Làm visa thương mại cho người nước ngoài tại Việt Nam

Làm visa thương mại cho người nước ngoài tại Việt Nam là một quá trình quan trọng và cần thiết để những doanh nhân, nhà đầu tư và chuyên gia quốc tế có thể tham gia vào các hoạt động kinh doanh, thương mại tại Việt Nam một cách hợp pháp. Visa thương mại không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển kinh doanh, mở rộng quan hệ đối tác mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự hợp tác và phát triển kinh tế giữa Việt Nam và các quốc gia khác. Việc nắm rõ quy trình và yêu cầu của việc làm visa thương mại sẽ giúp người nước ngoài dễ dàng và nhanh chóng hoàn thành thủ tục nhập cảnh và kinh doanh tại Việt Nam.

Làm visa thương mại cho người nước ngoài tại Việt Nam

1. Visa thương mại Việt Nam là gì?

Visa thương mại Việt Nam là loại visa dành cho người nước ngoài vào Việt Nam với mục đích tham gia các hoạt động kinh doanh, thương mại như đàm phán, ký kết hợp đồng, tham dự hội nghị, hội thảo hoặc các sự kiện thương mại khác. Visa thương mại, thường được ký hiệu là DN, cho phép người nước ngoài lưu trú tại Việt Nam trong một khoảng thời gian nhất định tùy theo nhu cầu công việc và thỏa thuận với đối tác kinh doanh tại Việt Nam. Loại visa này giúp tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nhân và chuyên gia quốc tế tham gia vào các hoạt động kinh tế, đóng góp vào sự phát triển kinh tế và hợp tác quốc tế của Việt Nam.

Visa thương mại Việt Nam được cấp cho các đối tượng sau:

- Doanh nhân và Nhà đầu tư: Các doanh nhân nước ngoài muốn vào Việt Nam để tìm kiếm cơ hội kinh doanh, đầu tư, mở rộng thị trường hoặc thiết lập quan hệ đối tác.

- Chuyên gia và Chuyên viên kỹ thuật: Các chuyên gia, kỹ sư và chuyên viên kỹ thuật từ nước ngoài đến Việt Nam để hỗ trợ các dự án, cung cấp dịch vụ kỹ thuật hoặc tư vấn chuyên môn.

- Nhân viên công ty: Nhân viên của các công ty, tập đoàn quốc tế được cử sang Việt Nam để tham gia vào các hoạt động thương mại, quản lý, giám sát hoặc điều hành các chi nhánh, văn phòng đại diện.

- Khách mời của các tổ chức Việt Nam: Các khách mời của các tổ chức, doanh nghiệp, hiệp hội Việt Nam tham dự hội nghị, hội thảo, triển lãm hoặc các sự kiện thương mại khác.

Đối tác kinh doanh của các doanh nghiệp Việt Nam đến để thảo luận, ký kết hợp đồng hoặc thực hiện các hoạt động liên quan đến giao dịch thương mại.

Việc cấp visa thương mại nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người nước ngoài tham gia vào các hoạt động kinh doanh tại Việt Nam, góp phần thúc đẩy sự hợp tác và phát triển kinh tế giữa Việt Nam và các quốc gia khác.

>> Xem thêm: Thủ tục xin visa đi Mỹ cho người nước ngoài 

2. Điều kiện để xin thị thực thương mại Việt Nam

Để xin visa thương mại Việt Nam (visa công tác Việt Nam), người nước ngoài cần đáp ứng các yêu cầu sau:

Không bị cấm nhập cảnh vào Việt Nam.

Có công ty bảo lãnh hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Hộ chiếu hợp lệ bao gồm: còn thời hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh Việt Nam và có ít nhất 2 trang trống.

Hồ sơ đầy đủ gồm: đơn xin cấp visa thương mại Việt Nam, điền đầy đủ thông tin theo quy định; ảnh chân dung kích thước 4x6 cm, nền trắng, mặt rõ nét, không đeo kính, chụp trong vòng 6 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ.

>> Xem thêm: Thủ tục xin visa Myanmar cho người nước ngoài 

3. Thủ tục xin visa thương mại Việt Nam

3.1. Thủ tục xin thị thực thương mại Việt Nam tại ĐSQ/LSQ Việt Nam tại nước ngoài

Thủ tục xin thị thực thương mại Việt Nam tại ĐSQ/LSQ Việt Nam tại nước ngoài

Để xin visa thương mại Việt Nam theo quy trình này, người nước ngoài cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Xin Công văn nhập cảnh

Công ty bảo lãnh tại Việt Nam chuẩn bị các giấy tờ sau và nộp lên Cục Xuất nhập cảnh Việt Nam để xin công văn bảo lãnh nhập cảnh:

• Bản sao hộ chiếu của người nước ngoài cần xin visa.
• Bản sao Đăng ký kinh doanh của Công ty bảo lãnh.
• Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (NA2).
• Mẫu NA16 và các giấy tờ khác theo yêu cầu của Cục Xuất nhập cảnh.

Thời gian xét duyệt và cấp công văn nhập cảnh thường mất khoảng 5 – 7 ngày làm việc. Nếu đơn xin công văn nhập cảnh được chấp thuận, Cục Xuất nhập cảnh sẽ cấp cho công ty bảo lãnh Công văn nhập cảnh và gửi fax yêu cầu dán tem visa tới văn phòng Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán đã đăng ký.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ để dán tem thị thực thương mại

Công ty bảo lãnh gửi công văn nhập cảnh cho người nước ngoài. Sau đó, người nước ngoài chuẩn bị các giấy tờ sau để xin dán tem visa:

• Tờ khai xin cấp visa theo yêu cầu.
• Hộ chiếu gốc.
• Ảnh chân dung.
• Phí dán tem visa (phí này tùy thuộc vào từng Đại sứ quán/tổng lãnh sự quán).
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của Đại sứ quán/tổng lãnh sự quán.

Bước 3: Dán tem visa

Người nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi bưu điện theo yêu cầu đến văn phòng Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán đã đăng ký. Khi được cấp visa, người nước ngoài sẽ được dán tem visa lên hộ chiếu, từ đó có thể sử dụng để nhập cảnh và làm việc tại công ty bảo lãnh tại Việt Nam.

3.2. Thủ tục xin visa thương mại cấp tại sân bay Việt Nam

Thủ tục xin visa thương mại cấp tại sân bay Việt Nam

Tại sân bay, quy trình xin visa thương mại tương tự như tại Đại sứ quán, nhưng điểm khác biệt là người nước ngoài sẽ nhận được tem visa trực tiếp và được dán lên hộ chiếu ngay sau khi nhập cảnh vào Việt Nam để thực hiện công việc hoặc các hoạt động thương mại.

Bước 1: Xin công văn bảo lãnh nhập cảnh

Công ty bảo lãnh tại Việt Nam nộp hồ sơ xin công văn bảo lãnh nhập cảnh tại Cục Xuất nhập cảnh Việt Nam. Kết quả sẽ được gửi cho người nước ngoài dưới dạng file PDF để chuẩn bị nhập cảnh.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ để dán tem thị thực

Người nước ngoài chuẩn bị các giấy tờ sau để xin dán tem visa tại sân bay:

• Bản in của công văn bảo lãnh nhập cảnh.
• Tờ khai xin cấp visa điền đầy đủ thông tin, ký tên và dán ảnh.
• Hộ chiếu gốc.
• Phí dán tem: 25 USD đối với visa 1 lần, 50 USD đối với visa nhiều lần có thời hạn tối đa 3 tháng.

Bước 3: Dán tem visa tại sân bay Việt Nam

Khi đến sân bay, người nước ngoài đến bàn Visa, xuất trình giấy tờ và nộp phí để dán tem visa loại DN1/DN2 lên hộ chiếu. Sau đó hoàn thành thủ tục nhập cảnh Việt Nam.

3.3. Thủ tục xin visa thương mại điện tử online

Thủ tục xin visa thương mại điện tử online

Để xin visa thương mại điện tử online, bạn cần tuân thủ các bước sau đây (thông thường):

Bước 1: Đăng ký trực tuyến

Truy cập vào hệ thống đăng ký visa của đất nước mà bạn muốn đi. Thường thì có một trang web chính thức của cơ quan quản lý visa.

Bước 2: Hoàn thành đơn xin visa

Điền thông tin cá nhân, thông tin về mục đích và thời gian lưu trú, thông tin hộ chiếu và các tài liệu cần thiết khác.

Bước 3: Nộp phí xin visa

Thanh toán phí xin visa theo hướng dẫn của hệ thống. Phí này thường không hoàn lại và tùy thuộc vào quốc gia cụ thể.

Bước 4: Chụp ảnh và cung cấp tài liệu

Bao gồm hình ảnh chụp passport, ảnh chân dung, và các tài liệu hỗ trợ khác như giấy chứng nhận công ty, lời mời từ đối tác kinh doanh, hoặc các giấy tờ liên quan.

Bước 5: Chờ xét duyệt

Sau khi nộp đơn, hệ thống sẽ xét duyệt và thông báo kết quả qua email hoặc thông báo trực tuyến.

Bước 6: Nhận visa

Nếu được chấp thuận, bạn sẽ nhận được visa điện tử qua email hoặc có thể tải về từ hệ thống trực tuyến.

Quy trình cụ thể có thể khác nhau tùy thuộc vào quốc gia mà bạn đang xin visa.

4. Nộp hồ sơ xin visa thương mại ở đâu?

Để nộp hồ sơ xin visa thương mại tại Việt Nam, bạn có thể làm như sau:

Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán của Việt Nam: Đây là nơi chính thức để nộp hồ sơ visa. Bạn cần tìm hiểu và chuẩn bị đầy đủ các tài liệu yêu cầu theo hướng dẫn trên trang web chính thức của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán của Việt Nam tại quốc gia bạn đang sinh sống.

Các đại diện ngoại giao khác: Nếu không có Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán trực tiếp trong quốc gia của bạn, bạn có thể có thể nộp hồ sơ tại các đại diện ngoại giao khác của Việt Nam. Thông tin về các đại diện này cũng có thể được cung cấp trên trang web chính thức của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán.

Các bước cụ thể: Trước khi nộp hồ sơ, hãy chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết như hộ chiếu, mẫu đơn xin visa, ảnh chân dung, bằng chứng tài chính, và các giấy tờ hỗ trợ khác. Sau khi nộp hồ sơ, bạn cần tuân theo quy trình xét duyệt được đưa ra và có thể sẽ phải thực hiện một cuộc phỏng vấn nếu cần thiết.

Để đảm bảo mọi thủ tục diễn ra suôn sẻ, nên tham khảo thông tin trực tiếp từ các nguồn chính thống như trang web của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán của Việt Nam.

5. Xin visa thương mại Việt Nam mất bao lâu?

Thời gian xử lý visa thương mại của Việt Nam có thể khác nhau tùy vào từng trường hợp cụ thể và địa điểm nộp hồ sơ. Tuy nhiên, thông thường thời gian này có thể được ước tính như sau:

Xử lý thường quy: Thời gian xử lý visa thương mại thường từ 5 đến 7 ngày làm việc sau khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hoàn chỉnh. Quá trình này bao gồm xét duyệt các tài liệu và thông tin được cung cấp.

Yêu cầu bổ sung: Nếu hồ sơ của bạn thiếu thông tin hoặc cần các tài liệu bổ sung, lãnh sự quán có thể yêu cầu bạn cung cấp thêm thông tin. Việc này có thể làm tăng thời gian xử lý.

Phỏng vấn: Trong một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu tham gia phỏng vấn để làm rõ mục đích và điều kiện của việc xin visa. Thời gian này cũng có thể ảnh hưởng đến tổng thời gian xử lý hồ sơ.

Để biết thêm chi tiết và để đảm bảo bạn nộp hồ sơ đúng quy trình, nên tham khảo thông tin chính thức từ Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán của Việt Nam nơi bạn đang xin visa thương mại.Thông tin cụ thể và yêu cầu chi tiết sẽ được cung cấp trên trang web chính thức của họ.

>> Xem thêm: Thủ tục xin visa Ấn Độ cho người nước ngoài 

6. Xin visa thương mại Việt Nam bao nhiêu tiền?

Phí xin visa thương mại Việt Nam phụ thuộc vào hình thức xin như sau:

- Visa thương mại cấp tại sân bay bao gồm:

• Phí xin công văn bảo lãnh nhập cảnh;
• Phí dán tem:

• Phí visa thương mại: 25 USD

- Visa thương mại cấp tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán bao gồm:

• Phí xin công văn bảo lãnh nhập cảnh;
• Phí dán tem: theo quy định của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam.

7. Một số câu hỏi thường gặp

Quy trình nộp hồ sơ visa thương mại tại Việt Nam là gì?

Quý khách có thể nộp hồ sơ visa thương mại tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán của Việt Nam tại địa phương hoặc qua hệ thống nộp hồ sơ trực tuyến theo hướng dẫn trên trang web chính thức của họ.

Thời gian xử lý hồ sơ visa thương mại là bao lâu?

Thời gian xử lý visa thương mại tại Việt Nam thường dao động từ 5 đến 7 ngày làm việc sau khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hoàn chỉnh. Để biết thêm chi tiết, vui lòng liên hệ với Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán của Việt Nam.

Các yêu cầu cần thiết khi nộp hồ sơ visa thương mại là gì?

Bao gồm các tài liệu như hộ chiếu còn hiệu lực, mẫu đơn xin visa đã điền đầy đủ, ảnh chân dung, giấy tờ chứng minh mục đích đi công tác thương mại và bằng chứng tài chính.

Phí xin visa thương mại tại Việt Nam là bao nhiêu?

Phí xin visa thương mại tại Việt Nam phụ thuộc vào loại visa và hình thức xin. Thông tin chi tiết về phí visa thương mại có thể được tìm thấy trên trang web chính thức của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán của Việt Nam.