Xin giấy chứng nhận xuất xứ tại TPHCM

Xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O - Certificate of Origin) là một quy trình quan trọng trong thương mại quốc tế, nhằm xác nhận nguồn gốc hàng hóa xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Giấy chứng nhận này không chỉ giúp các doanh nghiệp hưởng các ưu đãi thuế quan mà còn là bằng chứng để đảm bảo rằng hàng hóa đáp ứng các quy định về xuất xứ của nước nhập khẩu. Trong bài viết sau hãy cùng ACC tìm hiểu về Xin giấy chứng nhận xuất xứ tại TPHCM để có nhiều thêm một sự lựa chọn khi cần đến.

Xin giấy chứng nhận xuất xứ

1. Giấy chứng nhận xuất xứ là gì?

Căn cứ tại khoản 4 Điều 3 Nghị định 31/2018/NĐ-CP, như sau: “Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là văn bản hoặc các hình thức có giá trị pháp lý tương đương do cơ quan, tổ chức thuộc nước, nhóm nước, hoặc vùng lãnh thổ xuất khẩu hàng hóa cấp dựa trên quy định và yêu cầu liên quan về xuất xứ, chỉ rõ nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa đó”. Như vậy, giấy chứng nhận xuất xứ (tiếng Anh: Certificate of Origin, thường viết tắt là C/O) là một tài liệu sử dụng trong thương mại quốc tế nhằm xác định quốc gia xuất xứ của hàng hóa.

Cụ thể, C/O là văn bản hoặc các hình thức có giá trị pháp lý tương đương do cơ quan, tổ chức thuộc nước, nhóm nước, hoặc vùng lãnh thổ xuất khẩu hàng hóa cấp dựa trên quy định và yêu cầu liên quan về xuất xứ, chỉ rõ nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa đó.

2. Thủ tục xin giấy chứng nhận xuất xứ tại TPHCM

Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân (đối với lần đầu tiên xin cấp C/O)

Thương nhân cần thực hiện đăng ký hồ sơ thương nhân theo quy định tại Điều 13 Nghị định 31/2018/NĐ-CP. Quy trình này bao gồm các bước cụ thể như sau:

• Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thương nhân: Đơn đăng ký thương nhân: Đây là mẫu đơn do cơ quan cấp C/O cung cấp, thương nhân cần điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu; Giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Đây là giấy tờ xác nhận tình trạng pháp lý và ngành nghề kinh doanh của thương nhân; Giấy ủy quyền: Trường hợp thương nhân nộp hồ sơ thông qua người đại diện, cần có giấy ủy quyền hợp lệ.
• Nộp hồ sơ: Trực tiếp: Thương nhân có thể đến nộp hồ sơ tại trụ sở của cơ quan, tổ chức cấp ℅; Qua bưu điện: Hồ sơ cũng có thể được gửi qua bưu điện đến địa chỉ của cơ quan, tổ chức cấp C/O.

Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp C/O

Sau khi hoàn thành đăng ký hồ sơ thương nhân, thương nhân tiếp tục nộp hồ sơ đề nghị cấp C/O theo quy định tại Điều 15 Nghị định 31/2018/NĐ-CP. Hồ sơ này bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp C/O: Đây là mẫu đơn do cơ quan cấp C/O cung cấp, cần được thương nhân điền đầy đủ thông tin;
• Mẫu C/O tương ứng đã được khai hoàn chỉnh: Thương nhân cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin vào mẫu C/O phù hợp với lô hàng xuất khẩu;
• Bản in tờ khai hải quan xuất khẩu: Tờ khai này được hải quan xác nhận, trừ trường hợp hàng hóa không phải khai báo hải quan;
• Bản sao hóa đơn thương mại: Hóa đơn này phải được đóng dấu sao y bản chính của thương nhân;
• Chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa (nếu có): Các tài liệu này có thể bao gồm hợp đồng mua bán, chứng từ vận chuyển, hoặc chứng nhận khác liên quan đến nguồn gốc của nguyên liệu và sản phẩm.

Hồ sơ này cũng có thể được nộp trực tiếp tại trụ sở cơ quan, tổ chức cấp C/O hoặc qua bưu điện.

Bước 3: Nhận kết quả

• Xem xét hồ sơ: Cơ quan, tổ chức cấp C/O sẽ kiểm tra và xem xét tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ.
• Cấp C/O: Nếu hồ sơ đáp ứng đủ các điều kiện, cơ quan sẽ cấp C/O cho thương nhân.

Thời gian hoàn trả kết quả:

• Nộp trực tiếp: Kết quả sẽ được trả ngay trong ngày.
• Nộp qua bưu điện: Kết quả sẽ được gửi trong vòng 02 ngày làm việc kể từ khi cơ quan nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

3. Điều kiện xin giấy chứng nhận xuất xứ tại TPHCM

Để được cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), hàng hóa xuất khẩu phải đáp ứng các điều kiện sau:

Điều kiện về hàng hóa:

• Hàng hóa do Việt Nam sản xuất: Hàng hóa được sản xuất hoàn toàn tại Việt Nam từ nguyên liệu trong nước hoặc nhập khẩu đã hoàn thuế nhập khẩu. Hàng hóa được gia công, chế biến tại Việt Nam từ nguyên liệu nhập khẩu có tỷ lệ gia công đạt 30% giá trị gia công trở lên.
• Hàng hóa do Việt Nam đóng gói, sang chiết: Hàng hóa được đóng gói, sang chiết tại Việt Nam từ nguyên liệu nhập khẩu. Giá trị gia công, đóng gói, sang chiết đạt 20% giá trị sau khi đóng gói, sang chiết trở lên.
• Hàng hóa nhập khẩu đã hoàn thuế nhập khẩu: Hàng hóa nhập khẩu đã hoàn thuế nhập khẩu theo quy định của pháp luật về thuế nhập khẩu.
• Hàng hóa do Việt Nam và nước thành viên Hiệp định Khu vực mậu dịch tự do (FTA) cùng sản xuất: Hàng hóa được sản xuất tại Việt Nam và nước thành viên FTA cùng sản xuất từ nguyên liệu do Việt Nam hoặc nước thành viên FTA sản xuất hoặc nhập khẩu đã hoàn thuế nhập khẩu. Giá trị gia công, chế biến tại Việt Nam hoặc nước thành viên FTA đạt tỷ lệ nhất định theo quy định của FTA.

Điều kiện về doanh nghiệp:

• Doanh nghiệp xuất khẩu phải là pháp nhân được thành lập và hoạt động hợp pháp theo pháp luật Việt Nam.
• Doanh nghiệp xuất khẩu đã đăng ký hồ sơ thương nhân với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp C/O.
• Doanh nghiệp xuất khẩu có đầy đủ hồ sơ, chứng từ theo quy định để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa.

Ngoài ra, C/O còn có thể được cấp cho một số trường hợp đặc biệt khác theo quy định của pháp luật.

4. Đối tượng xin giấy chứng nhận xuất xứ tại TPHCM

Theo quy định hiện hành, đối tượng được phép xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) bao gồm:

• Doanh nghiệp xuất khẩu: Doanh nghiệp xuất khẩu phải là pháp nhân được thành lập và hoạt động hợp pháp theo pháp luật Việt Nam; Doanh nghiệp xuất khẩu đã đăng ký hồ sơ thương nhân với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp ℅; Doanh nghiệp xuất khẩu có đầy đủ hồ sơ, chứng từ theo quy định để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa.
• Cá nhân xuất khẩu: Cá nhân xuất khẩu phải có hộ khẩu thường trú tại Việt Nam và giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Cá nhân xuất khẩu có đầy đủ hồ sơ, chứng từ theo quy định để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa.
• Tổ chức phi chính phủ (NGO): NGO được thành lập và hoạt động hợp pháp theo pháp luật Việt Nam. NGO có đầy đủ hồ sơ, chứng từ theo quy định để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa.

Cơ quan nhà nước: Cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

5. Thực hiện xin giấy chứng nhận xuất xứ tại TPHCM ở đâu?

Doanh nghiệp/cá nhân có thể thực hiện xin Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) tại các địa điểm sau:

Trực tiếp tại trụ sở của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp C/O:

• Bộ Công Thương.
• Chi cục Xuất nhập khẩu các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
• Nộp qua bưu điện: Doanh nghiệp/cá nhân có thể nộp hồ sơ xin cấp C/O qua bưu điện gửi đến trụ sở của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp C/O.

Nộp trực tuyến: 

• Doanh nghiệp/cá nhân có thể nộp hồ sơ xin cấp C/O trực tuyến qua Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử của Bộ Công Thương tại địa chỉ: https://ecosys.gov.vn/

6. Tác động của chính sách và luật pháp khi xin giấy chứng nhận xuất xứ tại TPHCM

Tác động của chính sách và luật pháp khi xin giấy chứng nhận xuất xứ

Tác động tích cực:

• Hỗ trợ doanh nghiệp xuất khẩu: Giúp doanh nghiệp hưởng ưu đãi thuế quan, phí khi xuất khẩu hàng hóa sang các thị trường có Hiệp định Thương mại Tự do (FTA) hoặc các thị trường áp dụng chế độ ưu đãi thuế quan phổ cập (GSP). Góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh của hàng hóa Việt Nam trên thị trường quốc tế. Tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tiếp cận thị trường xuất khẩu mới.
• Quản lý xuất nhập khẩu: Giúp cơ quan quản lý nhà nước kiểm soát nguồn gốc xuất xứ hàng hóa, ngăn chặn gian lận thương mại và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng. Góp phần thu hút đầu tư nước ngoài vào lĩnh vực sản xuất, xuất khẩu. Thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội của đất nước.

Tác động tiêu cực:

• Tăng chi phí cho doanh nghiệp: Doanh nghiệp phải chi trả chi phí để xin cấp C/O, bao gồm chi phí chuẩn bị hồ sơ, lệ phí cấp C/O. Chi phí này có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp xuất khẩu nhỏ và vừa.
• Thủ tục xin cấp C/O phức tạp: Doanh nghiệp cần chuẩn bị nhiều hồ sơ, chứng từ theo quy định, điều này có thể gây tốn thời gian và công sức cho doanh nghiệp. Thủ tục xin cấp C/O phức tạp có thể dẫn đến tình trạng doanh nghiệp bỏ qua hoặc làm sai thủ tục, dẫn đến việc không được cấp C/O hoặc bị phạt.

7. Lợi ích khi xin giấy chứng nhận xuất xứ tại TPHCM

Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp xuất khẩu, cụ thể như sau:

• Hưởng ưu đãi thuế quan: C/O là cơ sở để doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế quan khi xuất khẩu hàng hóa sang các thị trường có Hiệp định Thương mại Tự do (FTA) hoặc các thị trường áp dụng chế độ ưu đãi thuế quan phổ cập (GSP). Mức ưu đãi thuế quan có thể lên đến 0%, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí xuất khẩu và nâng cao lợi nhuận.
• Nâng cao năng lực cạnh tranh: Khi được hưởng ưu đãi thuế quan, giá thành sản phẩm xuất khẩu của doanh nghiệp sẽ cạnh tranh hơn so với các sản phẩm cùng loại của các quốc gia khác. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận thị trường xuất khẩu và tăng thị phần trên thị trường quốc tế.
• Tạo điều kiện thuận lợi cho xuất khẩu: C/O giúp cơ quan hải quan nước nhập khẩu xác định chính xác nguồn gốc xuất xứ hàng hóa, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc thông quan hàng hóa. Việc thông quan hàng hóa nhanh chóng và thuận lợi giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí vận chuyển.
• Bảo vệ thương hiệu và uy tín doanh nghiệp: C/O giúp doanh nghiệp chứng minh nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm, từ đó bảo vệ thương hiệu và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế. Người tiêu dùng cũng có thể yên tâm về chất lượng và nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm khi có C/O.
• Thu thập số liệu thống kê xuất nhập khẩu: C/O là nguồn dữ liệu quan trọng để cơ quan quản lý nhà nước thu thập số liệu thống kê về hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Những số liệu thống kê này giúp cơ quan quản lý nhà nước đánh giá hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu, từ đó đề ra các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp xuất khẩu phù hợp.

8. Dịch vụ xin giấy chứng nhận xuất xứ tại TPHCM của Công ty Luật ACC 

Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) cho doanh nghiệp xuất khẩu. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao, ACC cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín và hiệu quả. Dịch vụ xin C/O của ACC bao gồm:

• Tư vấn về thủ tục xin cấp C/O: ACC sẽ tư vấn cho khách hàng về thủ tục xin cấp C/O phù hợp với từng thị trường xuất khẩu.
• Chuẩn bị hồ sơ xin cấp C/O: ACC sẽ hỗ trợ khách hàng chuẩn bị đầy đủ, chính xác hồ sơ xin cấp C/O theo quy định của pháp luật.
• Nộp hồ sơ xin cấp C/O: ACC sẽ nộp hồ sơ xin cấp C/O cho khách hàng theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.
• Theo dõi tiến độ xin cấp C/O: ACC sẽ theo dõi tiến độ xin cấp C/O và thông báo cho khách hàng kết quả.
• Giải đáp thắc mắc về C/O: ACC sẽ giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng về C/O.

9. Câu hỏi thường gặp

Giấy chứng nhận xuất xứ có thể bị từ chối không?

Có. Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc không đúng quy định, cơ quan cấp giấy có thể từ chối cấp giấy chứng nhận xuất xứ.

Việc xin giấy chứng nhận xuất xứ cần phải nộp kèm theo các tài liệu chứng minh nguồn gốc hàng hóa không?

Có. Để xin giấy chứng nhận xuất xứ, doanh nghiệp cần cung cấp các tài liệu chứng minh nguồn gốc nguyên liệu và quy trình sản xuất của hàng hóa.

Giấy chứng nhận xuất xứ có ảnh hưởng đến mức thuế nhập khẩu không?

Có. Giấy chứng nhận xuất xứ có thể giúp hàng hóa được hưởng các ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Xin giấy chứng nhận xuất xứ tại TPHCM. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.