Quy Trình Thành Lập Công Ty Xử Lý Nước Thải (Thủ Tục 2023)

Việc xả các loai nước thải sinh hoạt, từ sản xuất kinh doanh, từ hoạt động chăn nuôi… trực tiếp ra môi trường hoặc đã qua xử lý nhưng chưa đáp ứng các quy chuẩn kỹ thuật môi trường theo quy định của pháp luật  ra môi trường là hành vi vi phạm pháp luật và chịu các chế tài tương ứng xuất phát từ những hậu quả có thể hình thành như: ô nhiễm nguồn nước, ô nhiễm nguồn đất, ô nhiễm không khí trong môi trường xung quanh.  Tuy nhiên, không phải cá nhân, hộ gia đình, cơ sở sản xuất… nào cũng có đủ khả năng xử lý nước thải đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật môi trường Trong bài viết này ACC sẽ giới thiệu đến bạn đọc Quy Trình Thành Lập Công Ty Xử Lý Nước Thải

ACC là đơn vị chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ thành lập công ty xử lý nước thải (Thủ tục 2019). Mời bạn tham khảo chi tiết về dịch vụ này:

1. Khái niệm Công ty là gì?

Trong khoa học pháp lý, công ty được gọi là Công ty, là tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, được đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh.

Việc thành lập công ty nói chung và công ty xử lý nước thải nói riêng phải tuân thủ những điều kiện luật định. Theo đó Công ty muốn kinh doanh xử lý nước thải phải đáp đủ điều kiện xử lý nước thải và phải thực hiện thủ tục cấp Giấy phép xử lý nước thải.

>>>>>> Nếu các bạn muốn tìm hiểu thêm về đăng ký kinh doanh có thể tham khảo bài viết: Thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định mới (Cập nhật 2023)

2. Điều kiện để công ty xử lý nước thải được phép hoạt động

Điều kiện về chủ thể thành lập công ty xử lý nước thải:

• Có CMND/ Hộ chiếu/ Căn cước công dân;
• Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
• Không thuộc đối tượng không được thành lập Công ty (công chức, viên chức…).
• Tổ chức, cá nhân Việt Nam thường trú tại Việt Nam có quyền thành lập và quản lý Công ty xử lý nước thải. 
• Tổ chức, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được quyền hợp tác đầu tư với Công ty xử lý nước thải. Dưới hình thức hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc thành lập Công ty liên doanh.

 Điều kiện về công ty xử lý nước thải:

Xác định loại hình Công ty

Công ty xử lý nước thải có thể được thành lập theo một trong số các loại hình Công ty như sau:

• Công ty tư nhân;
• Công ty TNHH một thành viên;
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên;
• Công ty hợp danh;
• Công ty cổ phần.

Điều kiện đối với công ty xử lý nước thải

Công ty xử lý nước thải cần đáp ứng đầy đủ điều kiện cần thiết và xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh mới được đi vào hoạt động. Trong trường hợp này, đối với công ty xử lý nước thải cần đáp ứng những điều kiện cần thiết như:

• Phương án bảo vệ môi trường cụ thể
• Kế hoạch phục hồi MT sau khi kết thúc hoạt động xử lý nước thải.
• Địa điểm xử lý nước thải được phê duyệt bởi cơ quan quản lý có thẩm quyền.
• Công nghệ, phương tiện, thiết bị đầy đủ cùng với quy trình vận hành rõ ràng.
• Khoảng cách của khu vực xử lý nước thải cần đảm bảo an toàn với con người cũng như môi trường.
• Nhân sự quản lý có chứng chỉ và trình độ chuyên môn phù hợp.
• Các báo cáo đánh giá về tác động với môi trường có sự thẩm định và phê duyệt của Bộ TN & MT.

Những lưu ý đối với công ty xử lý nước thải

• Đăng ký vốn điều lệ của Công ty:

Công ty xử lý nước thải kê khai vốn điều lệ tùy theo khả năng, điều kiện hay số vốn cụ thể của công ty. Bởi vì không có quy định cụ thể về mức vốn điều lệ cần đăng ký của lĩnh vực môi trường. Tuy nhiên, nếu trường hợp, Công ty đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện về vốn pháp định thì sẽ cần đăng ký mức vốn điều lệ tối thiểu ngang bằng với số vốn pháp định đã được quy định. 

• Đặt địa chỉ của Công ty xử lý nước thải:

Địa chỉ của Công ty xử lý nước thải có thể đặt ở nhà riêng hoặc thuê văn phòng có địa chỉ cụ thể để làm địa chỉ công ty. Tuy nhiên, cần loại trừ nhà chung cư, khu tập thể, vì những địa điểm này không được đặt địa chỉ Công ty. 

• Chọn người đại diện theo pháp luật:

Công ty xử lý nước thải cần có người đại diện pháp luật phù hợp khi đi vào kinh doanh. Do đó, cần chọn người đại diện vừa có đủ năng lực, kinh nghiệm để có thể quyết định những công việc quan trọng của công ty, vừa tuân thủ những quy định chung của pháp luật.

• Đặt tên cho Công ty xử lý nước thải:

Tên của Công ty xử lý nước thải có thể là tên viết tắt, tên tiếng anh. Tuy nhiên vẫn cần đảm bảo những quy định chung như không trùng lặp, không gây nhầm lẫn, từ ngữ sử dụng phù hợp văn hóa, cấu trúc tên đầy đủ. 

• Chọn loại hình Công ty xử lý nước thải:

Công ty xử lý nước thải vó thể phát triển dưới các hình thức cơ bản như công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh và công ty tư nhân. Bạn hãy căn cứ vào điều kiện, tính chất của công ty để chọn loại hình phù hợp nhất. 

• Chọn ngành nghề kinh doanh:

Khi đăng ký kinh doanh lĩnh vực môi trường, Công ty cần thực hiện đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp, để có thể tiến hành kinh doanh môi trường đúng mục đích.

Lựa chọn ngành nghề kinh doanh

Với hoạt động xử lý nước thảui thì theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam do Thủ tướng Chính phủ ban hành, hoạt động này thuộc mã ngành 3700: Thoát nước và xử lý nước thải, nhóm ngành 37002:

37002: Xử lý nước thải

Nhóm này gồm:

• Hoạt động của các công trình xử lý nước thải, bùn thải.
• Xử lý nước thải, bùn thải (gồm nước thải sinh hoạt và nước thải khác) bằng các công trình xử lý nước thải, bùn thải.
• Duy tu và bảo dưỡng các công trình xử lý nước thải, bùn thải.

Thủ tục sau khi mở Công ty xử lý nước thải

Sau khi có giấy phép mở Công ty xử lý nước thải, doanh nghiệp cần tiến hành các thủ tục cơ bản sau:

• Tiến hành đăng ký chữ ký số: 

Công ty xử lý nước thải sau khi đi vào hoạt động cần tiến hành đăng ký mua chữ ký số để tiến hành đóng thuế online.

• Tiến hành thuê kế toán hay dịch vụ kế toán: 

Khi mới thành lập Công ty xử lý nước thải, doanh nghiệp sẽ cần kế toán thực hiện các vấn đề về kê khai thuế hay sổ sách liên quan. Do vậy, trường hợp bạn chưa thuê được nhân viên kế toán thì có thể tham khảo dịch vụ kế toán thuê ở Nam Việt Luật. 

• Khắc con dấu và công khai mẫu dấu: 

Công ty xử lý nước thải tiến hành khắc con dấu tròn của doanh nghiệp tùy theo ý mình. Tuy nhiên, cần có mã số thuế và tên công ty để phân biệt với những công ty khác. Sau đó, mẫu dấu này cũng cần công bố lên cổng thông tin đăng ký của doanh nghiệp.

• Tiến hành đăng ký tài khoản ngân hàng: 

Doanh nghiệp thực hiện đăng ký tài khoản ngân hàng để tiến hành giao dịch. Chủ Công ty xử lý nước thải mang con dấu, CMND, giấy đăng ký Công ty xử lý nước thải đến ngân hàng để mở tài khoản.

• Thực hiện kê khai thuế và đóng thuế: 

Doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực môi trường cần tiến hành kê khai và nộp tờ kê khai thuế ban đầu cho cơ quan thuế. Hơn nữa, sau khi thành lập Công ty xử lý nước thải, bạn cần đóng những loại thuế như thuế thu nhập doanh nghiệp dựa trên mức lợi nhuận, thuế môn bài và thuế giá trị gia tăng.

• Tiến hành góp vốn vào Công ty xử lý nước thải: 

Các thành viên và cổ đông của Công ty xử lý nước thải tiến hành góp vốn vào Công ty xử lý nước thải trong vòng 90 ngày. 

• Công bố thông tin Công ty xử lý nước thải: 

Bạn cần tiến hành công bố, thông báo trên cổng thông tin của quốc gia các thông tin đăng ký Công ty xử lý nước thải, thời gian tối đa là 30 ngày. Doanh nghiệp không thực hiện sẽ bị xử phạt theo quy định.

Mức phạt cụ thể khi không đăng ký Công ty khi thuộc trường hợp phải đăng ký Công ty

Căn cứ theo khoản 4, khoản 5 Điều 28 Nghị định số 50/2016/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư quy định về vi phạm các quy định về thành lập Công ty thì khi thuộc trường hợp phải đăng ký Công ty mà công ty xử lý nước thải không thực hiện thì ngoài mức phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng, chủ công ty xử lý nước thải còn phải đăng ký thành lập Công ty.

3. Thời gian thành lập Công ty:

Từ 15 – 30 ngày làm việc

• Thời gian cấp giấy chứng nhận đăng ký Công ty: 01 – 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
• Thời gian đăng bố cáo, khắc con dấu, đăng ký mẫu con dấu: 01 – 03 ngày làm việc.

Tổng thời gian cho việc xin giấy phép đến bước có thể xuất hóa đơn cho khách hàng thời gian kéo dài khoảng 15 – 30 ngày làm việc, tùy thuộc vào việc giấy tờ cung cấp có đầy đủ, kịp thời cho cơ quan chức năng hay không.

4. Thẩm quyền, cơ quan cấp giấy chứng nhận đăng ký Công ty

Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi có trụ sở của công ty xử lý nước thải sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký Công ty. 

5. Các vấn đề cần thực hiện sau khi đăng ký Công ty, ACC thực hiện cho khách hàng

Mở tài khoản ngân hàng cho Công ty

Do người đại diện theo pháp luật của Công ty tiến hành. Hồ sơ chuẩn bị đăng ký mở tài khoản ngân hàng bao gồm:

• 01 bản công chứng Giấy chứng nhận đăng ký Công ty;
• 01 bản công chứng Chứng minh nhân dân của người đại diện pháp luật ghi trên giấy phép;
• 01 bản sao điều lệ Công ty;
• 01 bản công chứng Thông báo về việc đăng tải thông tin con dấu Công ty;

Thông báo tài khoản ngân hàng với Sở kế hoạch và Đầu tư

Công ty cần thông báo tài khoản ngân hàng với Sở Kế hoạch và Đầu tư để cập nhật lên hệ thống thông tin quốc gia về Công ty và hệ thống thuế.

Hồ sơ thông báo tài khoản ngân hàng gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký Công ty (thay đổi thông tin đăng ký thuế);
• Văn bản ủy quyền;

Thời gian thực hiện: 03 - 05 ngày làm việc.

Nộp tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài

Theo quy định tại Nghị định 139/2016/NĐ-CP ngày 4/10/2016 và Thông tư 302/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016 thì mức thu lệ phí môn bài và thời hạn nộp tờ khai, lệ phí môn bài được quy định như sau:

Mức thu lệ phí môn bài:

• Công ty xử lý nước thải có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm;
• Công ty xử lý nước thải có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm;
• Đơn vị phụ thuộc của công ty xử lý nước thải: chi nhánh, địa điểm kinh doanh nộp thuế môn bài là 1.000.000 đồng/năm.

Thời hạn nộp tờ khai, nộp thuế môn bài:

• Trường hợp 1: Nếu công ty xử lý nước thải đã phát sinh hoạt động kinh doanh thì phải nộp và kê khai thuế môn bài chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Trường hợp 2: Người nộp lệ phí mới thành lập công ty xử lý nước thải nhưng chưa hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải khai lệ phí môn bài trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và đăng ký thuế.

Nếu công ty xử lý nước thải thành lập, được cấp đăng ký thuế và mã số thuế, mã số Công ty trong thời gian 06 tháng cuối năm thì nộp 50% mức lệ phí môn bài cả năm.

Các mốc thời gian nộp tờ khai thuế và nộp thuế

Thời hạn nộp tờ khai và nộp thuế giá trị gia tăng (nếu có), báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn):

Dù công ty xử lý nước thải không phát sinh hóa đơn đầu vào và đầu ra thì đến thời hạn như sau công ty vẫn phải nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng (VAT), báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn:

• Tờ khai quý 1: Hạn chậm nhất là ngày 30/04;
• Tờ khai quý 2: Hạn chậm nhất là ngày 30/07;
• Tờ khai quý 3: Hạn chậm nhất là ngày 30/10;
• Tờ khai quý 4: Hạn chậm nhất là ngày 30/01 năm sau;

Thời hạn nộp tiền thuế thu nhập Công ty tạm tính (nếu có) không phải nộp tờ khai:

• Quý 1: Hạn chậm nhất là ngày 30/04;
• Quý 2: Hạn chậm nhất là ngày 30/07;
• Quý 3: Hạn chậm nhất là ngày 30/10;
• Quý 4: Hạn chậm nhất là ngày 30/01 năm sau;

Công ty xử lý nước thải tự cân đối mức thuế thu nhập Công ty tạm tính và sau đó cuối năm tổng hợp doanh thu, chi phí để quyết toán tổng số thuế thu nhập Công ty phải nộp trong năm (nếu có)

Thời hạn Nộp báo cáo tài chính năm

Dù công ty xử lý nước thải không phát sinh hoạt động kinh doanh vẫn phải lập và nộp báo cáo tài chính cho năm hoạt động. Hạn nộp chậm nhất báo cáo tài chính năm trước là ngày 30/03 năm sau.

Làm biển Công ty:

Công ty xử lý nước thải bắt buộc phải treo biển Công ty tại trụ sở với các nội dung như sau: Tên cơ quan chủ quản (cơ quan cấp Giấy chứng nhận đăng ký Công ty tức Sở Kế hoạch và Đầu tư), tên Công ty, địa chỉ trụ sở, số điện thoại hoặc email (nếu có).

Mua chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử

Công ty xử lý nước thải có thể thông qua ACC để có mức phí sử dụng chữ ký số giá ưu đãi và dịch vụ hỗ trợ tốt nhất.

Đề nghị phát hành hóa đơn điện tử

Hồ sơ đề nghị phát hành hóa đơn điện tử nộp qua mạng gồm:

• Quyết định phát hành hóa đơn;
• Mẫu hóa đơn;

Sau khi nộp hồ sơ đề nghị đặt in hóa đơn trong vòng 2 - 3 ngày, cơ quan thuế sẽ tiến hành đánh giá hồ sơ để xem xét chấp thuận hay không.

Căn cứ theo nghị định 119/2018/NĐ-CP thì công ty xử lý nước thải mới thành lập chưa đáp ứng điều kiện về công nghệ thông tin để áp dụng hóa đơn điện tử thì tiếp tục sử dụng hóa đơn đặt in, tự in hoặc mua của cơ quan thuế (hóa đơn giấy) theo quy định, tuy nhiên chỉ được sử dụng đến hết 31/10/2020.

6. Khách hàng cung cấp gì khi sử dụng dịch vụ của ACC

Khách hàng chỉ cung cấp duy nhất 2 hồ sơ sau:

• Giấy tờ tùy thân của chủ công ty xử lý nước thải: CMND/ Hộ chiếu/ Căn cước công dân sao y chứng thực không quá 6 tháng và còn hiệu lực của đại diện pháp luật và thành viên góp vốn.
• Các giấy tờ liên quan đến công ty xử lý nước thải sẽ được thành lập:
  • Danh sách thành viên góp vốn (đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên) danh sách cổ đông (đối với Công ty cổ phần) danh sách thành viên hợp danh (đối với Công ty hợp danh);
  • Bản sao chứng minh thư nhân dân (đối với thành viên góp vốn là cá nhân), đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập (đối với thành viên góp vốn là tổ chức);
  • Văn bản ủy quyền hoặc hợp đồng cung cấp dịch vụ của Công ty cho người đại diện nộp hồ sơ;

7. Quy trình đăng ký công ty xử lý nước thải của ACC

• Lắng nghe, nắm bắt thông tin khách hàng cung cấp để tiến hành tư vấn chuyên sâu và đầy đủ những vướng mắc, vấn đề khách hàng đang gặp phải;
• Báo giá qua điện thoại để khách hàng dễ dàng đưa ra quyết định có hợp tác với ACC không;
• Ký kết hợp đồng và tiến hành soạn hồ sơ trong vòng 3 ngày nếu khách hàng cung cấp đủ hồ sơ chúng tôi yêu cầu;
• Khách hàng cung cấp hồ sơ bao gồm giấy giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy khám sức khỏe;
• Nhận giấy chứng nhận đăng ký Công ty và bàn giao cho khách hàng;
• Hỗ trợ tư vấn miễn phí các vướng mắc sau khi đã được cấp giấy chứng nhận.