Xuất nhập khẩu là gì? Khái niệm uỷ thác xuất nhập khẩu hiện nay

Hoạt động xuất nhập khẩu đang diễn ra ngày một sôi động dưới nhiều hình thức khác nhau. Trong đó, không thể không kể tới hoạt động uỷ thác xuất nhập khẩu. Vậy khái niệm uỷ thác xuất nhập khẩu được hiểu như thế nào? Để giải đáp thắc mắc trên, quý khách hàng vui lòng tham khảo bài viết dưới đây của ACC để tham khảo thêm thông tin chi tiết về hoạt động này. 

1. Uỷ thác xuất nhập khẩu là gì? 

Ủy thác xuất nhập khẩu là việc thuê (outsourcing) một đơn vị kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu. Để tổ chức và thực hiện các hoạt động xuất khẩu/ nhập khẩu hàng hóa cho bên bán/ bên mua.

• Nhập khẩu ủy thác là hình thức nhờ một công ty thứ 3 (công ty chuyên về ủy thác xuất nhập khẩu). Đại diện cho một công ty thực hiện nhiệm vụ nhập khẩu sản phẩm (hàng hóa) nào đó về cho công ty mình (công ty ủy thác).
• Xuất khẩu ủy thác là hình thức nhờ một công ty thứ 3 (công ty chuyên về ủy thác xuất nhập khẩu). Đại diện cho một công ty thực hiện nhiệm vụ xuất khẩu sản phẩm (hàng hóa) cho công ty mình ra nước ngoài (đối tác mua bán).

Như vậy, có thể hiểu uỷ thác nhập khẩu là việc một bên thứ ba thực hiện tất cả các thủ tục xuất, nhập khẩu hàng hoá cho bên mua hoặc bên bán. Hình thức này vô cùng thuận lợi trong điều kiện doanh nghiệp nhập khẩu còn chưa có nhiều kinh nghiệp hoặc những doanh nghiệp nhỏ không đủ khả năng nuôi thêm bộ máy booking. 

Uỷ thác xuất nhập khẩu là gì? 

2. Các trường hợp cần xuất nhập khẩu uỷ thác

Xuất nhập khẩu uỷ thác là việc thuê một bên trung gian thực hiện hoạt động nhập khẩu thay công ty mình.  Vì thế, hoạt động uỷ thác được thực hiện trong một số trường hợp sau đây: 

• Doanh nghiệp có đầy đủ các chức năng. Tuy nhiên, lại đang có một mặt hàng hoàn toàn mới, doanh nghiệp nhận thấy rằng họ không đủ kinh nghiệm nhập (đặc biệt là đối với các mặt hàng khó nhập khẩu vào Việt Nam hoặc bị đòi hỏi yêu cầu nhiều loại giấy tờ và thủ tục,…). Khi này doanh nghiệp sẽ ưu tiên sử dụng phương pháp thuê các công ty chuyên về dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu. Các công ty này sẽ có rất nhiều kinh nghiệm về ủy thác xuất nhập khẩu, do đó mà mọi việc sẽ được giải quyết nhanh hơn.
• Doanh nghiệp mới thành lập, chưa nắm rõ các quy trình và hình thức làm việc với đơn vị hải quan. Cũng như các quy trình về nhập khẩu hàng hóa, điều này dẫn đến việc cần đến sự hỗ trợ của các bên thứ 3.
• Là cá nhân không phải tổ chức hay công ty nên hoàn toàn không có chức năng để xuất nhập khẩu.
• Doanh nghiệp có chức năng xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, mặt hàng mà công ty muốn xuất nhập khẩu không nằm trong danh sách các mặt hàng hóa được phép nhập khẩu. Vì mỗi doanh nghiệp chỉ được phép xuất nhập khẩu một số mặt hàng nhất định trong giấy phép.

3. Những lợi ích khi sử dụng uỷ thác xuất nhập khẩu 

Dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu 

Nhìn chung, uỷ thác xuất nhập khẩu sẽ mang lại cho doanh nghiệp những lợi ích say đây: 

• Tiết kiệm chi phí

Các nhà cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu là các đơn vị hoạt động chuyên nghiệp với nguồn nhân lực được đào tạo bài bản, có quan hệ tốt với hàng tàu, hải quan,... có nhiều kinh nghiệm trong hoạt động xuất nhập khẩu. Do đó, khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ xuất nhập khẩu của bên thứ 3 sẽ tiết kiệm chi phí đầu tư thêm một bộ phận làm xuất nhập khẩu riêng. Thay vào đó, bạn chỉ phải trả chi phí thuê dịch vụ xuất nhập khẩu cho mỗi lần nhập hay xuất một lô hàng nào đó.

• Chia sẻ rủ ro 

Khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ xuất nhập khẩu, những rủi ro về sai sót chứng từ, thủ tục sẽ được chuyển giao cho bên làm dịch vụ. Do đó, sẽ hạn chế tối đã những sai sót, phát sinh thêm các chi phí lưu trữ cũng như là mất hàng của doanh nghiệp. 

• Đảm bảo ổn định và tiết kiệm nhân lực 

Đa phần các nhà cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu luôn lưu trữ những hồ sơ, chứng từ, cơ sở dữ liệu của mình và khách cẩn thận. Nếu có sự cố nào xảy ra như mất hồ sơ, cháy rách, .. thì rất dễ dàng khôi phục. Và không làm gián đoạn quá trình vận chuyển hàng hóa.

4. Những rủi ro khi sử dụng uỷ thác xuất nhập khẩu 

• Bạn phải chịu chi phí cho dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu (hay còn gọi là hoa hồng ủy thác).
• Bạn sẽ bị thiếu chủ động và nắm được ít thông tin vì bị hạn chế do phải làm việc thông qua một bên thứ 3.
• Có khả năng gặp phải một số rủi ro nhất định về thông tin từ nhà cung cấp và sản phẩm nhập khẩu. Trong một số trường hợp, chủ hàng nhập khẩu thực sự có thể bị quên đi vai trò khi người được ủy thác và người bán đã quen làm việc và giao dịch với nhau.
• Rủi ro lớn nhất là đối với công ty nhận ủy thác là đơn vị này đã thay mặt cho người nhập khẩu đứng tên trên giấy tờ. Chịu mọi trách nhiệm pháp lý khi nhập hàng vào. Do đó, trong trường hợp nếu mặt hàng bên trong lô hàng được nhập hay xuất ra là loại hàng cấm. Thì người bị pháp luật gọi tên đầu tiên sẽ luôn là đơn vị làm dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu.

Trên đây là thông tin về hoạt động uỷ thác xuất nhập khẩu. Để tìm hiểu thêm dịch vụ làm uỷ thác xuất nhập khẩu của chúng tôi, quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp qua số điện thoại 1900.3330 hoặc qua zalo 084.696.7979 hoặc qua email: [email protected] để được tư vấn tận tình. Xin chân thành cảm ơn!