Hướng dẫn lấy hóa đơn đỏ chi phí chạy quảng cáo facebook

Trước đây, để có hóa đơn VAT chứng minh chi phí chạy quảng cáo Facebook cho cơ quan thuế các doanh nghiệp thường phải thuê dịch vụ của các công ty/Agency quảng cáo. Có nhiều cá nhân/Công ty có khi tiêu hàng tỷ cho Facebook nhưng không có VAT để chứng minh với cơ quan thuế nên không thể đưa vào chi phí hợp lệ.

Tuy nhiên từ ngày 01/06/2022, theo thỏa thuận của Meta Platforms, Inc (công ty sở hữu ứng dụng Facebook) với Chính phủ Việt Nam, Facebook sẽ thu thêm 5% thuế VAT với những tài khoản quảng cáo đặt vị trí tại Việt Nam và khi quảng cáo qua Facebook, doanh nghiệp không cần phải thực hiện việc kê khai thuế nhà thầu như trước đó. Và đương nhiên, chi phí quảng cáo Facebook sẽ là chi phí được trừ (hợp lệ) khi tính thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN). Doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ, chứng từ theo quy định của pháp luật liên quan, sẽ được khấu trừ thuế GTGT từ hoạt động quảng cáo trên Facebook. Bài viết dưới đây của Công ty luật ACC sẽ hướng dẫn lấy hóa đơn đỏ chi phí chạy quảng cáo facebook.

1. Hóa đơn đỏ là gì?

Hóa đơn đỏ là một tên gọi khác của hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) do Bộ Tài chính phát hành hoặc do công ty tự mình in ra sau khi đã đăng ký mẫu hóa đơn với cơ quan thuế, hóa đơn đỏ chính là một loại chứng từ có giá trị pháp lý thể hiện giá trị hàng hóa hoặc dịch vụ mà người bản, bên cung ứng dịch vụ xuất cho bên mua, bên sử dụng dịch vụ và nó được dùng làm căn cứ xác định số tiền thuế cần nộp vào ngân sách nhà nước.

Theo khoản 1 Điều 8 Nghị định 123/2020 NĐ-CP: “Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn dành cho các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động: Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa; Hoạt động vận tải quốc tế; Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu; Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.

Như vậy, số tiền thuế GTGT ghi trên hóa đơn đỏ khi mua hàng được gọi là thuế giá trị gia tăng đầu vào. Còn số tiền thuế ghi trên các loại hóa đơn xanh (hoặc tím) khi mua hàng thì gọi là thuế GTGT đầu ra. Nếu thuế GTGT đầu vào của doanh nghiệp lớn hơn đầu thuế GTGT đầu ra thì nhà nước sẽ khẩu trừ và hoàn lại mức chênh lệch. Ngược lại, doanh nghiệp cần nộp phần chênh lệch nếu thuế GTGT đầu ra lớn hơn mức đầu vào.

2. Tại sao phải xuất hóa đơn đỏ?

Việc mua bán hàng hóa, dịch vụ bắt buộc phải có hóa đơn. Việc lập hóa đơn là trách nhiệm của người bán hàng hóa, dịch vụ;

Trong bất cứ giao dịch mua bán hàng hoá, dịch vụ nào cũng phải có hoá đơn, lập hoá đơn cũng là trách nhiệm của người bán hàng Hoá đơn đỏ là căn cứ để người mua, cũng là người lưu giữ hoá đơn, kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào và hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, hoàn thuế...

Ngoài ra, việc xuất hóa đơn đỏ khi bản hàng hóa, cung ứng dịch vụ đảm bảo thực hiện đúng pháp luật, đảm bảo quyền lợi của người tiêu dùng cũng như chống tình trạng khai khống. Việc người mua hàng lấy hóa đơn đỏ khi giao dịch hàng hóa sẽ giúp Nhà nước kiểm soát được việc bên bản có thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế theo quy định của pháp luật hay không. Việc yêu cầu bên bản xuất hóa đơn đỏ vừa là quyền lợi, vừa là nghĩa vụ của người mua hàng.

3. Hướng dẫn lấy hóa đơn đỏ chi phí chạy quảng cáo Facebook

Để có thể xuất hóa đơn VAT từ Facebook để cung cấp cho cơ quan thuế thì cần phải cung cấp đầy đủ thông tin doanh nghiệp và mã số thuế cho Facebook. Hiện tại Form điền này là tùy chọn (không bắt buộc), có thể điền bất cứ thông tin nào bạn muốn. Tuy nhiên, nếu muốn được hoàn thuế VAT và tính vào chi phí doanh nghiệp thì quý bạn đọc cần phải điền chính xác thông tin công ty. Dưới đây là những hướng dẫn cụ thể để lấy hóa đơn đỏ chi phí chạy quảng cáo Facebook.

Bước 1: Truy cập Trình quảng lý quảng cáo

Link truy cập: https://www.facebook.com/adsmanager/

Bước 2: Chọn Lập hóa đơn

Link chọn lập hóa đơn: https://www.facebook.com/ads/manager/billing_history/summary/

Bước 3: Chọn Cài đặt thanh toán

Link chọn Cài đặt thanh toán: https://www.facebook.com/ads/manager/account_settings/account_billing/)

Bước 4: Hoàn tất thông tin doanh nghiệp

Trong phần Thông tin doanh nghiệp chọn “Chỉnh sửa” và điền đầy đủ thông tin theo đăng ký kinh doanh – Chọn “Lưu”

Lưu ý: Để có thể download được hóa đơn VAT từ Facebook quý bạn đọc có thể truy cập mục Lập hóa đơn tại đường link sau: https://www.facebook.com/ads/manager/billing_history/summary/).

Nếu quý bạn đọc đã, đang hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ vận chuyển tại Ahamove thì kính mời thảm khảo thêm Bài viết Hướng dẫn xuất hoá đơn đỏ Ahamove mới nhất 2022

4. Các câu hỏi thường gặp