Hướng dẫn xin Visa khối Schengen và các nước Châu Âu

Bạn đang có dự định đi du lịch các nước Châu Âu nhưng không biết về thủ tục và các giấy tờ cần thiết cho hồ sơ du lịch? Việc di chuyển đến một quốc gia khác không đơn giản như việc di chuyển nội địa, cần phải thực hiện theo đúng thủ tục, trình tự và đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật của nước sở tại. Bởi lẽ điều này còn ảnh hưởng đến tình hình an ninh trật tự, an toàn của một quốc gia. Để bạn đọc hiểu rõ hơn về các hồ sơ cần thiết để đi du lịch các nước Châu Âu, chúng tôi sẽ hướng dẫn qua bài viết dưới đây: Hướng dẫn xin Visa khối Schengen và các nước Châu Âu.

Hướng dẫn xin Visa khối Schengen và các nước Châu Âu

1. Visa khối Schengen và các nước Châu Âu

Visa Schengen là loại thị thực giúp bạn nhập cảnh và tự do đi lại tại các quốc gia thuộc khối Schengen. Có 26 nước nằm trong khu vực Schengen, bao gồm: Pháp, Đức, Bỉ, Đan Mạch, Áo, Ý, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Phần Lan, Hy Lạp, Estonia, Hungary, Iceland, Lettonia, Lituanie, Luxembourg, Malta, Na Uy, Hà Lan, Ba Lan, Cộng Hòa Séc, Thụy Điển, Thụy Sĩ, Slovakia, Slovenia.

Công dân Việt Nam chỉ cần có visa của một trong 26 nước trên là được phép đi lại trong toàn bộ khu vực Schengen. Bên cạnh đó, nếu sở hữu visa Schengen, bạn còn có thể tới 3 nước Châu Âu không thuộc khu vực trên là Vatican, San Marino (do nằm trong Ý), và Monaco (do nằm trong Pháp). Visa Schengen thường có thời hạn lưu trú tối đa là 90 ngày và có giá trị trong vòng 12 tháng.

2. Hồ sơ xin visa Schengen và các nước Châu Âu

* Giấy tờ về nhân thân

1. Visa application form – Download từ trang chủ của LSQ Pháp tại Việt Nam và điền vào đó.

2. Ảnh thẻ (3.5×4.5) phông trắng (phông nền có màu không được chấp nhận), tốt nhất là hình mới chụp.

3. Passport (bản gốc + bản sao) còn thời hạn ít nhất 6 tháng, còn ít nhất 2 trang trắng. Nộp bản chính và bản photocopy tất cả các trang thông tin và các trang có dấu (nếu có).

4. Chứng minh thư nhân dân (bản sao)

5. Sổ hộ khẩu (dịch thuật và công chứng tiếng Anh)

* Giấy tờ chứng minh tài chính cá nhân

6. Xác nhận ngân hàng về tiền gửi tiết kiệm. Bạn nên có một sổ tiết kiệm giá trị tầm 100-200tr, và đã gửi được từ 3 tháng trở lên.

7. Sao kê thẻ tín dụng trong vòng 3 tháng (xác nhận của ngân hàng, hoặc bạn có thể in các mail báo nợ hàng tháng cũng được).

8. Sao kê tài khoản ngân hàng trong vòng 3 tháng (đây là tài khoản trả lương để chứng minh thu nhập từ lương hàng tháng của bạn), có xác nhận từ ngân hàng.

* Giấy tờ chứng minh công việc

9. Hợp đồng lao động (bản chính và bản sao), đơn xin nghỉ phép có ghi rõ thời gian nghỉ và được chấp nhận bởi công ty đang làm việc (nếu là sinh viên bạn cần có xác nhận của trường đang học), và phiếu lương 3 tháng gần nhất (có xác nhận của công ty).

Nếu bạn có công ty riêng, bạn cần nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh của công ty mình và các tờ kê khai thuế của công ty hàng tháng.

* Giấy tờ cho chuyến đi

10. Chứng nhận bảo hiểm du lịch

11. Bản in vé máy bay điện tử, xác nhận đặt phòng cho toàn bộ nơi ở trong suốt cuộc hành trình

12. Chứng minh mục đích của chuyến đi:

- Nếu đi thăm bạn bè, bà con thì nên có thêm thư mời trong trường hợp lưu trú tại nhà của người đó.

- Giấy xác nhận đăng kí trong trường hợp tham gia du lịch theo nhóm (tour) hoặc một giấy tờ khác phù hợp có thông tin về chương trình du lịch dự kiến.

- Nếu đi du lịch tự túc thì bạn cần có kế hoạch cho toàn bộ chuyến đi, liệt kê các khoảng thời gian làm gì, ở đâu, di chuyển như thế nào, phân bổ chi phí ra sao...càng chi tiết thì càng tăng thêm độ tin cậy nhé. Lưu ý: nếu bạn xin visa ở nước bạn sẽ lưu trú dài nhất trong chuyến đi thì cũng cần phải ghi rõ trong lịch trình.

13. Thư bày tỏ (letter of expression) về việc mong muốn được đi du lịch châu Âu và cam kết sẽ tuân thủ mọi quy định của nước sở tại.

3. Thủ tục xin visa Schengen và các nước Châu Âu

Bước 1: Đặt lịch hẹn (bắt buộc)

Để đi nộp hồ sơ xin visa, bạn cần phải đặt lịch hẹn trước, bạn có thể gọi điện đặt lịch hẹn hoặc làm online. Hiện tại LSQ Pháp không tiếp nhận hồ sơ xin visa dạng du lịch hay thăm thân nữa, mọi người sẽ nộp tại agency tiếp nhận hồ sơ của LSQ Pháp là trung tâm TLS:

- Địa chỉ TLScontact ở Hà Nội: Tòa nhà Capital Tower, Tầng 17, Đường Trần Hưng Đạo, Phường Cửa Nam, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội. Số điện thoại: + 84 (0) 24 3939 2662

- Địa chỉ TLScontact ở Saigon: Vincom Center, Tầng 12A, 72 Lê Thánh Tôn & 45 Lý Tự Trọng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh. Số điện thoại: + 84 (0) 24 3939 2662

Cách đặt lịch hẹn online:

- Vào link: https://fr.tlscontact.com/vn/ , chọn nơi nộp hồ sơ.

- Đăng ký và kích hoạt tài khoản.

- Làm theo hướng dẫn. Lưu ý:

Purpose of Travel: chọn Short Stay -> Tourist

Personal Information: chọn option "I will fill out this information by hand at a later date", rồi tiếp tục làm theo hướng dẫn.

- Sau khi hoàn tất, in giấy xác nhận lịch hẹn ra giấy và đem theo khi đến nộp hồ sơ.

Đăng ký tài khoản đồng thời bạn cũng có thể theo dõi toàn bộ quá trình xử lý hồ sơ trên đây, bao gồm 8 bước, bước nào xong sẽ hiện xanh.

Lưu ý: Địa điểm nộp hồ sơ xin visa của Pháp phụ thuộc vào địa điểm bạn làm hộ chiếu. Nếu bạn làm hộ chiếu ở Hà Nội mà lại đang sống ở Sài Gòn thì phải bay ra Hà Nội làm hồ sơ đó nhé.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ với những giấy tờ cần thiết

Tất cả hồ sơ này đều phải được chuẩn bị bằng tiếng Anh.

Bước 3: Nộp hồ sơ

- Đến nộp hồ sơ đúng giờ hẹn như trong lịch hẹn.

- Đem theo toàn bộ giấy tờ đã chuẩn bị đúng theo yêu cầu của phía LSQ, kể cả giấy xác nhận lịch hẹn. Bạn nên mang hết cả bản chính đi để nhân viên LSQ đối chiếu, sau đó họ sẽ trả lại bản chính cho bạn, chỉ giữ passport và sẽ trả lại bạn khi cấp visa.

- Khi đi nộp hồ sơ, hình trên visa sẽ được chụp trực tiếp tại TLS, nên hãy ăn mặc đẹp, chỉn chu để hình được long lanh nhé.

- Nếu hồ sơ được nhận, chi phí làm visa sẽ là 60 Euro phí thị thực + 29 Euro phí dịch vụ của TLS. Trả bằng tiền Việt, tỉ giá theo ngày hôm nộp hồ sơ.

Bước 4: Chờ để nhận lại passport

- Hồ sơ của mọi người sẽ được Lãnh sự Pháp xét duyệt. Nếu có nghi vấn hoặc cần thêm thông tin, Lãnh sự quán có thể yêu cầu cung cấp thêm giấy tờ hoặc tham dự phỏng vấn. Trong trường hợp này, bạn yên tâm vì sẽ được email đầy đủ thông tin hướng dẫn.

- Nếu được yêu cầu phỏng vấn, bạn cũng đừng quá lo lắng, thường sẽ có 1 người Việt và 1 người Pháp hỏi để xác minh thông tin thôi, bạn chỉ cần trả lời tự tin, thể hiện được mong muốn đi du lịch của mình và đảm bảo không làm gì hại đến lợi ích của đất nước họ, thì sẽ dễ dàng qua thôi.

- Thời gian cấp visa là sau khi nộp từ 7-15 ngày, phía dịch vụ TLS sẽ gọi điện hoặc gửi mail thông báo bạn đến nhận lại passport. Từ sau khi nộp 3-7 ngày, bạn cũng có thể chủ động gọi điện cho LSQ về kết quả visa của mình.

- Tùy vào nước mình nộp hồ sơ xin Visa Schengen mà thời hạn hiệu lực visa và thời gian lưu trú sẽ khác nhau. Ví dụ như Pháp, xin đi 15 ngày họ có thể cấp cho mình đến 20 ngày hoặc 1 tháng (thời gian hiệu lực và lưu trú trùng nhau). Nhưng khi xin visa Ý thì họ cấp đúng số ngày lưu trú mình đề nghị, thời gian hiệu lực trước và sau thời gian lưu trú 1-2 ngày. Visa single entry chỉ có giá trị 3 tháng nên bạn nào có ý định du lịch châu Âu thì nên lưu ý thời gian xin visa Schengen nhé.

Nếu may mắn nhận được visa thì xin chúc mừng, hãy xách balo lên và đến châu Âu ngay nào! Còn nếu không được, thì chúc bạn may mắn lần sau nè. LSQ sẽ trả lại passport kèm theo 1 thư từ chối, thường họ sẽ nêu lí do tại sao họ từ chối cấp visa Schengen cho bạn, bạn có thể khắc phục và nộp lại một bộ hồ sơ mới nhé.

Trên đây là các nội dung giải đáp của chúng tôi về Hướng dẫn xin Visa khối Schengen và các nước Châu Âu. Trong quá trình tìm hiểu, nếu như các bạn cần Công ty Luật ACC hướng dẫn các vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.