Một số trường hợp cần phải công chứng sơ yếu lý lịch do đó mọi người cần phải trường hợp nào phải công chứng. Vậy văn phòng công chứng có công chứng sơ yếu lý lịch không? Hãy cùng ACC tìm hiểu qua bài viết dưới đây!
1. Văn phòng công chứng có công chứng sơ yếu lý lịch không?
Bản khai sơ yếu lý lịch là một bản kê khai lý lịch của bản thân như: Tên, tuổi, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, tên cha, tên mẹ và những liên hệ khác của nhân thân, thường được dùng làm giấy tờ, tài liệu lưu trữ, cho việc giải quyết các công việc, làm hồ sơ, thủ tục hành chính, đơn nhập học, các thủ tục tố tụng… Đó là những thông tin căn bản nhất về một người.
Tại Điều 15 Thông tư 01/2020/TT-BTP quy định về việc chứng thực bản lý lịch cá nhân (sơ yếu lý lịch) như sau:
- Các quy định về chứng thực chữ ký được áp dụng để chứng thực chữ ký trên tờ khai lý lịch cá nhân. Người thực hiện chứng thực không ghi bất kỳ nhận xét gì vào tờ khai lý lịch cá nhân, chỉ ghi lời chứng chứng thực theo mẫu quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP. Trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác về việc ghi nhận xét trên tờ khai lý lịch cá nhân thì tuân theo pháp luật chuyên ngành.
- Người yêu cầu chứng thực phải chịu trách nhiệm về toàn bộ nội dung trong tờ khai lý lịch cá nhân của mình. Đối với những mục không có nội dung trong tờ khai lý lịch cá nhân thì phải gạch chéo trước khi yêu cầu chứng thực.
Ngoài ra, căn cứ theo quy định tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP ghi nhận về thẩm quyền chứng thực chữ ký trên bản sơ yếu lý lịch cá nhân bao gồm:
- UBND phường, xã; Phòng tư pháp cấp huyện;
- Phòng công chứng/Văn phòng công chứng;
- Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự;
- Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (đối với người đang ở nước ngoài).
Như vậy, sơ yếu lý lịch cá nhân hoàn toàn có thể được chứng thực tại Văn phòng công chứng.
2. Hồ sơ công chứng sơ yếu lý lịch
Căn cứ Điều 63 Luật Công chứng 2014 quy định hồ sơ công chứng như sau:
“Điều 63. Hồ sơ công chứng
1. Hồ sơ công chứng bao gồm phiếu yêu cầu công chứng, bản chính văn bản công chứng, bản sao các giấy tờ mà người yêu cầu công chứng đã nộp, các giấy tờ xác minh, giám định và giấy tờ liên quan khác.
2. Hồ sơ công chứng phải được đánh số theo thứ tự thời gian phù hợp với việc ghi trong sổ công chứng.”
Theo đó, hồ sơ yêu cầu công chứng, chứng thực sơ yếu lý lịch bao gồm:
- Phiếu yêu cầu công chứng,
- Bản chính sơ yếu lý lịch có dán ảnh;
- Các bản sao giấy tờ mà người yêu cầu công chứng đã nộp và các giấy tờ khác có liên quan.
Sau đó nộp tại văn phòng công chứng và công chứng viên sẽ tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng của bạn và tiến hành các bước công chứng theo quy định của pháp luật.
3. Có được nhờ người khác công chứng sơ yếu lý lịch?
Thực tế có nhiều lý do khác nhau mà sau khi hoàn thành sơ yếu lý lịch người có nhu cầu xin xác nhận không tự đi thực hiện việc công chứng được. Do đó một vấn đề rất được quan tâm đó là có được nhờ người khác công chứng sơ yếu lý lịch không và công chứng sơ yếu lý lịch ở đâu?
Theo quy định tại Điều 24 Nghị định 23/2015 Nghị định của chính phủ thì người yêu cầu chứng thực chữ ký của mình phải xuất trình các giấy tờ:
- Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng;
- Giấy tờ, văn bản mà mình sẽ ký.
Người thực hiện chứng thực tiến hành kiểm tra giấy tờ yêu cầu chứng thực, nếu thấy đủ giấy tờ theo quy định và tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực minh mẫn, nhận thức và làm chủ được hành vi của mình và việc chứng thực không thuộc các trường hợp không được chứng thực theo quy định thì yêu cầu người yêu cầu chứng thực ký trước mặt và thực hiện chứng thực như sau:
- Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký theo mẫu quy định;
- Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.
Do đó không thể ủy quyền được bởi vì người khai sơ yếu lý lịch cần phải ký vào giấy tờ trước mặt người thực hiện thủ tục chứng thực.
Như vậy thì cá nhân khai sơ yếu lý lịch sẽ không thể nhờ người khác công chứng sơ yếu lý lịch bởi vì ngoài các giấy tờ có liên quan cá nhân cần xuất trình theo quy định thì chính người khai đó sẽ phải ký trước mặt của người thực hiện thủ tục này.
Trên đây là quy định về Văn phòng công chứng có công chứng sơ yếu lý lịch không mà ACC muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Hi vọng bài viết sẽ hỗ trợ và giúp ích cho quý bạn đọc về vấn đề này!
Nội dung bài viết:
Bình luận