Có được phép xóa hóa đơn điện tử đã kê khai thuế không là thắc mắc của không doanh nghiệp. Vậy trường hợp nào được xóa hóa đơn điện tử và các bước cần thực hiện như thế nào để đúng với quy định pháp luật. Hãy theo dõi bài viết công ty Luật ACC để nắm bắt những thông tin cơ bản trên nhé:
![Hướng Dẫn Xóa Hóa đơn điện Tử đã Kê Khai Thuế Chi Tiết Nhất [2022]](https://cdn.accgroup.vn/wp-content/uploads/2022/08/Huong-dan-xoa-hoa-don-dien-tu-da-ke-khai-thue-chi-tiet-nhat-2022.jpg)
Hướng dẫn xóa hóa đơn điện tử đã kê khai thuế chi tiết nhất [2023]
1. Xóa bỏ hóa đơn điện tử là gì?
Theo Điều 9 Thông tư 32/2011/TT-BTC quy định xóa bỏ hóa đơn điện tử như sau:
- Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng, cung ứng dịch vụ hay trường hợp hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế:
- Nếu phát hiện sai sót thì hóa đơn đó chỉ được hủy khi có sự đồng ý và xác nhận của người bán và người mua. Hóa đơn điện tử đã hủy phải được lưu trữ phục vụ việc tra cứu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Mẫu 04 hủy hóa đơn điện tử tải tại đây
a) Quy định về xóa bỏ hóa đơn điện tử
Áp dụng vào thực tế, nếu hóa đơn đã lập có sai sót, gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoặc chưa kê khai thuế thì doanh nghiệp xử lý như sau:
• Xóa bỏ hóa đơn điện tử khi đã có sự đồng ý, xác nhận của cả hai bên.
• Hủy hóa đơn điện tử theo đúng thời hạn 2 bên đã thỏa thuận.
• Bên bán lập hóa đơn điện tử mới thay cho hóa đơn cũ, trong hóa đơn mới cần ghi rõ “hóa đơn này thay thế hóa đơn số…, ký hiệu…, ngày tháng….
2. Hướng dẫn xóa hóa đơn điện tử đã kê khai thuế
- Vào phân hệ Hóa đơn\tab Hóa đơn xóa bỏ, nhấn Xóa bỏ hóa đơn.
- Khai báo thông tin về việc xóa hóa đơn. Hóa đơn xóa bỏ: Tìm kiếm hoá đơn cần xóa:
- Nhấn vào biểu tượng …
- Thiết lập điều kiện tìm kiếm, sau đó nhấn Lấy dữ liệu
- Chọn hoá đơn cần xóa, nhấn Đồng ý
Biên bản thỏa thuận: Có thể lập trực tiếp trên phần mềm bằng cách:
- Nhấn Biên bản điện tử
- Khai báo thông tin chi tiết trên biên bản
- Nhấn Đóng
- Tên người nhận và Email: Lấy theo thông tin Người mua hàng và Email trên hóa đơn, tuy nhiên vẫn có thể thay đổi lại các thông tin này (nếu cần).
Lưu ý: Trường hợp muốn gửi thông tin xóa hóa đơn điện tử cho cùng lúc nhiều địa chỉ email thì nhập các địa chỉ email này và mục Email và cách nhau bởi dấu “;“. Nhấn Gửi, chương trình sẽ tự động gửi email thông báo về việc xóa hóa đơn cho khách hàng.
Lưu ý: Hóa đơn sau khi bị xóa bỏ sẽ có thêm dấu hiệu đã xóa bỏ
- Hóa đơn sau khi bị xóa bỏ sẽ được cập nhật trạng thái thành: HÓA ĐƠN XÓA BỎ
- Chương trình không cho phép xóa bỏ chứng từ Xóa hóa đơn
3. Lập và phát hành hóa đơn thay thế cho hóa đơn bị xóa bỏ
- Vào phân hệ Hóa đơn, chọn Hóa đơn thay thế.
- Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn đã bị xóa bỏ cần lập hóa đơn thay thế, nhấn Lấy dữ liệu.
- Chọn hóa đơn muốn thay thế.
- Nhấn Đồng ý. Chương trình sẽ chuyển toàn bộ thông tin của hóa đơn xóa bỏ đã chọn lên hóa đơn thay thế.
- Sau khi lập hóa đơn thay thế, trạng thái của hóa đơn sẽ là HĐ thay thế trên danh sách Hóa đơn điện tử
- Hóa đơn thay thế khi in ra sẽ có thêm thông tin Thay thế cho hóa đơn số ….
Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu về " Hướng dẫn xóa hóa đơn điện tử đã kê khai thuế chi tiết nhất [2022]". Trong quá trình tìm hiểu nếu quý khách còn thắc mắc hay quan tâm đến vấn đề pháp lý liên quan vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn. Hi vọng với những kiến thức về pháp lý và những thông tin này sẽ hữu ích với bạn. Xin chân thành cảm ơn.
Gmail: [email protected]
Webside: accgroup.vn
Nội dung bài viết:
Bình luận