Tổng hợp câu hỏi phỏng vấn kế toán công nợ thường gặp nhất

Khi ứng tuyển vào vị trí kế toán công nợ, bạn sẽ thường xuyên gặp phải những câu hỏi liên quan đến kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm làm việc và kỹ năng mềm. Bài viết của Công ty Luật ACC dưới đây là tổng hợp những bài test phỏng vấn kế toán công nợ thường gặp nhất cùng với gợi ý trả lời để bạn tự tin hơn trong buổi phỏng vấn. 

Tổng hợp câu hỏi phỏng vấn kế toán công nợ thường gặp nhất

1. Tổng hợp bài test phỏng vấn kế toán công nợ thường gặp nhất

Các bài test phỏng vấn kế toán công nợ thường tập trung vào các kỹ năng và kiến thức chuyên môn liên quan đến công việc, bao gồm:

• Kiến thức kế toán: Kiểm tra hiểu biết về các nguyên tắc kế toán, quy trình kế toán, các loại chứng từ, phương pháp tính toán...
• Kỹ năng tính toán: Kiểm tra khả năng tính toán nhanh, chính xác các phép tính liên quan đến công nợ như: tính lãi, tính gốc nợ, đối chiếu số liệu...
• Kỹ năng sử dụng phần mềm: Kiểm tra khả năng sử dụng các phần mềm kế toán như Misa, Fast Công ty Luật ACCounting, Excel...
• Kỹ năng phân tích số liệu: Kiểm tra khả năng phân tích các báo cáo công nợ, phát hiện các vấn đề và đưa ra giải pháp.
• Kỹ năng giao tiếp: Kiểm tra khả năng giao tiếp, đàm phán với khách hàng, nhà cung cấp để giải quyết các vấn đề liên quan đến công nợ.

Các dạng bài tập kế toán công nợ thường gặp:

• Bài tập tính toán: Tính lãi, tính gốc nợ, đối chiếu số liệu, lập bảng kê...
• Bài tập phân tích: Phân tích các báo cáo công nợ, tìm ra nguyên nhân của các vấn đề và đưa ra giải pháp.
• Câu hỏi trắc nghiệm: Kiểm tra kiến thức lý thuyết về kế toán.
• Bài tập thực hành: Thực hiện các nghiệp vụ kế toán công nợ trên phần mềm.

>>> Xem thêm về Đề thi test phỏng vấn kế toán tổng hợp qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

2. Cần chuẩn bị những gì trước khi đi phỏng vấn kế toán công nợ?

Để tự tin và thành công trong buổi phỏng vấn kế toán công nợ, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng các yếu tố sau:

• Tìm hiểu về công ty và vị trí ứng tuyển: Đọc kỹ mô tả công việc để hiểu rõ những yêu cầu, trách nhiệm và kỹ năng cần thiết. Tìm hiểu về quy mô, lĩnh vực hoạt động, văn hóa công ty, các sản phẩm/dịch vụ chính, thành tựu và thách thức mà công ty đang đối mặt. Tìm hiểu về các đối thủ cạnh tranh trực tiếp của công ty để có cái nhìn tổng quan về thị trường và vị trí của công ty trên thị trường.
• Ôn lại kiến thức chuyên môn: Ôn lại các nguyên tắc kế toán cơ bản, các quy định pháp luật liên quan đến kế toán. Ôn lại cách sử dụng các phần mềm kế toán mà bạn đã từng làm việc (Misa, Fast Công ty Luật ACCounting, Excel...). Ôn lại các khái niệm như công nợ phải thu, công nợ phải trả, phương pháp đối chiếu công nợ, các loại hóa đơn, chứng từ. Ôn lại cách đọc hiểu các báo cáo tài chính, phân tích các chỉ số tài chính liên quan đến công nợ.
• Chuẩn bị hồ sơ xin việc: Chuẩn bị một bản sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp, đầy đủ thông tin về kinh nghiệm làm việc, thành tích đạt được, kỹ năng và bằng cấp. Chuẩn bị đầy đủ các bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến chuyên ngành kế toán. Viết một bức thư xin việc ngắn gọn, súc tích, thể hiện sự quan tâm và nhiệt tình của bạn đối với công việc.
• Trang phục: Chọn trang phục lịch sự, phù hợp với môi trường làm việc của công ty. Ăn mặc gọn gàng, sạch sẽ.

>>> Xem thêm về Tổng hợp các câu hỏi phỏng vấn kế toán công ty xây dựng qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

3. Mẹo giúp bạn tự tin trong quá trình phỏng vấn kế toán công nợ

Mẹo giúp bạn tự tin trong quá trình phỏng vấn kế toán công nợ

• Tự tin vào bản thân và kiến thức của mình.
• Trả lời trung thực các câu hỏi của nhà tuyển dụng.
• Trả lời ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề.
• Lắng nghe kỹ câu hỏi của nhà tuyển dụng trước khi trả lời.
• Đặt câu hỏi về công việc, về công ty để thể hiện sự quan tâm.

4. Câu hỏi thường gặp 

Bạn có thể giải thích công việc của một kế toán công nợ là gì?

Kế toán công nợ chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi các khoản nợ phải thu và phải trả của doanh nghiệp. Công việc bao gồm ghi nhận và phân loại các giao dịch liên quan đến công nợ, lập hóa đơn, theo dõi các khoản nợ, gửi nhắc nhở thanh toán, và thực hiện các thanh toán cho nhà cung cấp. Họ cũng cần đảm bảo tính chính xác của các số liệu công nợ và thực hiện các báo cáo liên quan.

Bạn đã từng sử dụng phần mềm kế toán nào chưa? Bạn có thể mô tả cách bạn sử dụng nó trong công việc?

Có thể trả lời bằng cách nêu tên phần mềm kế toán bạn đã sử dụng (như QuickBooks, SAP, MISA, v.v.), mô tả các chức năng mà bạn đã sử dụng, và cách mà bạn áp dụng phần mềm để quản lý công nợ, theo dõi các khoản phải thu và phải trả, lập hóa đơn, và tạo báo cáo. Đưa ra ví dụ cụ thể về các phần mềm đã giúp bạn cải thiện quy trình công việc.

Bạn xử lý như thế nào khi gặp phải sự chậm trễ trong thanh toán từ khách hàng?

Khi gặp sự chậm trễ trong thanh toán, tôi thường thực hiện các bước sau:

• Kiểm tra và xác minh: Đảm bảo rằng hóa đơn đã được gửi đúng và chưa có sự nhầm lẫn nào.
• Gửi nhắc nhở: Gửi thông báo nhắc nhở thanh toán cho khách hàng, có thể qua email hoặc điện thoại.
• Gọi điện thoại: Liên hệ trực tiếp với khách hàng để thảo luận về tình trạng thanh toán và tìm hiểu nguyên nhân.
• Theo dõi và cập nhật: Cập nhật tình trạng công nợ và tiếp tục theo dõi cho đến khi khoản nợ được thanh toán.

Bạn có thể mô tả một tình huống khi bạn phải giải quyết một tranh chấp về công nợ?

Bạn có thể mô tả một tình huống cụ thể khi có sự bất đồng hoặc tranh chấp về công nợ và cách bạn đã xử lý tình huống đó. Ví dụ, nếu có sự không đồng nhất giữa hóa đơn và thanh toán, bạn có thể mô tả quy trình kiểm tra, liên hệ với các bên liên quan để làm rõ và giải quyết vấn đề.

Trên đây là toàn bộ thông tin tư vấn của Công ty Luật ACC liên quan đến Tổng hợp câu hỏi phỏng vấn kế toán công nợ thường gặp nhất. Chúng tôi hy vọng nhận được nhiều ý kiến đóng góp của quý khách hàng trên cả nước để chúng tôi ngày một chuyên nghiệp hơn.