Thủ tục xin visa gia đình tại Nhật mất bao lâu?

Những năm gần đây, Nhật Bản là quốc gia có số lượng người Việt Nam học tập và làm việc nhiều nhất. Chính vì vậy, chính sách visa của Nhật được rất nhiều người Việt Nam quan tâm, trong đó nổi bật là visa gia đình. Tuy nhiên, khi xin loại visa này nhiều người không biết nên nộp hồ sơ xin visa vào thời điểm nào trước chuyên đi là hợp lý bởi họ không biết thời gian xin visa gia đình tại Nhật mất bao lâu. Bài viết dưới đây của Công ty Luật ACC sẽ giải đáp thắc mắc về việc xin visa gia đình Nhật.

1. Visa gia đình tại Nhật là gì?

Visa gia đình tại Nhật là loại visa cấp cho vợ, chồng hoặc con của người đang lưu trú tại Nhật để sang Nhật Bản sinh sống theo một trong những tư cách lưu trú như: Giáo sư, nghệ sĩ, hoạt động tôn giáo, nhà đầu tư/ kinh doanh, pháp lý/ kế toán, nhà nghiên cứu, dịch vụ y tế, giảng viên, giáo dục, kỹ sư, chuyên gia về Nhân văn/ dịch vụ quốc tế, giải trí, bên nhận chuyển nhượng công ty, hoạt động văn hóa, lao động có tay nghề, du học sinh.

Đối tượng của loại visa này bao gồm vợ chồng đã đăng kí kết hôn và con của họ (bao gồm cả con ruột và con nuôi có giấy tờ hợp pháp). Nếu việc xin visa gia đình Nhật thành công, bạn sẽ được xuất nhập cảnh Nhật Bản nhiều lần trong thời hạn visa cho phép.

Loại visa này bị giới hạn bởi việc cho phép người sở hữu thực hiện các hoạt động thường ngày như tự do đi lại tại các trường senmon, trường học tiếng, trường đại học nhưng không được phép lao động nếu chưa đăng ký tư cách lưu trú với Cục quản lý xuất nhập cảnh.

2. Thời gian xét duyệt visa gia đình Nhật Bản

Việc xin visa gia đình tại Nhật mất bao lâu? Thông thường, sau khi nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ, khoảng một tháng sau bạn sẽ nhận được kết quả xin visa gia đình Nhật. Còn đối với việc xin giấy tư cách lưu trú thì thời gian trả kết quả rơi vào khoảng là 30 ngày, nhưng nếu thiếu giấy tờ thì thời gian xét duyệt sẽ kéo dài lâu hơn (lên đến 2 tháng hoặc hơn). Trường hợp hồ sơ có vấn đề và không nhận được giải thích từ cơ quan thẩm quyền, bạn sẽ không xin được giấy xác nhận tư cách lưu trú Nhật Bản.

Như vậy, thời gian xin visa gia đình tại Nhật mất bao lâu còn phụ thuộc vào điều kiện và hồ sơ mà bạn nộp.

3. Một yếu tố ảnh hưởng tới thời gian xin visa gia đình Nhật

3.1 Hồ sơ xin visa gia đình Nhật chuẩn bị thiếu giấy tờ

Chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ sẽ giúp quá trình xin visa gia đình Nhật của bạn được thuận lợi, không bị kéo dài thời gian xét duyệt visa. Dưới đây là những giấy tờ bạn cần chuẩn bị để xin visa gia đình Nhật.

- Sổ hộ tịch

- 2 ảnh 3cm x 4cm chụp trong vòng 03 tháng gần nhất, mặt sau có ghi rõ họ tên của người được bảo lãnh và người bảo lãnh

- Giấy chứng nhận kết hôn đối với trường hợp người được bảo lãnh là vợ/chồng để xác nhận mối quan hệ vợ chồng (1 bản photo bản gốc có công chứng, chứng thực và một bản dịch tiếng Nhật)

- Giấy khai sinh đối với trường hợp người được bảo lãnh là con để xác nhận mối quan hệ giữa cha, mẹ và con (1 bản photo bản gốc có công chứng, chứng thực và 1 bản dịch tiếng Nhật)

- Bản photo hộ chiếu của người được bảo lãnh

- Ảnh chụp chung của người bảo lãnh và người được lãnh để chứng minh mối quan hệ vợ chồng hoặc cha, mẹ và con.

- Ngoài ra, đối với người bảo lãnh còn phải cung cấp thêm các loại giấy tờ sau:

• Thẻ tư cách lưu trú
• Hộ chiếu
• Giấy xác nhận cư trú (xin tại Tòa thị chính thành phố, quận, cửa tiếp dân tại khu mình sống)
• Giấy xác nhận đang làm việc tại Nhật hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh đối với người đang kinh doanh tại Nhật (xin tại công ty nơi đang làm việc)
• Giấy xác nhận thuế, đóng thuế (đối với người làm việc tại Nhật trên 01 năm, xin tại Tòa thị chính thành phố, quận đang sinh sống) hoặc Giấy xác nhận thu nhập, bảng lương (đối với người làm việc ở Nhật dưới 01 năm, xin công ty nơi bạn đang làm việc)
• Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng
• Phong bì thư trả kết quả có ghi sẵn địa chỉ người nhận và dán sẵn tem 392 yên
• Lý do xin cấp visa

3.2 Giấy tờ chuẩn bị thiếu sức thuyết phục

Một trong những điều kiện quan trong nhất và cơ quan xét duyệt visa xem xét đó là việc chứng minh khả năng tài chính của người bảo có thể có đầy đủ khả năng kinh tế để trang trải cuộc sống cho cả gia đình tại Nhật Bản. Do đó, khi nộp hồ sơ bạn nên chuẩn bị các giấy tờ chi tiết nhất liên quan đến việc chứng minh tài chính của mình như việc xin xác nhận lương hàng tháng trên 18 vạn yên ở công ty đang làm việc, Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng nên có số dư tầm 800,000 đến 1,000,000 yên,...

Ngoài ra, các loại giấy tờ chứng minh nhân thân hoặc bản dịch tiếng Nhật của các loại giấy tờ không có sức thuyết phục khi chỉ nộp bản photo và không có công chứng, chứng thực. Vì vậy, để đảm bảo tính thuyết phục của hồ sơ bạn nên tiến hành công chứng, chứng thực cho các loại giấy tờ này.

4. Các câu hỏi thường gặp

Thủ tục xin visa đi Nhật Bản gồm những gì?

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 06 tháng tính đến ngày khởi hành;
• 2 ảnh chân dung nền trắng cỡ 4,5 x 4,5 cm;
• Bản sao có công chứng: Chứng minh thư nhân dân, Sổ hộ khẩu, Đăng ký kết hôn (nếu có);
• Tờ khai xin visa Nhật Bản được điền đầy đủ thông tin (tiếng Anh);
• Chứng minh công việc: Hợp đồng lao động và Bảng lương; Đơn xin nghỉ phép
• Chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm từ 5.000 USD trở lên; Bản sao kê tài khoản tiết kiệm; Các giấy tờ chứng minh sở hữu nhà đất, xe ô tô (nếu có).
• Booking vé máy bay, khách sạn;
• Bảo hiểm chuyến đi
• Giấy bảo lãnh từ người thân, công ty bên Nhật Bản. Nếu bạn đi du lịch tự túc, bạn có thể nhờ bảo lãnh bởi các công ty cung cấp dịch vụ làm visa Nhật Bản.

Nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản ở đâu?

- Đại sứ quán Nhật Bản: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội. (Nếu bạn có hộ khẩu ở các tỉnh từ Gia Lai, Bình Định trở ra ngoài Bắc).

- Tổng lãnh sự quán Nhật Bản: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh (Nếu bạn có hộ khẩu ở các tỉnh từ Đăk Lăk, Phú Yên trở vào trong Nam).

Xin visa Nhật mất bao lâu?

• Thông thường, thời gian xét visa Nhật mất khoảng 5 ngày làm việc (không tính các ngày thứ bảy, chủ nhật hay các ngày lễ). Tuy nhiên, trên thực tế, thời gian này có thể kéo dài hơn vào mùa cao điểm hoặc khi lượng hồ sơ nhận được quá lớn.

ACC có cung cấp các dịch vụ xin visa gia đình tại nhật không?

• Công ty Luật ACC Đồng hành pháp lý cùng bạn, tự hào là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ xin visa gia đình tại nhật. Với đội ngũ chuyên viên tận tình, giàu kinh nghiệm thực tế, khi quý khách hàng có với thủ tục đơn giản, nhanh gọn và đảm bảo đúng quy định.

Như vậy, thời gian xin visa gia đình tại Nhật mất bao lâu còn tùy thuộc vào nhiều yếu tố, hãy đảm bảo bản thân có sự chuẩn bị chu đáo nhất trước khi tiến hành xin visa gia đình Nhật. Nếu còn thắc mắc về vấn đề này, xin vui lòng liên hệ Công ty Luật ACC theo địa chỉ sau:

• Hotline tư vấn pháp luật: 1900.3330
• Mail: [email protected]