Nhật Bản là một điểm đến du lịch hấp dẫn với nhiều du khách Việt Nam. Du lịch tự túc Nhật Bản cho phép bạn tự do khám phá đất nước mặt trời mọc theo cách riêng của mình, trải nghiệm văn hóa và con người Nhật Bản một cách chân thực nhất. Để hiểu rõ hơn về Kinh nghiệm xin visa Nhật Bản du lịch tự túc hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu bài viết sau:
Kinh nghiệm xin visa Nhật Bản du lịch tự túc
I. Visa Nhật Bản là gì?
Visa Nhật Bản là con dấu hoặc nhãn được dán vào hộ chiếu của bạn cho phép bạn nhập cảnh và lưu trú tại Nhật Bản trong một khoảng thời gian nhất định. Có nhiều loại visa Nhật Bản khác nhau, tùy thuộc vào mục đích lưu trú của bạn
II. Kinh nghiệm xin visa Nhật Bản du lịch tự túc
Visa Nhật Bản, hay còn gọi là thị thực Nhật Bản, là “giấy thông hành” của Chính phủ Nhật Bản cấp cho công dân nước ngoài, cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản trong một thời gian nhất định với mục đích rõ ràng.
Hiện nay Việt Nam chưa nằm trong danh sách các nước được miễn thị thực Nhật Bản vì vậy mọi công dân Việt Nam nếu muốn nhập cảnh vào “Đất nước mặt trời mọc” đều phải xin visa, trừ một số trường hợp được miễn thị thực dưới đây:
Công dân Việt Nam mang hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ còn giá trị, do Bộ Ngoại giao nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam cấp. Với mục đích dự định nhập cảnh Nhật Bản để thực hiện chức năng ngoại giao hoặc lãnh sự hoặc nhiệm vụ chính thức của Chính phủ nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Và thành viên gia đình sống cùng một hộ với họ nếu mang các loại hộ chiếu nói trên, có thể được miễn thị thực nhập cảnh lãnh thổ Nhật Bản không phụ thuộc vào thời gian lưu trú tại Nhật Bản.
Công dân Việt Nam có hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ còn thời hạn để nhập cảnh với mục đích khác. Sẽ được nhập cảnh và tạm trú với thời hạn không được quá 90 ngày. Lưu ý không áp dụng với những ai nhập cảnh với mục đích tìm việc làm, xin thường trú, hành nghề chuyên môn, làm các công việc khác,…
Vậy visa Nhật Bản hiện nay có mấy loại phổ biến? Đi du lịch Nhật Bản thì xin loại visa nào?
Có hai tiêu chí để phân loại visa Nhật Bản, đó là:
Số lần nhập cảnh, và
Mục đích chuyến đi.
Nếu dựa trên số lần nhập cảnh, thì visa Nhật Bản hiện nay có 3 loại là
Visa nhập cảnh 1 lần,
Visa nhập cảnh 2 lần, và
Visa nhập cảnh nhiều lần. Trong visa nhập cảnh nhiều lần lại gồm 2 loại là:
Visa nhiều lần phổ thông (dành cho mục đích thăm thân, du lịch, quá cảnh)
Visa nhiều lần thương mại (dành cho mục đích thương mại ngắn hạn, giao lưu học tập)
Tùy vào mục đích nhập cảnh Chính phủ Nhật Bản sẽ cấp visa Nhật Bản phù hợp cho bạn.
Bảng dưới đây sẽ cho bạn thấy sự khác nhau cơ bản về ba loại visa này.
| Loại visa | Số lần hiệu lực(số lần được xét duyệt nhập cảnh) | Thời hạn hiệu lực(thời hạn được chấp nhận xét duyệt nhập cảnh tính từ ngày liền sau ngày cấp visa) | Thời hạn lưu trú (số ngày được lưu trú tại Nhật tính từ ngày tiếp liền sau ngày nhập cảnh Nhật Bản) |
| Visa 1 lần (Single) | 1 lần | Trong 3 tháng | Từ 15 ngày trở lên (Mỗi lần lưu trú ngắn hạn, giới hạn trong 90 ngày) |
| Visa 2 lần (Double) | 2 lần | Trong 6 tháng (đối với visa quá cảnh - transit là 4 tháng) | |
| Visa nhiều lần (Multiple) | Nhiều lần | Từ 1 năm, 3 năm, 5 năm hoặc 10 năm (dựa theo mục đích sang Nhật) |
Lưu ý: Với visa nhiều lần, hiệu lực và thời hạn lưu trú sẽ do Đại sứ quán quyết định.
Nếu chia theo mục đích chuyến đi, visa Nhật Bản lại gồm 5 loại phổ biến:
Visa du lịch,
Visa thăm thân,
Visa thương mại,
Visa quá cảnh – transit,
Visa du học,
Visa lao động.
Điểm khác nhau cơ bản giữa các loại visa này như sau:
| Loại visa | Ký hiệu | Số lần hiệu lực | Thời hạn hiệu lực(tính từ ngày tiếp theo ngày phát hành | Thời hạn lưu trú(tính từ ngày tiếp theo ngày nhập cảnh Nhật) |
| Visa du lịch | V | 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần | Tối đa 5 năm | Tối đa 30 ngày |
|
Visa thăm thân |
V | 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần | Tối đa 5 năm | Tối đa 30 ngày |
|
Visa thương mại |
V | 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần | Tối đa 10 năm | Tối đa 90 ngày |
|
Visa quá cảnh - Transit |
T | 1 lần | Tối đa 15 ngày | Tối đa 72 giờ |
| Visa du học | G | 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần | Vô thời hạn (Dài hay ngắn phụ thuộc vào trình độ của bạn) | Tối đa 6 năm |
| Visa lao động | E/S | 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần | Vô thời hạn (Dài hay ngắn phụ thuộc vào trình độ của bạn) | Tối đa 5 năm |
III. Nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản ở đâu?
Hiện nay có khá nhiều địa điểm nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản từ Nam vào Bắc. Cụ thể bạn có thể nộp tại Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hoặc đơn vị nhận ủy thác gồm VFS Global và 14 đại lý du lịch.
Bảng so sánh 2 hình thức nộp hồ sơ qua ĐSQ/ TLSQ và nộp hồ sơ qua VFS Global hoặc 14 đại lý du lịch:
| Hạng mục | Nộp qua ĐSQ/ TLSQ | Nộp qua VFS Global và 14 đại lý du lịch |
| Thời gian cấp | Chậm hơn, ~15 ngày | Nhanh hơn, ~ 10 ngày |
| Phí làm visa | Mất phí thị thực khi được cấp visa | Mất phí thị thực kể cả khi trượt visa và vẫn phải đóng thêm phí dịch vụ |
| Dịch vụ chuyển phát | Không có dịch vụ chuyển phát qua bưu điện | Chuyển phát nhanh kết quả thị thực đến các khu vực trong và ngoài Thành phố Hồ Chí Minh/Hà Nội |
| Đặt lịch hẹn | Bắt buộc phải đặt lịch hẹn trước | Không cần đặt lịch hẹn, chỉ cần đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực để nộp hồ sơ |
Dưới đây là địa chỉ nộp hồ sơ chi tiết cùng giờ làm việc, bạn có thể lựa chọn nơi nộp hồ sơ visa du lịch/ công tác/ thăm thân đúng theo khu vực và tiện nhất với mình nhé!
1. Địa chỉ nộp hồ sơ tại Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Nhật Bản
Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam (từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc)
Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: 024-3846-3000
Thông tin tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM (từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam)
Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, District 3, Ho Chi Minh, Quận 3 Hồ Chí Minh
Điện thoại: +84-28-44581025
Thời gian hoạt động của Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán:
| Giờ làm việc | Thứ Hai đến Thứ Sáu | 08:30 - 16:45 |
| Giờ nộp hồ sơ | Thứ Hai đến Thứ Sáu | 08:30 - 11:00 |
| Giờ trả kết quả | Thứ Hai đến Thứ Sáu | 13:30 - 16:45 |
Ngoài ra còn có Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng nhưng không thực hiện cấp thị thực.
Địa chỉ: Tầng 4-5, Lô số A17-18-19, Đường 2/9, Phường Bình Thuận, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
Điện thoại: +84-(0)236-3555-535
2. Địa chỉ nộp hồ sơ tại VFS Global
VFS Hà Nội (từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc)
Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.
Điện thoại: 8428 38227456
Thời gian làm việc:
Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày lễ
Nộp hồ sơ xin visa từ 8h30 đến 15h00.
Nhận kết quả xin visa từ 13h00 đến 16h00.
VFS TP HCM (từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam)
Địa chỉ: Lầu 3, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du – Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Điện thoại: 8428 38227456
Thời gian làm việc:
Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày lễ.
Nộp hồ sơ từ 8h30 đến 15h00.
Nhận kết quả từ 13h00 đến 16h00.
xét duyệt visa về nguyên tắc sẽ được thông báo sau 7 ngày làm việc tính từ ngày tiếp theo ngày thụ lý hồ sơ xin visa nếu xin trực tiếp tại cửa sổ của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán và 9 ngày nếu nộp tại VFS Global.
Tùy từng trường hợp mà có thể yêu cầu nộp bổ sung hồ sơ, phỏng vấn người xin cấp visa hay hỏi ý kiến Bộ Ngoại giao Nhật Bản v.v.., có trường hợp cần vài tuần mới thông báo kết quả vì vậy bạn nên nộp hồ sơ xin visa sớm để tránh ảnh hưởng đến chuyến đi của mình. Ngoại trừ các trường hợp nhân đạo liên quan đến tính mạng con người thì Đại sứ quán không đáp ứng việc xin cấp visa sớm.
*Lưu ý mới nhất: Do số lượng dự kiến xin nộp hồ sơ đông và số lượng hồ sơ có thể cấp visa bị hạn chế nên cho đến khi được thông báo có kết quả thì không quy định thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa.
IV. Xin visa du lịch Nhật Bản mất bao lâu?
Kết quả xét duyệt visa về nguyên tắc sẽ được thông báo sau 7 ngày làm việc tính từ ngày tiếp theo ngày thụ lý hồ sơ xin visa nếu xin trực tiếp tại cửa sổ của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán và 9 ngày nếu nộp tại VFS Global.
Tùy từng trường hợp mà có thể yêu cầu nộp bổ sung hồ sơ, phỏng vấn người xin cấp visa hay hỏi ý kiến Bộ Ngoại giao Nhật Bản v.v.., có trường hợp cần vài tuần mới thông báo kết quả vì vậy bạn nên nộp hồ sơ xin visa sớm để tránh ảnh hưởng đến chuyến đi của mình. Ngoại trừ các trường hợp nhân đạo liên quan đến tính mạng con người thì Đại sứ quán không đáp ứng việc xin cấp visa sớm.
*Lưu ý mới nhất: Do số lượng dự kiến xin nộp hồ sơ đông và số lượng hồ sơ có thể cấp visa bị hạn chế nên cho đến khi được thông báo có kết quả thì không quy định thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa.
V. Xin visa du lịch Nhật Bản hết bao nhiêu tiền?
Nhật Bản là một trong những quốc gia có lệ phí xin visa rẻ và bạn chỉ phải nộp phí khi được cấp visa (trong trường hợp bạn nộp tại Đại sứ Quán hoặc Tổng lãnh sự quán, khi nộp hồ sơ tại các đơn vị nhận ủy thác bạn không được nhận lại phí khi trượt visa).
Cụ thể, lệ phí khi xin visa du lịch Nhật Bản được quy định gồm:
| Loại thị thực | Lệ phí (VNĐ) |
| Visa 1 lần | 520.000 |
| Visa nhiều lần | 1.030.000 |
| Visa quá cảnh | 120.000 |
| Kéo dài thời hạn cho phép tái nhập quốc | 520.000 |
Bảng giá trên được áp dụng từ 1/4/2023 đến 31/3/2024
Ngoài ra bạn sẽ phải nộp thêm các khoản phí khác như:
Phí dịch vụ cho đơn vị được ủy thác (VFS Global) nếu bạn nộp hồ sơ xin cấp visa qua các bên này: khoảng 200.000VNĐ
Phí dịch vụ hỗ trợ (nếu có nhu cầu sử dụng)
| Dịch vụ | Phí VND (bao gồm thuế GTGT) |
| Chuyển phát nhanh kết quả thị thực đến các khu vực trong Thành phố Hồ Chí Minh/Hà Nội | 35.000 |
| Chuyển phát nhanh kết quả thị thực đến các khu vực ngoài Thành phố Hồ Chí Minh/Hà Nội | 65.000 |
| Cập nhật tình trạng hồ sơ qua tin nhắn điện thoại (SMS) | 65.000 |
| Dịch vụ chụp hình | 65.000 |
| Dịch vụ photo giấy tờ | 3.000 |
| Dịch vụ in ấn | 15.000 |
Phí dịch thuật hồ sơ công chứng (tiếng Anh/ tiếng Nhật): khoảng 115.000VNĐ/trang (nếu cần)
Như vậy tổng chi phí để xin visa đi Nhật Bản du lịch sẽ dao động khoảng 2.000.000 VNĐ/người.
Lưu ý:
Phí dịch vụ VFS được thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt VNĐ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực
Phí dịch vụ VFS đã bao gồm thuế
Tất cả các phí dịch vụ VFS đều không được hoàn trả
Để tối ưu chi phí hơn nữa mà vẫn đảm bảo tỷ lệ đậu visa Nhật Bản lên đến 98,6%, bạn có thể tham khảo dịch vụ làm visa công tác Nhật tại Visana, cam kết phí trọn gói và không phát sinh thêm phí.
VI. Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản là gì?
Về nguyên tắc, người xin visa đi du lịch Nhật Bản sẽ được cấp nếu đạt được tất cả các điều kiện dưới đây và được nhận định rằng việc cấp visa là thích hợp. Trường hợp không đạt tiêu chuẩn cơ bản thì sẽ bị từ chối hoặc dừng xét duyệt.
Điều kiện để cấp visa du lịch Nhật Bản cho bạn tham khảo như sau:
Người xin visa du lịch Nhật Bản 2023 phải có hộ chiếu còn hiệu lực và phải đảm bảo quyền lợi, tư cách quay trở lại nước xuất phát hoặc tái nhập quốc lại nước đang cư trú.
Hồ sơ trình nộp để xin cấp visa phải đúng và chính xác.
Hoạt động tại Nhật Bản của người xin cấp visa hoặc nhân thân hay vị trí của người xin cấp visa và thời hạn lưu trú của người xin visa phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú được quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn (Điều lệ hành chính số 319 năm 1951. Sau đây gọi là “Luật xuất nhập cảnh”).
Người xin visa không tương ứng với các mục của Khoản 1 Điều 5 Luật xuất nhập cảnh.
VII. Visa du lịch Nhật Bản có thời hạn bao lâu?
Visa du lịch Nhật Bản cho phép bạn được ở lại tối đa bao nhiêu ngày? Chắc hẳn đây là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm.
Thông thường visa du lịch Nhật Bản là loại visa ngắn hạn, có thời hạn tối đa 90 ngày. Loại visa này có giá trị 1 lần nhập cảnh, với thời gian lưu trú tối đa là 15 ngày
Trong trường hợp bạn từng đến Nhật Bản liên tục trong 3 năm gần nhất hoặc sở hữu visa của các nước phát triển như Mỹ, Anh, visa Schengen,…lại có tài chính mạnh và lịch sử đi lại rõ ràng bạn sẽ được xem xét cấp visa du lịch nhiều lần với thời hạn tối đa từ 1-5 năm và thời gian lưu trú tối đa mỗi lần là 30 ngày.
VIII. Những câu hỏi thường gặp:
1. Có thể liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản qua số điện thoại nào?
Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: (+84) 24 3822 5500
Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh: (+84) 28 3829 3000
Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng: (+84) 236 381 9300
2. Một số câu hỏi thường gặp khi xin visa Nhật Bản du lịch tự túc:
Mục đích chuyến đi của bạn là gì?
Bạn dự định lưu trú tại Nhật Bản trong bao lâu?
Bạn sẽ ở đâu khi đến Nhật Bản?
Ai sẽ tài trợ cho chuyến đi của bạn?
3. Một số kinh nghiệm để tăng khả năng đậu visa Nhật Bản du lịch tự túc:
Chuẩn bị hồ sơ cẩn thận và đầy đủ.
Cung cấp thông tin chính xác và trung thực.
Thể hiện rõ ràng mục đích chuyến đi là du lịch.
Chứng minh khả năng tài chính đủ để chi trả cho chuyến đi.
Thể hiện ràng buộc với Việt Nam.
Nội dung bài viết:
Bình luận