Hướng dẫn cách xuất hóa đơn điện tử quà tặng chi tiết

1. Hóa đơn điện tử là gì?

Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử chính là giải pháp toàn diện cho các tổ chức, doanh nghiệp phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn giấy. Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

2. Định nghĩa hóa đơn điện tử theo các thông tư và nghị định

Ngoài cách định nghĩa đơn giản, dễ hiểu trên đây, thì hóa đơn điện tử còn được định nghĩa theo các thông tư và nghị định như sau:

Theo Điều 3, Nghị định 119/2018/NĐ-CP: Hóa đơn điện tử là dạng hóa đơn được biểu thị dưới dữ liệu điện tử do các tổ chức, cá nhân cung cấp hàng hóa, dịch vụ lập, ghi lại thông tin bán hàng, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được lập từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử tới cơ quan thuế.

Theo Điều 3, Thông tư 32/2011/TT-BTC: Hóa đơn điện tử là tập hợp các dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, gửi, lưu trữ và quản lý bằng các phương tiện điện tử.

Hóa đơn điện tử được chia làm bốn loại chính sau:

• Hóa đơn giá trị gia tăng: Áp dụng với người bán cung cấp hàng hóa thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo hình thức khấu trừ.
• Hóa đơn xuất khẩu: Dùng trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài, xuất và thu chi thuế quan với hình thức và nội dung theo thông lệ quốc tế và quy định của pháp luật thương mại và thương mại điện tử.
• Hóa đơn bán hàng: Áp dụng với người bán hàng hóa kê khai thuế giá trị gia tăng theo hình thức trực tiếp.
• Các loại hóa đơn khác: Vé điện tử, thẻ điện tử, tem điện tử, phiếu xuất kho hay các chứng từ điện tử có cùng nội dung nhưng khác về mặt tên gọi.

3. Quy định về xuất hóa đơn quà tặng

Theo Khoản 7, 9 Điều 3, Thông tư 26/2015/TT-BTC:

Hàng hóa dịch vụ dùng để kinh doanh hay hàng khuyến mại, làm mẫu, quảng cáo, tặng biếu… đều phải được lập hóa đơn.

• Đối với hàng hóa dịch vụ để bán có giá trị từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần: vẫn phải lập hóa đơn mặc dù người mua không lấy hóa đơn hoặc không cho biết thông tin như tên, địa chỉ, số thuế (nếu có). Người bán cần ghi rõ “người mua không lấy hoá đơn” hoặc “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế,…
• Đối với hàng hóa dịch vụ dùng để khuyến mại: vẫn phải lập hoá đơn, ghi chú là hàng khuyến mại, hàng mẫu hay quảng cáo. Trên hóa đơn ghi đầy đủ thông tin về tên, số lượng, thuế GTGT theo quy định.

4. Hướng dẫn cách xuất hóa đơn đầu ra quà tặng

Khi xuất hóa đơn đầu ra quà tặng, người bán vẫn điền thông tin vào mẫu Hóa đơn giá trị gia tăng theo Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, bạn có thể download mẫu ngay tại đây

Ngoài ra, đối với hóa đơn quà tặng, khi điền cần có những lưu ý sau:

• Mục “Họ và tên người mua hàng”: Ghi tên người mua hàng hoặc người được tặng, biếu.
• Mục tên đơn vị: Ghi tên đơn vị nhận hàng quà tặng. Nếu khách hàng không lấy hóa đơn thì ghi là “Khách hàng không lấy hóa đơn”.
• Mục mã số thuế và địa chỉ người mua hàng: Ghi mã số thuế và địa chỉ cụ thể của bên nhận quà tặng, biếu.
• Mục tên hàng hóa, dịch vụ: Ghi tên hàng hóa quà tặng và ghi kèm theo: (Hàng cho biếu tặng không thu tiền).
• Mục đơn vị tính và số lượng: Ghi như trường hợp hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường.
• Mục đơn giá: Ghi giá bán của hàng hóa là quà tặng.
• Mục thành tiền, thuế suất và cộng tiền hàng: Ghi như hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường.

Trên đây là bài viết về Hướng dẫn cách xuất hóa đơn điện tử quà tặng chi tiết mời bạn đọc thêm tham khảo và nếu có thêm những thắc mắc về bài viết này hay những vấn đề pháp lý khác về dịch vụ luật sư, tư vấn nhà đất, thành lập doanh nghiệp… hãy liên hệ với ACC theo thông tin bên dưới để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm từ chúng tôi. ACC đồng hành pháp lý cùng bạn.