Thủ Tục Xin Trích Lục Hộ Khẩu (Cập Nhật 2024)

Công dân cần xin trích lục hộ khẩu để phục vụ công việc, học tập, phục vụ các thủ tục hành chính, thủ tục tố tụng của Toà án… Tuy nhiên thủ tục xin trích lục hộ khẩu hiện nay như thế nào? Cần chuẩn bị giấy tờ để xin trích lục hộ khẩu gì? Bài viết dưới đây của ACC sẽ giải đáp mọi thắc mắc cho quý khách hàng về mọi thủ lục liên quan đến việc xin trích lục hộ khẩu.

1. Xin trích lục hộ khẩu là gì?

Trích lục hộ khẩu được hiểu là quyền của công dân được đề nghị cơ quan quản lý cư trú trích lục, sao y những thông tin trong hộ khẩu của công dân để thực hiện các thủ tục hành chính, thủ tục tố tụng...

2. Xin trích lục hộ khẩu ở đâu?

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục xin trích lục hộ khẩu bao gồm Bộ Tư pháp; UBND cấp xã, cấp huyện; Sở Tư pháp.

3. Lệ phí xin trích lục hộ khẩu

Lệ phí xin trích lục hộ khẩu hiện nay là 8.000 đồng/bản sao Trích lục.

4. Thời hạn giải quyết cấp trích lục hộ khẩu

Công dân sẽ được cấp trích lục hộ khẩu ngay trong ngày nộp hồ sơ; trường hợp hồ sơ sau 15 giờ mà cán bộ không giải quyết được ngay thì phải trả kết quả cho công dân trong ngày làm việc tiếp theo.

5. Thủ tục xin trích lục hộ khẩu

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin trích lục hộ khẩu, bao gồm:

1. Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch (Công dân có thể lấy mẫu trực tiếp Tờ khai tại Cơ quan Công an cấp xã hoặc tải mẫu tại đây);
2. Giấy tờ tùy thân của công dân: CMND/CCCD, Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thể hiện thông tin cá nhân của công dân, có dán ảnh do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn thời hạn;
3. Văn bản ủy quyền (chỉ yêu cầu đối với trường hợp công dân ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục xin trích lục hộ khẩu). Tuy nhiên, không cần cung cấp văn bản ủy quyền chứng thức đối với trường hợp người ủy quyền ủy quyền cho ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột.

Lưu ý: Trường hợp cơ quan, tổ chức đề nghị cấp trích lục hộ tịch của công dân thì phải gửi văn bản yêu cầu cấp trích lục hộ tịch, đồng thời nêu rõ lý do đề nghị cho Cơ quan quản lý dữ liệu hộ tịch.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Công dân có thể lựa chọn một trong ba hình thức dưới đây để nộp hồ sơ:

- Nộp trực tiếp: công dân nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch có thẩm quyền;

- Nộp trực tuyến: công dân nộp hồ sơ qua hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến;

- Nộp qua dịch vụ bưu chính.

Bước 3: Kiểm tra tính hợp lệ, đối chiếu thông tin trong hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ cấp giấy tiếp nhận, ghi rõ thời gian hẹn trả kết quả cho công dân;

- Trường hợp hồ sơ còn thiếu, chưa đầy đủ giấy tờ: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn công dân chi tiết, cụ thể để công dân nộp bổ sung, hoàn thiện;

- Tuy nhiên, nếu không bổ sung, hoàn thiện được ngay thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải cấp văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện, nêu rõ giấy tờ, hồ sơ cần phải nộp bổ sung.

Bước 4: Giải quyết hồ sơ

 Ngay sau khi cán bộ tiếp nhận hồ sơ từ công dân, nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ về tính pháp lý, nội dung, cán bộ làm công tác hộ tịch truy cập hoặc kiểm tra Cơ sở dữ liệu hộ tịch, lập bản sao trích lục hộ tịch.

Sau khi bản sao trích lục hộ tịch được lập thành văn bản, cán bộ làm công tác hộ tịch phải báo cáo Thủ trưởng cơ quan nơi cán bộ làm công tác hộ tịch quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch để được ký xác nhận về việc cấp trích lục hộ tịch cho công dân.

6. Một số câu hỏi thường gặp 

Công ty nào cung cấp dịch vụ tư vấn xin trích lục hộ khẩu uy tín chất lượng?

ACC chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn xin trích lục hộ khẩu nhanh chóng, chất lượng với chi phí hợp lý.

Thời gian ACC cung cấp dịch vụ tư vấn xin trích lục hộ khẩu là bao lâu?

Thông thường từ 01 đến 03 ngày làm việc.

Chi phí khi cung cấp dịch vụ tư vấn xin trích lục hộ khẩu là bao nhiêu?

Tùy thuộc vào từng hồ sơ cụ thể mà mức phí dịch vụ sẽ khác nhau. Hãy liên hệ với chúng tôi để biết một cách cụ thể.

Nhờ người khác thực hiện xin trích lục hộ khẩu thay mình được không ?

Được nhờ người khác thực hiện xin trích lục hộ khẩu thay mình tuy nhiên cần có văn bản ủy quyền cho người thực hiện xin trích lục hộ khẩu thay mình. Trong trường hợp ủy quyền cho  ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột thực hiện thì văn bản ủy quyền không cần chứng thực vẫn được.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của ACC về Thủ tục xin trích lục hộ khẩu. Hy vọng có thể giúp quý khách hàng hiểu hơn phần nào về vấn đề này. Trong quá trình tìm hiểu nếu như có bất cứ điều gì thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết. ACC xin chân thành cảm ơn!