Hướng dẫn xử lý hóa đơn đỏ viết sai tên công ty

Trong quá trình buôn bán trao đổi hàng hóa của xã hội, một thứ cực kỳ quan trọng luôn xuất hiện đó chính là hóa đơn, có rất nhiều loại hóa đơn trong buôn bán trao đổi hàng hóa, Khi xuất hóa đơn đỏ chúng ta cũng thường mắc một số lỗi nhỏ như viết sai tên, sai số tiền,.... Vậy Hướng dẫn xử lý hóa đơn đỏ viết sai tên công ty là gì? Hãy cùng ACC tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây.

1. Hậu quả của việc viết sai tên công ty trên hóa đơn và cách xử lý

Trong trường hợp viết sai tên công ty trên hóa đơn thì cơ quan thuế sẽ không chấp nhận hóa đơn đó. Như vậy, trong trường hợp viết sai tên công ty thì sẽ xử lý như sau:

Trường hợp sai tên công ty nhưng ghi đúng mã số thuế: Căn cứ theo khoản 7 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC hướng dẫn về thuế giá trị gia tăng, quản lý thuế, sửa đổi một số điều về hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ quy định.

Trong trường hợp hóa đơn đã lập ghi đúng mã số thuế nhưng có sai sót về tên, địa chỉ người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh.

Do đó, không cần phân biệt hóa đơn đỏ đã kê khai thuế hay chưa kê khai thuế khi xử lý hóa đơn đã lập mà bị ghi sai tên công ty, địa chỉ người mua.

Biên bản điều chỉnh hóa đơn do hai bên lập phải ký đóng dấu, hai bên mỗi bên giữ lại một bản, biên bản được kẹp kèm với hóa đơn viết sai tên công ty và địa chỉ người mua hàng nhằm mục đích giải trình khi cơ quan thuế có yêu cầu.

Trường hợp, hóa đơn ghi sai tên công ty hoặc sai địa chỉ và sai cả mã số thuế. Bên cạnh việc lập biên bản điều chỉnh cho các sai sót trên hóa đơn thì người bán phải xuất thêm hóa đơn điều chỉnh cho các sai sót đó

2. Cách xử lý hóa đơn giá trị gia tăng viết sai nhưng chưa xé cuống

Cách xử lý hóa đơn giá trị gia tăng viết sai với các lỗi như: sai ngày tháng năm, sai tên công ty, sai địa chỉ, sai mã số thuế, sai tên hàng hóa, sai hóa đơn, sai thuế xuất, sai thành tiền,... nhưng nếu chưa xé cuống hóa đơn thì đều sẽ được xử lý như sau:

• Đầu tiên, bạn chỉ cần gạch chéo các liên hóa đơn là được. Cũng cần lưu ý phải lưu nguyên hóa đơn sai này tại cuống để sau này có thể giải trình dễ dàng với cơ quan thuế.
• Tiếp theo, bạn chỉ cần xuất lại hóa đơn mới là xong.

• Ngoài ra, cũng tương tự như hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử nếu lập sai bất kể tiêu thức nào nhưng chưa xuất hay đã xuất nhưng chưa gửi đi, bạn chỉ cần hủy bỏ số hóa đơn bị sai đó và lập lại mới là xong.
  Riêng với những hóa đơn có mã của cơ quan thuế, khi phát hiện sai sót mà chưa gửi cho bên mua thì bên bán cần:

  • Thông báo với cơ quan thuế về việc hủy hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế đã lập nhưng có sai sót theo Mẫu số 04 trong Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 119 của Chính Phủ.
  • Tiếp theo, bên bán lập hóa đơn điện tử mới, ký số hoặc ký điện tử rồi gửi tới cơ quan thuế để được cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập sai để có thể gửi cho người mua.

3. Đối với hóa đơn viết sai đã xé khỏi cuống:

Trong trường hợp hóa đơn viết sai đã xé khỏi cuống thì lại được chia thành nhiều trường hợp xử lý riêng.

Thứ nhất, hóa đơn chưa được giao cho khách hàng: Thì các liên hóa đơn viết sai sẽ phải gạch chéo. Lưu ý chỉ cần kẹp tờ hóa đơn viết sai trên quyển hóa đơn không được kê khai. Hóa đơn mới được lập và kê khai và hóa đơn mới với hóa đơn viết sai phải được viết cùng một ngày.

Thứ hai, hóa đơn đã được giao cho khách hàng nhưng chưa kê khai: Hóa đơn đã lập và giao cho bên mua, hoặc hóa đơn lập đã giao cho bên mua, nhưng cả hai bên mua và bán chưa kê khai thuế thì xử lý như sau:

Hai bên lập biên bản thu hồi hóa đơn viết sai, nội dung biên bản thu hồi phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn.

Tiến hành gạch chéo các liên viết sai của hóa đơn đỏ sau khi đã thu hồi hóa đơn viết sai về. Kẹp lại vào quyển hóa đơn hoặc lưu giữ lại và không được kê khai hóa đơn trên.

Cuối cùng là lập hóa đơn mới. Lưu ý ngày lập là ngày hiện tại cùng ngày lập biên bản thu hồi và lợp hóa đơn mới.

Trường hợp hóa đơn đã được giao cho khách hàng và một bên đã kê khai hoặc cả hai bên đã kê khai thì sẽ giải quyết như sau:

Hai bên lập biên bản điều chỉnh hóa đơn viết sai (có thể có thỏa thuận bằng văn bản). Nội dung biên bản phải thể hiện được rõ các sai sót, điều chỉnh hóa đơn số, ngày, tháng, năm đã kê khai vào kỳ. Lưu ý văn bản phải có đóng dấu, ký tên của cả hai bên.

Cuối cùng bên bán phải lập hóa đơn điều chỉnh tên công ty của hóa đơn, số, ký hiệu, ngày tháng năm.

Trên đây là các thông tin về Hướng dẫn xử lý hóa đơn đỏ viết sai tên công ty mà ACC cung cấp tới quý bạn đọc. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào cần hỗ trợ về vấn đề trên vui lòng liên hệ với Công ty Luật ACC của chúng tôi. Công ty Luật ACC luôn cam kết sẽ đưa ra nhưng hỗ trợ tư vấn về pháp lý nhanh chóng và có hiệu quả nhất. Xin chân thành cảm ơn quý bạn đọc.