Visa thực tập sinh Nhật Bản là chương trình lao động hợp tác giữa Chính phủ Việt Nam và Nhật Bản, tạo cơ hội cho người lao động Việt Nam sang Nhật Bản làm việc và học tập trong một khoảng thời gian nhất định. Vậy Visa thực tập sinh Nhật Bản là gì? Các thông tin liên quan? Hãy cùng ACC tìm hiểu về vấn đề này nhé.
Visa thực tập sinh Nhật Bản là gì Các thông tin liên quan
1. Visa thực tập sinh Nhật Bản là gì?
Visa thực tập sinh Nhật Bản là một loại visa lao động cho phép người lao động Việt Nam sang Nhật Bản làm việc và học tập trong một khoảng thời gian nhất định (thường là 1 đến 3 năm). Chương trình này được triển khai dựa trên thỏa thuận hợp tác giữa Chính phủ Việt Nam và Chính phủ Nhật Bản nhằm mục đích hỗ trợ lao động Việt Nam nâng cao tay nghề, tích lũy kinh nghiệm làm việc và trải nghiệm văn hóa Nhật Bản.
2. Điều kiện xin visa thực tập sinh Nhật Bản
Để tham gia chương trình visa thực tập sinh Nhật Bản, bạn cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau:
Độ tuổi:
- Visa thực tập sinh kỹ năng số 1: Từ 18 đến 30 tuổi.
- Visa thực tập sinh phổ thông: Từ 18 đến 26 tuổi.
Sức khỏe:
- Tốt, không mắc các bệnh truyền nhiễm hoặc bệnh nguy hiểm.
- Phải qua khám sức khỏe theo quy định của Đại sứ quán Nhật Bản.
Học vấn:
- Visa thực tập sinh kỹ năng số 1: Tốt nghiệp THPT hoặc cao đẳng trở lên, có chứng chỉ nghề hoặc kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực chuyên môn ít nhất 1 năm.
- Visa thực tập sinh phổ thông: Tốt nghiệp THCS trở lên.
Tay nghề:
- Có tay nghề hoặc kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tham gia chương trình.
- Phải tham gia các khóa học đào tạo tay nghề theo quy định của chương trình.
Ngoại ngữ:
- Visa thực tập sinh kỹ năng số 1: Có khả năng giao tiếp tiếng Nhật ở trình độ N5 trở lên.
- Visa thực tập sinh phổ thông: Có khả năng giao tiếp tiếng Nhật cơ bản hoặc cam kết học tiếng Nhật trong thời gian đầu sang Nhật Bản.
Điều kiện khác:
- Cung cấp đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của chương trình.
- Không có tiền án, tiền sự.
- Chịu được điều kiện lao động và sinh hoạt tại Nhật Bản.
3. Hồ sơ xin visa thực tập sinh Nhật Bản
Visa thực tập sinh Nhật Bản là cánh cửa mở ra cơ hội việc làm và trải nghiệm văn hóa độc đáo tại xứ sở hoa anh đào. Để tham gia chương trình này, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
Hồ sơ xin visa thực tập sinh Nhật Bản bao gồm hai loại chính:
- Hồ sơ chung: Áp dụng cho tất cả các loại visa thực tập sinh.
- Hồ sơ riêng: Tùy theo loại visa mà có các yêu cầu riêng về giấy tờ.
Hồ sơ chung:
- Đơn xin cấp visa: Do Đại sứ quán Nhật Bản cung cấp, bạn cần điền đầy đủ và chính xác thông tin theo hướng dẫn.
- Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh Nhật Bản.
- Ảnh thẻ: 4 ảnh 4x6cm, phông nền trắng, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất.
- Giấy khai sinh: Bản gốc hoặc bản sao có công chứng.
- Sổ hộ khẩu: Bản gốc hoặc bản sao có công chứng.
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Bản gốc hoặc bản sao có công chứng.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Do cơ quan địa phương cấp (nếu đã kết hôn).
- Giấy chứng nhận hoàn thành nghĩa vụ quân sự: Hoặc giấy tờ chứng minh không thuộc diện nghĩa vụ quân sự (đối với nam giới).
- Giấy xác nhận sức khỏe: Do bệnh viện được Bộ Y tế Việt Nam chỉ định cấp, có kết quả khám sức khỏe tốt.
- Giấy chứng nhận trình độ học vấn: Chứng minh bằng tốt nghiệp, bảng điểm, hoặc các giấy tờ liên quan khác.
- Giấy chứng nhận tay nghề: Chứng minh kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tham gia chương trình (nếu có).
- Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật: Theo yêu cầu của doanh nghiệp Nhật Bản (nếu có).
- Hợp đồng lao động với doanh nghiệp Nhật Bản: Do doanh nghiệp Nhật Bản cung cấp, thể hiện rõ ràng các điều khoản về lương, chế độ đãi ngộ, công việc,...
- Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính: Sao kê ngân hàng, sổ tiết kiệm, hoặc các giấy tờ khác chứng minh khả năng chi trả chi phí sinh hoạt tại Nhật Bản.
- Bảo hiểm du lịch: Có thời hạn bao phủ toàn bộ thời gian lưu trú tại Nhật Bản.
- Vé máy bay khứ hồi: Hoặc vé máy bay một chiều và chứng minh khả năng chi trả vé máy bay khứ hồi.
- Chứng minh nơi ở tại Nhật Bản: Giấy tờ đặt phòng khách sạn, nhà ở, hoặc thư mời của người thân, bạn bè tại Nhật Bản (nếu có).
Hồ sơ riêng:
- Visa thực tập sinh kỹ năng số 1:
- Giấy chứng nhận hoàn thành khóa đào tạo nghề theo chương trình đào tạo của Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội Việt Nam.
- Giấy chứng nhận tay nghề cao do cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp (nếu có).
- Visa thực tập sinh phổ thông:
- Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình học tiếng Nhật theo yêu cầu của chương trình.
4. Thủ tục xin visa thực tập sinh Nhật Bản
Thủ tục xin visa thực tập sinh Nhật Bản
Để tham gia chương trình, bạn cần thực hiện theo thủ tục xin visa sau:
Bước 1. Chọn công ty xuất khẩu lao động uy tín:
- Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất, quyết định sự thành công của bạn trong việc xin visa thực tập sinh Nhật Bản. Hãy chọn công ty uy tín, có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất khẩu lao động, được Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội cấp phép hoạt động.
- Công ty sẽ hỗ trợ bạn từ việc đăng ký tham gia chương trình, đào tạo tiếng Nhật và kỹ năng cần thiết, đến việc chuẩn bị hồ sơ xin visa và các thủ tục liên quan khác.
Bước 2. Tham gia các khóa học tiếng Nhật và đào tạo kỹ năng:
- Tiếng Nhật là ngôn ngữ giao tiếp chính tại Nhật Bản, do đó, bạn cần trang bị cho mình kiến thức tiếng Nhật cơ bản để có thể hòa nhập vào cuộc sống và công việc tại đây.
Bước 3. Chuẩn bị hồ sơ xin visa:
Bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ như mục 3 ở trên
Bước 4. Nộp hồ sơ xin visa:
- Hồ sơ xin visa thực tập sinh Nhật Bản được nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.
- Thời gian nộp hồ sơ xin visa thường từ 1 đến 2 tháng.
- Bạn cần đến Đại sứ quán Nhật Bản theo lịch hẹn để nộp hồ sơ và phỏng vấn (nếu có).
Bước 5. Tham dự phỏng vấn (nếu được yêu cầu)
Trong một số trường hợp, Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản có thể yêu cầu bạn tham gia phỏng vấn để xác minh thông tin trong hồ sơ. Phỏng vấn thường diễn ra trong vòng 10-15 phút và bạn sẽ được hỏi một số câu hỏi về mục đích chuyến đi, kế hoạch lưu trú tại Nhật Bản, khả năng tài chính, v.v
Bước 6. Nhận visa và chuẩn bị xuất cảnh:
- Sau khi hồ sơ xin visa được xét duyệt, bạn sẽ nhận được visa tại Đại sứ quán Nhật Bản.
- Visa thực tập sinh Nhật Bản có thời hạn 1 đến 3 năm.
- Sau khi nhận được visa, bạn cần chuẩn bị các thủ tục cần thiết để xuất cảnh sang Nhật Bản.
5. Kiểm tra kết quả visa thực tập sinh Nhật Bản
Hiện nay, có hai cách chính để kiểm tra kết quả visa thực tập sinh Nhật Bản:
Cách 1: Qua website của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam:
- Bước 1: Truy cập website: https://www.vn.emb-japan.go.jp/
- Bước 2: Nhấp vào mục "Xin thị thực".
- Bước 3: Chọn "Kiểm tra tình trạng thị thực".
- Bước 4: Nhập số tham chiếu hồ sơ xin visa và họ tên của bạn.
- Bước 5: Nhấp vào nút "Kiểm tra".
Cách 2: Liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam:
- Địa chỉ: 25 Quang Trung, Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Điện thoại: (+84) 24 3822 2251
Thời gian thông báo kết quả:
- Thông thường, Đại sứ quán Nhật Bản sẽ thông báo kết quả visa cho bạn trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ.
- Tuy nhiên, thời gian có thể thay đổi tùy theo khối lượng công việc của Đại sứ quán.
Trường hợp visa được cấp:
- Nếu visa được cấp, bạn sẽ nhận được thông báo qua email hoặc điện thoại.
- Bạn cần đến Đại sứ quán Nhật Bản để nhận visa trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được thông báo.
Trường hợp visa bị từ chối:
- Nếu visa bị từ chối, bạn sẽ nhận được thông báo qua email hoặc điện thoại.
- Đại sứ quán sẽ ghi rõ lý do từ chối visa trong thông báo.
- Bạn có quyền nộp đơn xin xét lại visa trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được thông báo.
6. Chi phí xin visa thực tập sinh Nhật Bản
Chi phí xin visa thực tập sinh Nhật Bản bao gồm nhiều khoản khác nhau, tùy thuộc vào loại visa, thời gian lưu trú và các dịch vụ bạn sử dụng.
Dưới đây là bảng chi phí tham khảo cho hai loại visa thực tập sinh phổ biến nhất:
|
Loại chi phí |
Khoảng chi phí |
|
Lệ phí visa |
650.000 VNĐ |
|
Phí dịch thuật và công chứng hồ sơ |
500.000 VNĐ/trang (tiếng Việt sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh) |
|
Khóa học tiếng Nhật |
10.000.000 - 20.000.000 VNĐ |
|
Khóa học đào tạo kỹ năng |
5.000.000 - 10.000.000 VNĐ |
|
Vé máy bay khứ hồi |
15.000.000 - 20.000.000 VNĐ |
|
Chi phí ăn ở tại Nhật Bản trong thời gian chờ xin visa (khoảng 1 tháng) |
5.000.000 - 7.000.000 VNĐ |
|
Chi phí khám sức khỏe |
1.000.000 - 2.000.000 VNĐ |
|
Bảo hiểm du lịch |
500.000 - 1.000.000 VNĐ |
|
Phí môi giới (tùy chọn) |
5.000.000 - 10.000.000 VNĐ |
Tổng chi phí: Khoảng 42.000.000 - 75.000.000 VNĐ.
Visa thực tập sinh phổ thông:
|
Loại chi phí |
Khoảng chi phí |
|
Lệ phí visa |
650.000 VNĐ |
|
Phí dịch thuật và công chứng hồ sơ |
500.000 VNĐ/trang (tiếng Việt sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh) |
|
Khóa học tiếng Nhật |
8.000.000 - 15.000.000 VNĐ |
|
Khóa học đào tạo kỹ năng |
3.000.000 - 8.000.000 VNĐ |
|
Vé máy bay khứ hồi |
15.000.000 - 20.000.000 VNĐ |
|
Chi phí ăn ở tại Nhật Bản trong thời gian chờ xin visa (khoảng 1 tháng) |
5.000.000 - 7.000.000 VNĐ |
|
Chi phí khám sức khỏe |
1.000.000 - 2.000.000 VNĐ |
|
Bảo hiểm du lịch |
500.000 - 1.000.000 VNĐ |
|
Phí môi giới (tùy chọn) |
5.000.000 - 10.000.000 VNĐ |
Tổng chi phí: Khoảng 38.000.000 - 68.000.000 VNĐ.
7. Câu hỏi thường gặp
Visa thực tập sinh Nhật Bản chỉ dành cho người lao động có trình độ cao?
Trả lời: Không. Visa thực tập sinh Nhật Bản có hai loại: visa kỹ năng số 1 dành cho lao động có trình độ cao và visa phổ thông dành cho lao động có trình độ từ trung học phổ thông trở xuống.
Tham gia chương trình visa thực tập sinh Nhật Bản, người lao động phải trả toàn bộ chi phí?
Trả lời: Không. Một số chi phí như chi phí đào tạo tiếng Nhật, kỹ năng và vé máy bay khứ hồi có thể được hỗ trợ bởi doanh nghiệp Nhật Bản hoặc chương trình học bổng của Chính phủ Nhật Bản.
Visa thực tập sinh Nhật Bản có thể gia hạn không?
Trả lời: Không. Visa thực tập sinh Nhật Bản không thể gia hạn.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Visa thực tập sinh Nhật Bản là gì? Các thông tin liên quan. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!