Trình tự, thủ tục xác nhận 2 tên là cùng 1 người - Cập nhật 2024

Tên gọi là một trong những đặc trưng để phân biệt người này với người khác, nhưng vì một lý do nào đó mà dẫn đến việc một người lại có 2 tên tại cùng một thời điểm. Việc này gây trở ngại không nhỏ cho công tác quản lý của chính quyền cơ sở cũng như quyền lợi của người có nhiều tên gọi. Nhằm giúp bạn đọc không gặp rắc rối ACC mời bạn tham khảo bài viết Trình tự, thủ tục xác nhận 2 tên là cùng 1 người - Cập nhật 2023

Trình tự, thủ tục xác nhận 2 tên là cùng 1 người - Cập nhật 2023

1. Đơn xin xác nhận hai tên là một người là gì?

Đơn xin xác nhận hai tên là một người là một văn bản được lập ra, được sử dụng để gửi đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xin xác nhận việc có hai tên nhưng cùng một người. Việc thay đổi họ tên này diễn tra do nhu cầu thay dổi hoặc thêm tên, biệt danh của những cá nhân trong quá trình sinh sống, học tập và lao động.

Việc xin xác nhận hai tên cùng một người này là nhằm mục đích việc sử dụng hai tên được cơ quan nhà nước công nhận, từ đó những giấy tờ, thủ tục của cá nhân đó sau này sẽ luôn được công nhận khi sử dụng một trong hai tên đó.

2. Trình tự, thủ tục xin xác nhận hai tên là cùng một người

Về mặt pháp lý, hiện tại pháp luật không quy định cụ thể về thủ tục xác nhận hai tên là của một người. Trong quyết định chuyển tên cũ sang tên mới đã có chứng nhận việc đổi tên của con bạn nên thủ tục này là không cần thiết.

Tuy nhiên, về mặt thực tế thì trường hợp cần phải xác nhận hai tên là của một người xảy ra rất nhiều. Việc xác nhận hai tên của một người thường thuộc thẩm quyền của cả Uỷ ban nhân dân cấp xã và Công an cấp xã. Cơ quan công an là cơ quan quản lý nhân khẩu, nắm rõ tình hình dân cư thực tế tại địa phương. Do vậy,  nên đến Công an Phường nơi con người có nhu cầu thường trú để xin xác nhận hai tên là của một người.

Thông thường thủ tục này được chấp nhận ở Việt Nam, tuy nhiên, các giấy tờ này có được chấp nhận sử dụng hay không còn tùy thuộc vào quy định của quốc gia đó cũng như các văn bản ký kết giữa Việt Nam và quốc gia đó.

Trường hợp 1: Nếu Việt Nam và nước con bạn muốn sử dụng tên mới đã ký Hiệp định lãnh sự thì bạn cần kiểm tra văn bản này xem có quy định cụ thể về thủ tục chứng nhận lãnh sự đổi với quyết định đổi tên của con bạn hay không, tìm hiểu xem có quy định về việc tống đạt giấy tờ và thực hiện theo thủ tục quy định.

Trường hợp 2: Nếu Việt Nam và nước con bạn muốn sử dụng tên mới chưa ký

Hiệp định lãnh sự thì để sử dụng tên mới ở nước ngoài, giấy tờ xác nhận hai tên là của một người cần được chứng nhận lãnh sự tại Bộ ngoại giao theo thủ tục sau

3. Mẫu Đơn xác nhận 2 tên là một người

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—–o0o—–

………, ngày…. tháng…. năm…….

ĐƠN XÁC NHẬN HAI TÊN LÀ CÙNG MỘT NGƯỜI

– Căn cứ Bộ luật dân sự năm 2015;

– Căn cứ Luật hộ tịch năm 2014;

-….

Kính gửi: – Ủy ban nhân dân xã (phường, thị trấn) ……………

– Ông:………………………. – Chủ tịch UBND xã (phường, thị trấn)……

(Hoặc:

-Công an xã (phường, thị trấn)…………

– Ông:………………………. – Trưởng công an xã (phường, thị trấn)……)

Tôi tên là:………………….. Sinh năm:………..

Chứng minh nhân dân số:……………do CA………… cấp ngày…/…./……

Địa chỉ thường trú:……………………………………..

Hiện đang cư trú tại:……………………………………..

Số điện thoại liên hệ:…………………..

Tôi xin trình bày sự việc sau để Quý cơ quan được biết:

…………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………….

(trình bày về việc thay đổi họ/tên, lý do làm đơn xác nhận)

Tôi nhận thấy, việc không có giấy tờ trực tiếp xác nhận việc tôi là người sử dụng họ/tên (cũ)……………. theo………….. (các giấy tờ sử dụng tên này), đồng thời cũng là người sử dụng họ/tên (hiện đang sử dụng)…………..  theo……………. (các giấy tờ theo tên mới) gây ảnh hưởng rất lớn đến quyền và lợi ích hợp pháp của bản thân tôi.

Nên, tôi làm đơn này để đề nghị Quý cơ quan xác nhận rằng:

Tôi là người sử dụng họ/tên sau:

1./Họ/tên:………….. từ…… đến……….

2./Họ/tên:…………… từ………… theo Quyết định chuyển tên……………

Tôi xin cam đoan những thông tin mình đã nêu trên là đúng sự thật và xin chịu mọi trách nhiệm phát sinh khi thông tin này sai.

Tôi xin trân trọng cảm ơn!

4. Căn cứ chứng minh kèm theo Đơn xác nhận 2 tên là một người

Để chứng minh các cái tên xuất hiện trong hồ sơ, tài liệu đều là của mình và của một người, người làm thủ tục sẽ cần cung cấp bổ sung các căn cứ hữu ích ví dụ như hình ảnh, xác nhận của những người làm chứng, của trưởng đơn vị, trưởng thôn hay đồng đội nếu từng tham gia chiến tranh để làm căn cứ tạo điều kiện cho việc xác nhận tên được dễ dàng hơn.

Trong trường hợp không có bất kỳ căn cứ nào, việc xác nhận sẽ là rất khó và phải phụ thuộc vào hồ sơ quản lý địa phương cũng như thông tin từ những cán bộ quản lý địa phương lúc bấy giờ ví dụ công an nhân khẩu, tư pháp, tổ trưởng, trưởng thôn, việc sinh sống ổn định tại một địa chỉ cũng sẽ là điều kiện dễ dàng để được xác nhận hơn.

5. Khi nào cần sử dụng Đơn xác nhận 2 tên là 1 người

Trong quá trình sinh sống, sẽ có những thủ tục hành chính phát sinh theo nhu cầu, tại đây nếu người thực hiện thủ tục hành chính không có tên đồng nhất trên các tài liệu được cung cấp ví dụ như sổ hộ khẩu, chứng minh thư, giấy khai sinh, học bạ, huân chương, bằng khen, lý lịch đảng, lý lịch công tác, thì việc thực hiện thủ tục hành chính là rất khó khăn.

Khi này, cơ quan nhà nước có thẩm quyền xử lý sẽ phải yêu cầu người tới làm thủ tục thực hiện xác nhận 2 tên xuất hiện trên các hồ sơ là của cùng một người, điều này giúp cho việc xử lý hồ sơ được thống nhất, minh bạch và tránh nhầm lẫn gây ảnh hưởng tới quyền và lợi ích hợp pháp của các bên liên quan nếu có.

6. Câu hỏi thường gặp