Thủ tục Gia hạn visa lao động cho người nước ngoài

Theo quy định của pháp luật Việt Nam về quản lý lao động người nước ngoài thì người lao động nước ngoài làm việc ở Việt Nam từ 3 tháng trở lên phải xin giấy phép lao động. Khi có được giấy phép lao động người lao động nước ngoài sẽ được cấp visa hoặc gia hạn visa dài hạn tại Việt Nam. Trong trường hợp này Giấy phép lao động là điều kiện xin cấp visa. Để hiểu rõ hơn, mời các bạn tham khảo bài viết: Thủ tục Gia hạn visa lao động cho người nước ngoài.

Thủ tục Gia hạn visa lao động cho người nước ngoài

1. Visa lao động là gì?

Theo đó, Visa lao động là visa cấp cho người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam dưới sự bảo lãnh của một công ty tại Việt Nam. Trong đó, cơ quan cấp Visa là cục quản lý xuất nhập cảnh hoặc là phòng quản lý xuất nhập cảnh.

Căn cứ theo Luật số 47/2014/QH13 thì Visa lao động có ký hiệu là LĐ, Gọi tắt là visa LĐ.

Cụ thể, Tại điều 1, trong luật số 51/2019/QH14 – Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam có nêu rõ: Visa LĐ có 2 loại là Visa LĐ1 và Visa LĐ2, trong đó:

• Visa LĐ1: Là loại Visa được cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà có xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, trừ trường hợp nằm trong điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác.
• Visa LĐ2: Là loại Visa cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện phải có giấy phép lao động.

Thời hạn của visa LĐ

Visa LĐ có thời hạn hơn 1 năm sẽ được gọi là thẻ tạm trú – TRC, ít hơn hoặc bằng 1 năm thì gọi là visa lao động (visa LĐ1, LĐ2).

• Visa LĐ1: cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam được miễn giấy phép lao động.
• Visa LĐ2: cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có giấy phép lao động.

Ở bài này chúng ta sẽ chỉ đề cập đến visa LĐ1, LĐ2 với thời hạn tối đa 1 năm (12 tháng) dành cho các trường hợp:

• GPLĐ hoặc giấy miễn GPLĐ còn hạn ít hơn/bằng 1 năm.
• Chuyên gia nước ngoài quốc tịch Trung Quốc có hộ chiếu E.
• Hộ chiếu người nước ngoài còn hạn ít hơn 1 năm dù có giấy phép lao động/giấy miễn giấy phép lao động hơn 1 năm.

Khi visa LĐ sắp hết hạn và GPLĐ hoặc giấy xác nhận không thuộc diện miễn GPLĐ còn hạn, nếu người nước ngoài có nhu cầu muốn ở thêm tại Việt Nam thì có thể làm thủ tục xin gia hạn visa LĐ theo thời hạn của giấy phép lao động/giấy miễn giấy phép lao động.

2. Điều kiện xin Visa lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Theo pháp luật Việt Nam, nếu như bạn muốn xin visa LĐ, thì cần phải thỏa mãn những điều kiện sau đây:

• Có hộ chiếu, giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế
• Được cơ quan, tổ chức, cá nhân làm việc tại Việt Nam mời, bảo lãnh
• Không thuộc các trường hợp chưa cho nhập cảnh được quy định rõ ràng tại Điều 21 của Luật Luật Xuất Nhập Cảnh Việt Nam, số 47/2014/QH13.

Trường hợp người lao động nước ngoài được cơ quan, tổ chức bảo lãnh, mời làm việc với doanh nghiệp tại Việt Nam, thì:

• Cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh cho người nước ngoài vào làm việc phải đảm bảo là doanh nghiệp được thành lập tuân theo pháp luật Việt Nam.
• Cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh người nước ngoài cần phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được quy định bởi pháp luật.

3. Thủ tục Gia hạn visa lao động cho người nước ngoài

Điều kiện gia hạn visa lao động

– Hộ chiếu còn thời hạn theo quy định. Hộ chiếu phải còn thời hạn dài hơn thời hạn dự định gia hạn ít nhất 1 tháng.

– Tạm trú hợp pháp tại Việt Nam. Người nước ngoài cần khai báo tạm trú theo đúng quy định.

– Có giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận Miễn giấy phép lao động còn thời hạn

Gia hạn visa lao động cần giấy tờ gì?

– Giấy phép hoạt động của công ty bảo lãnh: Đăng ký kinh doanh, chứng nhận đầu tư: Bản sao y chứng thực.

– Hộ chiếu còn thời hạn: Bản chính

– Giấy phép lao động/ Miễn giấy phép lao động còn thời hạn: Bản sao y chứng thực

– Đơn xin gia hạn visa. Mẫu NA5

– Tờ khai tạm trú trực tuyến hoặc xác nhận tạm trú của công an xã nơi tạm trú: Bản sao y

– Một số mẫu đơn khác: Giấy giới thiệu. Bản chính

Địa chỉ gia hạn visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Bạn có thể nộp hồ sơ gia hạn visa lao động đã chuẩn bị ở trên tại một trong 2 cơ quan sau:

1. Phòng xuất nhập cảnh tỉnh, thành phố

2. Cục xuất nhập cảnh Việt Nam

Trụ sở tại Hà Nội

Địa chỉ: 44-46 đường Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội

Cơ quan đại diện tại TP. Hồ Chí Minh

Địa chỉ: 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Q1, TP. Hồ Chí Minh

Thời gian xử lý hồ sơ theo quy định là không quá 5 ngày làm việc.

Thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Các bước gia hạn visa LĐ cho chuyên gia người nước ngoài làm việc tại Việt Nam bao gồm:

Bước 1. Soạn hồ sơ xin gia hạn visa LĐ

Bước 2. Nộp hồ sơ gia hạn visa LĐ cho người nước ngoài

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gia hạn visa lao động cho người nước ngoài ở Việt Nam, bạn tiến hành nộp hồ sơ lên Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh, công an tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương.

Theo kinh nghiệm gia hạn visa Việt Nam, bạn nên làm thủ tục xin gia hạn visa LĐ trước khi hết hạn 3-5 ngày. Để phòng khi hồ sơ gặp trục trặc thì vẫn còn thời gian để xử lý.

Bước 3. Nhận kết quả gia hạn visa LĐ Việt Nam

Sau khoảng 5 ngày làm việc, bạn đến địa điểm đã nộp hồ sơ ở bước 2 để đưa giấy biên nhận cho cán bộ kiểm tra. Nếu xin gia hạn visa LĐ thành công, tiến hành nộp lệ phí gia hạn visa Việt Nam và nhận kết quả.

Trên đây là các nội dung giải đáp của chúng tôi về Thủ tục Gia hạn visa lao động cho người nước ngoài. Trong quá trình tìm hiểu, nếu như các bạn cần Công ty Luật ACC hướng dẫn các vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.