Hướng dẫn cách xác định người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Để giúp doanh nghiệp thực hiện quyền và nghĩa vụ dễ dàng thì pháp luật đã quy định về người đại diện của doanh nghiệp. Vậy người đại diện pháp luật của công ty được xã định như thế nào? Hãy cùng ACC tìm hiểu vấn đề này thông qua bài viết Hướng dẫn cách xác định người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp dưới đây!

Người đại diện theo pháp luật của công ty

1. Đại diện theo pháp luật của công ty là gì?

Công ty TNHH là loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân ( theo khoản 2, Điều 46 và khoản 2, Điều 74, Luật Doanh nghiệp 2020).

Bộ luật Dân sự 2015 có quy định về người đại diện theo pháp luật của pháp nhân, cụ thể,

Người đại diện theo pháp luật của pháp nhân bao gồm:

• Người được pháp nhân chỉ định theo điều lệ;
• Người có thẩm quyền đại diện theo quy định của pháp luật;
• Người do Tòa án chỉ định trong quá trình tố tụng tại Tòa án.

Theo Điều 12, Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định cụ thể về người đại diện theo pháp luật của công ty như sau:

• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
• Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật. Trường hợp việc phân chia quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật chưa được quy định rõ trong Điều lệ công ty thì mỗi người đại diện theo pháp luật của công ty đều là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba; tất cả người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về dân sự và quy định khác của pháp luật có liên quan.
• Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.

2. Điều kiện để là đại diện theo pháp luật?

• Từ đủ 18 tuổi trở lên;
• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
• Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp;
• Không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp;
• Người đại diện không nhất thiết phải là người góp vốn tại Công ty.

3. Hướng dẫn cách xác định người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Việc xác định được ai là người đại diện theo pháp luật của một doanh nghiệp cụ thể sẽ giúp cho quý khách tránh được những rủi ro khi giao kết hợp đồng với doanh nghiệp đó. Vì nếu người ký hợp đồng với quý khách không phải là người đại diện theo pháp luật hoặc không được ủy quyền hợp pháp thì hợp đồng đó sẽ bị vô hiệu; việc hợp đồng vô hiệu có thể dẫn đến rủi ro cho quý khách…

Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải có thông tin:

(i) Thông tin về người đại diện theo pháp luật đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần.

(ii) Thông tin về thành viên hợp danh của công ty hợp danh.

Mà theo quy định tại Khoản 1 Điều 184 Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì các thành viên hợp danh là người đại diện theo pháp luật của công ty và tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty.

(iii) Thông tin về chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân.

Mà theo quy định tại Khoản 3 Điều 190 Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì chủ doanh nghiệp tư nhân là người đại diện theo pháp luật, đại diện cho doanh nghiệp tư nhân…

Như vậy, cách đơn giản nhất để xác định ai là người đại diện theo pháp luật của một doanh nghiệp cụ thể, thì quý khách có thể xác định thông gia thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty đối tác (yêu cầu công ty đối tác cung cấp giấy chứng nhận hoặc có thể tra cứu trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp).

Quy khách cần lưu ý đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần thì chỉ những người giữ các chức danh sau đây của công ty mới được giữ vai trò người đại diện theo pháp luật của công ty đó:

– Đối với công ty cổ phần:

+ Người đại diện theo pháp luật của công ty là người giữ chức vụ Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc

+ Trường hợp Điều lệ chưa có quy định thì Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty.

+ Trường hợp công ty có hơn một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty.

– Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên:

+ Người đại diện theo pháp luật của công ty là Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

+ Trường hợp Điều lệ công ty không quy định thì Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty là người đại diện theo pháp luật của công ty.

– Đối với công ty TNHH một thành viên:

+ Người đại diện theo pháp luật của công ty là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

+ Trường hợp Điều lệ công ty không quy định thì Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Như vậy, cách thứ hai để xác định ai là người đại diện theo pháp luật của một doanh nghiệp cụ thể, thì quý khách có thể xác định thông qua điều lệ của doanh nghiệp đó (đề nghị doanh nghiệp đối tác cung cấp điều lệ).

Trên đây là các thông tin về Hướng dẫn cách xác định người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp mà ACC cung cấp tới quý bạn đọc Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào cần hỗ trợ về vấn đề trên vui lòng liên hệ với Công ty Luật ACC của chúng tôi. Công ty Luật ACC luôn cam kết sẽ đưa ra nhưng hỗ trợ tư vấn về pháp lý nhanh chóng và có hiệu quả nhất. Xin chân thành cảm ơn quý bạn đọc.