Cách xin visa Nhật có người bảo lãnh: Điều kiện và thủ tục

Visa Nhật Bản diện bảo lãnh mở ra cơ hội du lịch, thăm thân, công tác hay du học tại Nhật Bản một cách dễ dàng và thuận lợi hơn. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về cách xin visa Nhật Bản có người bảo lãnh: điều kiện và thủ tục cần thiết để bạn có thể chuẩn bị một hồ sơ xin visa hoàn chỉnh và gia tăng cơ hội thành công.

Cách xin visa Nhật có người bảo lãnh: Điều kiện và thủ tục

1. Visa Nhật có người bảo lãnh là gì?

Visa Nhật Bản có người bảo lãnh là loại visa được cấp cho người nước ngoài có người thân hoặc bạn bè sinh sống tại Nhật Bản đứng ra bảo lãnh cho họ. Người bảo lãnh sẽ chịu trách nhiệm về việc hỗ trợ chi phí sinh hoạt và chỗ ở cho người được bảo lãnh trong suốt thời gian họ lưu trú tại Nhật Bản.

2. Điều kiện xin visa Nhật có người bảo lãnh

Xin visa Nhật Bản có người bảo lãnh là lựa chọn tối ưu cho những ai có người thân hoặc bạn bè sinh sống tại Nhật Bản. Tuy nhiên, để được cấp visa diện bảo lãnh, bạn cần đáp ứng một số điều kiện nhất định. Dưới đây là thông tin chi tiết về điều kiện xin visa Nhật Bản có người bảo lãnh:

Điều kiện về người bảo lãnh:

• Người bảo lãnh phải là công dân Nhật Bản hoặc người có tư cách cư trú lâu dài tại Nhật Bản.
• Người bảo lãnh không vi phạm quy định cư trú hoặc pháp luật tại Nhật Bản trong quá khứ.
• Người bảo lãnh có khả năng tài chính để chi trả cho chi phí sinh hoạt của bạn trong suốt thời gian lưu trú tại Nhật Bản.
• Người bảo lãnh cần cung cấp một số giấy tờ chứng minh như: thẻ cư trú tại Nhật Bản, giấy tờ chứng minh thu nhập, giấy tờ chứng minh mối quan hệ với bạn (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, ảnh chụp chung, v.v.).

Điều kiện về người được bảo lãnh:

• Bạn không vi phạm quy định cư trú hoặc pháp luật tại Việt Nam hoặc các quốc gia khác trong quá khứ.
• Bạn có đủ điều kiện sức khỏe để thực hiện chuyến đi.
• Bạn có hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng.
• Bạn có khả năng tài chính để chi trả cho chi phí sinh hoạt và chi phí khác trong suốt thời gian lưu trú tại Nhật Bản (ngoài chi phí được người bảo lãnh hỗ trợ).
• Bạn cần cung cấp một số giấy tờ chứng minh như: hộ chiếu, sổ hộ khẩu, giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, ảnh chụp chung, v.v.).

3. Cách xin visa Nhật có người bảo lãnh

Xin visa Nhật Bản luôn là một thử thách, nhưng với sự hỗ trợ của người bảo lãnh, hành trình của bạn sẽ trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách xin visa Nhật Bản có người bảo lãnh, bao gồm điều kiện cần thiết và thủ tục cụ thể:

Cách xin visa Nhật Bản có người bảo lãnh:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa đầy đủ và chính xác.

• Hồ sơ chung:

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng.
• Ảnh thẻ 4.5cm x 4.5cm (phông nền trắng, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất).
• Đơn xin visa Nhật Bản (điền đầy đủ và chính xác thông tin).
• Giấy tờ chứng minh nhân thân (bản sao CMND/CCCD, hộ khẩu).
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh (sổ hộ khẩu chung, giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, v.v.).
• Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính (sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng, giấy tờ chứng minh thu nhập, v.v.).
• Lịch trình chi tiết tại Nhật Bản.
• Vé máy bay khứ hồi (hoặc vé máy bay một chiều và vé tàu/xe buýt khứ hồi).
• Bảo hiểm du lịch.

• Hồ sơ riêng cho người bảo lãnh:

• Giấy tờ chứng minh nhân thân (bản sao Passport, Certificate of Alien Registration).
• Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính (sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng, giấy tờ chứng minh thu nhập, v.v.).
• Giấy tờ chứng minh nơi ở tại Nhật Bản (hợp đồng thuê nhà, sổ hộ khẩu Nhật Bản, v.v.).
• Thư mời bảo lãnh (do người bảo lãnh viết tay và ký tên).

Bước 2: Nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản hoặc qua đại lý ủy quyền.

Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản tại:

Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội:

• Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội
• Điện thoại: (+84) 24 3846 3000
• Website: https://www.vn.emb-japan.go.jp/
• Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, 8:30 sáng đến 12:00 trưa (trừ ngày lễ)

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: 255 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
• Điện thoại: (+84) 28 3822 5600
• Website: https://www.hcmcgj.vn.emb-japan.go.jp/itprtop_vi/index.html
• Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, 8:30 sáng đến 12:00 trưa (trừ ngày lễ)

Nộp qua Đại lý ủy quyền:

Ngoài ra, bạn cũng có thể nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản qua các đại lý ủy quyền được Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản chỉ định. Danh sách các đại lý ủy quyền được cập nhật thường xuyên trên website của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản.

Đối với Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội:

• Người sinh sống tại các tỉnh/thành phố từ Gia Lai trở ra Bắc nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản.
• Người sinh sống tại các tỉnh/thành phố từ Đắk Lắk trở vào Nam nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh.

 Đối với Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh:

• Người sinh sống tại các tỉnh/thành phố từ Đắk Lắk trở vào Nam nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản.

Bước 3: Tham gia phỏng vấn (nếu có)

Nhận được thông báo phỏng vấn từ Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản là một tín hiệu tích cực cho thấy hồ sơ xin visa của bạn đang được xem xét thuận lợi. Tuy nhiên, đây cũng là bước quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định cấp visa của bạn. Do đó, việc chuẩn bị kỹ lưỡng cho buổi phỏng vấn là vô cùng cần thiết.

• Tìm hiểu kỹ về mục đích chuyến đi và thông tin về người bảo lãnh 
• Luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn phổ biến
• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ
• Diễn biến buổi phỏng vấn:

• Buổi phỏng vấn thường diễn ra tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản.
• Bạn sẽ được phỏng vấn bởi một cán bộ lãnh sự.
• Buổi phỏng vấn thường kéo dài từ 5 đến 10 phút.
• Cán bộ lãnh sự sẽ hỏi bạn một số câu hỏi về mục đích chuyến đi, thông tin cá nhân, người bảo lãnh và các vấn đề liên quan đến hồ sơ xin visa.
• Hãy trả lời các câu hỏi một cách trung thực, rõ ràng và tự tin.
• Thể hiện thái độ lịch sự, hợp tác và tôn trọng cán bộ lãnh sự.

Lưu ý sau buổi phỏng vấn:

• Sau khi kết thúc buổi phỏng vấn, bạn sẽ được thông báo về thời gian nhận kết quả visa.
• Kết quả visa thường được thông báo sau 5 đến 7 ngày làm việc.
• Nếu hồ sơ của bạn được chấp thuận, bạn sẽ nhận được visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản.
• Nếu hồ sơ của bạn bị từ chối, bạn sẽ nhận được thông báo giải thích lý do.

Bước 4: Nhận kết quả visa

Sau khi nhận được thông báo về thời gian nhận kết quả visa, bạn cần đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản để nộp lệ phí visa và nhận visa.

• Mang theo đầy đủ giấy tờ tùy thân và thông báo nhận kết quả visa.
• Nộp lệ phí visa theo quy định.
• Nhận visa và kiểm tra thông tin chính xác.

• Visa Nhật Bản có giá trị trong thời hạn nhất định, thường là 3 tháng hoặc 1 năm.
• Bạn chỉ có thể nhập cảnh vào Nhật Bản trong thời hạn hiệu lực của visa.
• Nên tuân thủ các quy định về visa và nhập cảnh Nhật Bản.

4. Các loại visa Nhật cần người bảo lãnh

Các loại visa Nhật cần người bảo lãnh

Visa Nhật Bản có người bảo lãnh là lựa chọn phổ biến cho những ai muốn đến Nhật Bản với mục đích du lịch, thăm thân, công tác hay du học mà không có đủ điều kiện tài chính để tự chi trả cho toàn bộ chi phí chuyến đi.  Dưới đây là các loại visa Nhật phổ biến cần người bảo lãnh:

• Visa thăm thân: Khi bạn muốn đến Nhật Bản để thăm người thân đang sinh sống tại đây, việc có người thân bảo lãnh sẽ giúp chứng minh mối quan hệ và mục đích chuyến đi của bạn rõ ràng hơn, từ đó tăng khả năng được cấp visa.

• Visa du học: Visa du học Nhật Bản thường yêu cầu chứng minh khả năng tài chính để chi trả cho chi phí học tập và sinh hoạt tại Nhật Bản. Việc có người bảo lãnh có thể hỗ trợ chứng minh khả năng tài chính này, đặc biệt là đối với những học sinh, sinh viên có gia đình có điều kiện kinh tế tốt.
• Visa lao động: Visa lao động Nhật Bản thường yêu cầu có hợp đồng lao động với một công ty Nhật Bản. Việc có người bảo lãnh là chủ lao động hoặc đại diện công ty có thể giúp tăng độ tin cậy cho hồ sơ xin visa của bạn.
• Visa kỹ năng: Visa kỹ năng Nhật Bản được cấp cho những người có chuyên môn cao trong một lĩnh vực cụ thể và được mời sang Nhật Bản để làm việc. Việc có người bảo lãnh là một tổ chức hoặc cá nhân uy tín tại Nhật Bản có thể hỗ trợ chứng minh năng lực và mục đích làm việc của bạn.

5. Ai có thể bảo lãnh khi xin visa đi Nhật

Theo quy định của Đại sứ quán Nhật Bản, những người sau đây có thể bảo lãnh cho bạn khi xin visa đi Nhật:

Người thân sinh sống tại Nhật Bản:

• Vợ/chồng: Là người có hôn nhân hợp pháp với bạn và đang sinh sống tại Nhật Bản.
• Cha/mẹ: Là cha/mẹ ruột hoặc cha/mẹ nuôi của bạn và đang sinh sống tại Nhật Bản.
• Con ruột: Là con ruột của bạn và đang sinh sống tại Nhật Bản.
• Anh/chị em ruột: Là anh/chị em ruột của bạn và đang sinh sống tại Nhật Bản.

Người có quan hệ họ hàng:

• Ông/bà: Là ông/bà ruột hoặc ông/bà nuôi của bạn và đang sinh sống tại Nhật Bản.
• Cháu ruột: Là cháu ruột của bạn và đang sinh sống tại Nhật Bản.
• Dì/dượng ruột: Là dì/dượng ruột của bạn và đang sinh sống tại Nhật Bản.

Người có mối quan hệ đặc biệt:

• Hôn phu/hôn thê: Là người mà bạn dự định kết hôn trong vòng 3 tháng sau khi được cấp visa và đang sinh sống tại Nhật Bản.
• Con nuôi: Là con nuôi hợp pháp của bạn và đang sinh sống tại Nhật Bản.
• Người giám hộ: Là người được tòa án chỉ định làm giám hộ cho bạn và đang sinh sống tại Nhật Bản.

6. Câu hỏi thường gặp

Người Việt Nam có thể xin visa Nhật Bản có người bảo lãnh hay không?

Có. Người Việt Nam hoàn toàn có thể xin visa Nhật Bản có người bảo lãnh nếu đáp ứng các điều kiện và thủ tục theo quy định.

Mục đích nào được phép xin visa Nhật Bản có người bảo lãnh?

Có. Visa Nhật Bản có người bảo lãnh được cấp cho các mục đích chính bao gồm: du lịch thăm thân, công tác, du học.

Người bảo lãnh phải là người thân của người được bảo lãnh hay không?

Không. Người bảo lãnh không nhất thiết phải là người thân của người được bảo lãnh, nhưng phải có mối quan hệ nhất định và có khả năng tài chính để chi trả cho chi phí sinh hoạt của người được bảo lãnh tại Nhật Bản.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Cách xin visa Nhật có người bảo lãnh: Điều kiện và thủ tục. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.