ biên bản kiểm nghiệm cẩn thận để phục vụ cho các mục đích cần thiết.