Xử phạt khi không đăng ký MST cá nhân cho người lao động

Có nhiều doanh nghiệp cho rằng việc đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động là không bắt buộc. Vậy các bạn hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu xem pháp luật có quy định phải đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động hay không? Mức xử phạt khi không đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động như thế nào nhé.

1. Mã số thuế cá nhân là gì?

Trước khi tìm hiểu mức xử phạt khi không đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động thì chúng ta cần phải hiểu rõ mã số thuế cá nhân là gì?

- Mã số thuế cá nhân là mã số mà mỗi cá nhân chỉ có duy nhất một mã số. Mã số thuế cá nhân được dùng với mục đích kê khai mọi khoản thu của mỗi cá nhân. Thông qua mã số này nhà nước sẽ dễ dàng quản lý thuế thu nhập cá nhân của người nộp thuế.

2. Xử phạt khi không đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động

Theo Điều 7 Thông tư 166/2013/TT-BTC mức phạt về hành vi không đăng ký mã số thuế cho người lao động như sau:

- Phạt cảnh cáo đối với hành vi nộp hồ sơ đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày mà có tình tiết giảm nhẹ;

- Phạt tiền 700.000 đồng, nếu có tình tiết giảm nhẹ thì mức tiền phạt tối thiểu không thấp hơn 400.000 đồng hoặc có tình tiết tăng nặng thì mức tiền phạt tối đa không quá 1.000.000 đồng đối với hành vi nộp hồ sơ đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 30 ngày (trừ trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều này).

- Phạt tiền 1.400.000 đồng, nếu có tình tiết giảm nhẹ thì mức tiền phạt tối thiểu không thấp hơn 800.000 đồng hoặc có tình tiết tăng nặng thì mức tiền phạt tối đa không quá 2.000.000 đồng đối với hành vi: Nộp hồ sơ đăng ký thuế quá thời hạn quy định trên 30 ngày.

Như vậy, mức phạt về hành vi không đăng ký mã số thuế cho người lao động được tính theo số ngày chậm đăng ký với mức nhẹ nhất là phạt cảnh cáo đến phạt tiền tối đa là 2.000.000 đồng.

3. Thời hạn đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động

Theo khoản 5 điều 6 thông tư 95/2016/TT-BTC quy định như sau:

“Điều 6. Thời hạn thực hiện đăng ký thuế của người nộp thuế

…….

Cơ quan chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thuế cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công và đăng ký thuế cho người phụ thuộc của cá nhân một lần trong năm chậm nhất là 10 (mười) ngày làm việc trước thời Điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm.

- Theo đó:

• Doanh nghiệp bạn phải đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công chậm nhất là 10 (mười) ngày làm việc trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm. (Thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm chậm nhất là ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính)
• Lưu ý thêm, quy định là đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công chậm nhất là 10 (mười) ngày làm việc, ở đây tính là ngày làm việc, tức là không tính ngày nghỉ các bạn nhé. Nếu bạn tính cả ngày nghỉ là không đúng đâu nhé.

4. Hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động

Theo khoản 4 Điều 5 Thông tư 95/2016/TT-BTC cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thực hiện ủy quyền đăng ký thuế qua cơ quan chi trả thu nhập (công ty). Các giấy tờ cần chuẩn bị gồm:

- Văn bản ủy quyền;

- Bản photo Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân;

- Tờ khai đăng ký người phụ thuộc;

- Bản photo Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân của người phụ thuộc.

5. Một số câu hỏi thường gặp.

Cách đăng ký Mã số thuế cá nhân cho người lao động như thế nào ?

Có 2 cách để đơn vị đăng ký mã số thuế cho người lao động:

• Cách 1: Đăng ký trực tiếp trên trang Tổng cục Thuế;
• Cách 2: Đăng ký trên HTKK – Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (kết xuất file XML).
  Nên đăng ký MST cá nhân cho NLĐ theo cách 1 nếu đơn vị ít lao động, trường hợp nhiều lao động có thể đăng ký bằng cách 2.

Công ty nào cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý uy tín chất lượng?

ACC chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý nhanh chóng, chất lượng với chi phí hợp lý.

Thời gian ACC cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý là bao lâu?

Thông thường từ 01 đến 03 ngày làm việc.

Chi phí khi cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý là bao nhiêu?

Tùy thuộc vào từng hồ sơ cụ thể mà mức phí dịch vụ sẽ khác nhau. Hãy liên hệ với chúng tôi để biết một cách cụ thể.

6. Dịch vụ đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động của Công ty Luật ACC

Với số lượng người lao động làm việc ở doanh nghiệp của bạn quá đông, khiến bạn không có nhiều thời gian để đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động. Nếu doanh nghiệp không đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động thì sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật. Vậy cách nhanh chóng để giúp doanh nghiệp của bạn đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động đúng hạn là liên hệ với Công ty Luật ACC. Chúng ta đã có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý, thuế, kế toán… Khi bạn sử dụng dịch vụ của Công ty Luật ACC, chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho bạn trải nghiệm dịch vụ tốt nhất, nhanh chóng và tiết kiệm nhiều thời gian, chi phí.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp bạn biết được mức xử phạt khi không đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động và cung cấp thêm những thông tin bổ ích. Cảm ơn các bạn đã luôn quan tâm và yêu mến Công ty Luật ACC.