Hướng dẫn Xuất hoá đơn điện tử VNPT theo Thông tư 78 [2024]

Là một trong những doanh nghiệp hàng đầu về cung cấp dịch vụ phần mềm hoá đơn điện tử, VNPT đã nhanh chóng cập nhật các tính năng mới theo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 06 năm 2019, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính Phủ quy định về hoá đơn, chứng từ. Việc xuất hóa đơn không mất nhiều thời gian và cũng khá đơn giản. Tuy nhiên, hiện nay còn khá nhiều khách hàng Doanh nghiệp lại chưa biết cách xuất hoá đơn trên phần mềm hoá đơn điện tử VNPT. Do đó, bài viết Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử VNPT chính xác và đơn giản dưới đây của ACC nhằm đem đến cho Quý bạn đọc thông tin cụ thể và chi tiết.

Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử VNPT chính xác và đơn giản

1. Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử VNPT

Để sử dụng dịch vụ hoá đơn điện tử VNPT thì khách hàng cần phải đăng ký. VNPT sẽ cung cấp cho khách hàng một đường link MSTXXXX-tt78cadmin.vnpt-invoice.com.vn và user và mật khẩu để đăng nhập vào xuất hóa đơn.

Bước 1: Đăng nhập vào trang xuất hóa đơn điện tử VNPT

Sau khi đã được cung cấp thông tin đăng nhập. bạn thực hiện đăng nhập như hình dưới.

1. Đăng nhập vào link trang xuất hóa đơn: MSTXXXX-tt78cadmin.vnpt-invoice.com.vn
2. Nhập tên tài khoản: VNPT cung cấp
3. Nhập mật khẩu: VNPT cung cấp
4. Nhập “mã xác thực”
5. Nhập nút ” Đăng nhập ” để truy cập vào trang xuất hóa đơn điện tử VNPT.

Bước 2: Lập hóa đơn điện tử VNPT

Sau khi đăng nhập thành công, bạn tiến hành lập hóa đơn điện tử theo các bước sau:

1. Bạn vào Tab “Lập Hóa Đơn”
2. Chọn "Danh sách hóa đơn"

Theo theo: 3. Nhấn vào nút ” Tạo mới ” để vào tạo một hóa đơn mới. lúc này sẽ hiển thị bảng điền thông tin hóa đơn như dưới đây.

Lúc này chúng ta sẽ thực hiện theo các thứ tự sau để tạo 1 hóa đơn nháp.

Chọn ký hiệu hóa đơn (4) -> Điền thông tin

• Tên đơn vị (Company’s Name) (5)
• Mã số thuế: (6)
• Địa chỉ: (7) địa chỉ của bên mua
• Email: (8) Email của bên đối tác nhập hóa đơn điện tử sau khi xuất.
• Hình thức thanh toán (Kind of Payment): (9)
• Tiếp theo nhập nội dung hóa đơn, số lượng và đơn giá (10)
• Lựa chọn Thuế GTGT: (11)
• Sau cùng nhấn nút ” Tạo mới” (12) để tạo 1 hóa đơn nháp.

Lúc này sẽ hiển thị ra bảng thông tin hóa đơn như sau:

Sau khi nhấn tạo mới sẽ hiển thị tất cả hóa đơn đã tạo. Nhưng chúng ta sẽ chú ý ở 4 cột đã đánh dấu trên:

Trước khi xuất hóa đơn điện tử VNPT bạn cần cắm chữ ký số điện tử vào máy tính để ký điện tử hóa đơn.

1. Cột chi tiết: Bạn nhấn vào sẽ view hóa đơn nháp hoặc hóa đơn đã xuất.
2. cột sửa: Đối với hóa đơn nháp thì nhấp vào để sửa lại thông tin hóa đơn ( nếu hóa đơn đã xuất sẽ không chỉnh sửa được)
3. Cột xóa: Để xóa hóa đơn nháp. (nếu hóa đơn đã xuất sẽ không xóa được ).
4. Cột chọn: Khi bạn muốn xuất hóa đơn nào, nhấn vào ô tích chọn rồi nhấn nút phát hành hóa đơn đã chọn (13). Thi lúc này môt bảng nhập mã PIN USB token để ký hóa đơn điện tử.

Lưu ý: Để xuất được hóa đơn điện tử thì bạn cần chữ ký số của cá nhân, công ty, doanh nghiệp để ký số.

2. Giải thích mẫu số, ký hiệu hoá đơn điện tử

Theo quy định tại Khoản 1, Điều 4, Thông tư 78/2021/TT-BTC về hoá đơn điện tử:

2.1. Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử

Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử là ký tự có một chữ số tự nhiên 1, 2, 3, 4, 5, 6:

- Số 1 phản ánh hóa đơn điện tử giá trị gia tăng.

- Số 2 phản ánh hóa đơn điện tử bán hàng.

- Số 3 phản ánh hóa đơn điện tử bán tài sản công.

- Số 4 phản ánh hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia.

- Số 5 phản ánh tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung của hóa đơn điện tử.

- Số 6: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử.

2.2. Ký hiệu hóa đơn điện tử

Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định ký hiệu hóa đơn điện tử là nhóm 6 ký tự gồm cả chữ viết và chữ số, phản ánh các thông tin về loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã, năm lập hóa đơn, loại hóa đơn điện tử được sử dụng:

- Ký tự đầu tiên (C hoặc K): C thể hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. K thể hiện hóa đơn điện tử không có mã.

- Hai ký tự tiếp theo (2 chữ số Ả rập): Thể hiện năm lập hóa đơn điện tử.

- Một ký tự tiếp theo (1 chữ cái): T, D, L, M, N, B, G, H thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng.

- Hai ký tự cuối cùng (chữ viết): Do người bán tự xác định theo nhu cầu quản lý.

3. Một số câu hỏi thường gặp

3.1. Doanh nghiệp tôi đang dùng hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử theo thông tư cũ. Vậy khi áp dụng theo Thông tư 78 thì DN có được dùng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy không? 

Doanh nghiệp vẫn được sử dụng hóa đơn cũ bình thường cho đến khi chuyển sang HĐĐT Thông tư 78 và có thông báo chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, khi đó doanh nghiệp phải:

• Đối với hóa đơn điện tử:

  • Ngừng việc phát hành hóa đơn điện tử theo Nghị đinh 51/2010/NĐ-CP.
  • Thực hiện thông báo hủy hóa đơn theo mẫu TB03/AC ban hành kèm theo thông tư số 39/2014/TT-BTC (Nếu cơ quan thuế quản lý yêu cầu).

• Với hóa đơn giấy:

  • Thực hiện tiêu hủy hóa đơn theo mẫu 02/HUY-HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Trình tự, thủ tục tiêu hủy thực hiên theo quy định tại điều 27. Tiêu hủy hóa đơn đặt in mua của cơ quan thuế – Nghị đinh 123/2020/NĐ-CP.

3.2 Theo thông tư 78 thì có bắt buộc phải xuất hóa đơn GTGT khi xuất khẩu không? 

Cơ sở kinh doanh kê khai, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ có hoạt động Xuất khẩu (kể cả gia công hàng hóa xuất khẩu) khi xuất khẩu hàng hóa dịch vụ sử dụng hóa đơn GTGT điện tử.
(Theo Điểm C, Khoản 3, Điều 13 NĐ 123).

3.3. Lý do lý giải tại sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT?

Khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT bạn sẽ nhận được các lợi ích sau:

• Tiết kiệm: Tiết kiệm thời gian, công sức lập và gửi hóa đơn; Tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ hóa đơn;
• Tiện lợi: Phát hành nhanh chóng, dễ dàng lưu trữ, đơn giản hóa việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hóa đơn;
• An toàn, bảo mật: Hóa đơn điện tử có mã xác thực của Tổng cục Thuế đảm bảo độ chính xác, an toàn, tránh việc bị làm giả như hóa đơn giấy. Đặc biệt, lưu trữ miễn phí dữ liệu hóa đơn lên tới 10 năm cho khách hàng;
• Tương thích với nhiều phần mềm kế toán, kết nối dễ dàng với các phần mềm quản lý của doanh nghiệp;
• Đảm bảo đầy đủ các yêu cầu của Tổng cục Thuế trong truyền, nhận và lưu trữ Hóa đơn điện tử theo Thông tư 78.

Đặc biệt, với các khách hàng hiện đang sử dụng dịch vụ VNPT Invoice, VNPT dành tặng ưu đãi miễn phí hoàn toàn và giữ nguyên số lượng hóa đơn chưa phát hành khi chuyển sang hệ thống theo Thông tư 78.

Chỉ với vài bước đơn giản, quý bạn đọc đã có thể hiểu được cách xuất hoá đơn điện tử cho công ty, doanh nghiệp mình. Trên đây là bài viết mà chúng tôi cung cấp đến Quý bạn đọc về Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử VNPT chính xác và đơn giản dựa trên các quy định hiện hành và quy định, chính sách của VNPT. Trong quá trình tìm hiểu, nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc hay quan tâm đến Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử VNPT chính xác và đơn giản, quý bạn đọc vui lòng liên hệ với chúng tôi theo các thông tin bên dưới:

• • Hotline: 19003330
  • Gmail: [email protected]

  • Website: accgroup.vn