Mẫu giấy ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh

Mẫu giấy ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh là một văn bản quan trọng, cho phép cá nhân hoặc tổ chức ủy quyền người khác thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến đăng ký kinh doanh. Để tìm hiểu thêm về việc ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, ACC sẽ cung cấp thêm thông tin về mẫu giấy ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh.

I. Giấy ủy quyền đăng ký kinh doanh là gì?

Giấy ủy quyền đăng ký kinh doanh hay còn gọi là giấy ủy quyền nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư là văn bản do người đại diện theo pháp luật (NĐDTPL) của doanh nghiệp lập ra, ủy quyền cho một cá nhân thay mặt doanh nghiệp thực hiện các thủ tục cần thiết tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Văn bản này đặc biệt hữu ích khi thành lập công ty hoặc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, giúp đảm bảo quá trình thủ tục hành chính diễn ra thuận lợi và hợp pháp.

II. Mẫu giấy ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh

Mẫu giấy ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh được quy định tại Nghị định 108/2018/NĐ-CP:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY UỶ QUYỀN

Căn cứ Bộ Luật Dân sự của nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam;

Căn cứ vào nhu cầu thực tế của hai bên;

Hôm nay, ngày ….. tháng ….. năm ….. Tại địa chỉ: ………………………………………..

Chúng tôi gồm:

BÊN UỶ QUYỀN: (GỌI TẮT BÊN A)

Họ và tên: ………………………. Giới tính: …………

Chức danh: ………………………

Sinh ngày: ………….. Dân tộc: ……. Quốc tịch: ………..

Loại giấy tờ chứng thực cá nhân:

□ Chứng minh nhân dân □ Căn cước công dân

□ Hộ chiếu □ Loại khác (ghi rõ):

Số giấy tờ chứng thực cá nhân: ……………………………………………………

Ngày cấp: ………….. Nơi cấp: …………………………………………

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………………

Chỗ ở hiện tại: ……………………………………………………………………………….

Là người đại diện theo pháp luật của …………………… ………………………………….

BÊN NHẬN UỶ QUYỀN: (GỌI TẮT BÊN B)

Họ và tên: ………………………. Giới tính: …………

Sinh ngày: ………….. Dân tộc: ……. Quốc tịch: ………..

Loại giấy tờ chứng thực cá nhân:

□ Chứng minh nhân dân □ Căn cước công dân

□ Hộ chiếu □ Loại khác (ghi rõ):

Số giấy tờ chứng thực cá nhân: ……………………………………………………

Ngày cấp: ………….. Nơi cấp: …………………………………………

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………………

Chỗ ở hiện tại: ……………………………………………………………………………….

Điều 1: NỘI DUNG ỦY QUYỀN

Bên A ủy quyền cho bên B thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục Thành lập công

ty cho Bên A với nội dung cụ thể như sau:

Nộp các hồ sơ, tài liệu cần thiết trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
để thực hiện thủ tục Thành lập công ty cho bên A;

Nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và
đầu tư theo quy định của pháp luật đối với hồ sơ Thành lập công ty cho Bên A;

Trao đổi, giải trình trực tiếp và/hoặc bằng văn bản với cơ quan nhà nước có thẩm quyền về
các vấn đề liên quan đến hồ sơ của Công ty;

Điều 2: THÙ LAO ỦY QUYỀN

Việc ủy quyền này không có thù lao.

Điều 3: CAM KẾT CỦA CÁC BÊN

Bên A cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung do Bên B nhân danh Bên A

thực hiện trong phạm vi ủy quyền nêu trên.

Bên B cam kết thực hiện đúng và đầy đủ các công việc thuộc phạm vi ủy quyền và cam kết

chịu trách nhiệm đối với các công việc mà mình thực hiện.

Các bên cam đoan những thông tin được ghi trong văn bản này hoàn toàn đúng sự thật,

việc lập Giấy ủy quyền này hoàn toàn tự nguyện, không bị lừa dối, ép buộc.

Điều 4: HIỆU LỰC VÀ THỜI HẠN ỦY QUYỀN

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký và sẽ kết thúc khi Bên B thực hiện xong nội

dung công việc được ủy quyền tại Điều 1 hoặc có văn bản khác thay thế.

NHẬN ỦY QUYỀN                                                                                   TM. BÊN ỦY QUYỀN

( ký, ghi rõ họ tên)                                                                                 ( ký, ghi rõ họ tên)

III. Đối tượng ủy quyền nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Căn cứ theo khoản 4 Điều 3 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định rằng:

" 4. Người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 12 Nghị định này."

Như vậy, Đối tượng nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị hoặc người được ủy quyền thực hiện các giấy tờ pháp lý. Thông thường, người đại diện theo pháp luật (NĐDTPL) sẽ là đối tượng có thẩm quyền ký vào văn bản.

Tuy nhiên, Đổi tượng nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sẽ là người ủy quyền trong các trường hợp sau:

• Khi doanh nghiệp quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật (NĐDTPL), người ủy quyền sẽ là Chủ tịch Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng thành viên, hoặc chủ sở hữu công ty.
• Khi doanh nghiệp có thay đổi về tên, địa chỉ, số điện thoại, các giấy tờ pháp lý, hoặc thông tin thành viên, người ủy quyền sẽ là NĐDTPL của công ty.
• Khi chủ doanh nghiệp quyết định chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ vốn điều lệ cho cá nhân hoặc tổ chức khác, người ủy quyền sẽ là chủ sở hữu mới hoặc NĐDTPL của chủ sở hữu mới.

>> Tham khảo thêm thông tin tại Giấy ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh

IV. Lưu ý khi điền mẫu giấy ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký

Khi điền mẫu giấy ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh cần phải đáp ứng những yêu cầu và lưu ý sau để quá trình nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh được thuận lợi:

Thông tin chính xác: Đảm bảo tất cả các thông tin về người ủy quyền và người được ủy quyền đều được điền chính xác, bao gồm họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ, và số điện thoại.

Chi tiết ủy quyền rõ ràng: Ghi rõ ràng các nội dung, phạm vi và thời gian ủy quyền để tránh nhầm lẫn và tranh chấp sau này. Nêu cụ thể các thủ tục mà người được ủy quyền sẽ thực hiện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Chữ ký và dấu: Mẫu giấy ủy quyền cần có chữ ký của người ủy quyền và người được ủy quyền. Nếu doanh nghiệp là tổ chức, cần đóng dấu của doanh nghiệp vào giấy ủy quyền.

Ngày tháng: Ghi rõ ngày, tháng, năm lập giấy ủy quyền để xác định thời hạn hiệu lực của văn bản.

Công chứng/chứng thực: Một số giấy ủy quyền yêu cầu phải được công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền để có giá trị pháp lý. Hãy kiểm tra yêu cầu này trước khi nộp hồ sơ.

Bản sao giấy tờ liên quan: Kèm theo giấy ủy quyền, chuẩn bị các bản sao giấy tờ cần thiết như CMND/CCCD của người ủy quyền và người được ủy quyền, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, và các tài liệu liên quan khác.

Kiểm tra quy định địa phương: Mỗi địa phương có thể có những yêu cầu cụ thể khác nhau về giấy ủy quyền, hãy kiểm tra kỹ các quy định này để đảm bảo tuân thủ đầy đủ.

Bản gốc và bản sao: Luôn giữ lại bản gốc giấy ủy quyền và nộp bản sao cho cơ quan chức năng nếu cần thiết.

V. Câu hỏi thường gặp

1. Trường hợp nào không sử dụng giấy ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh?

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trực tiếp nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

2. Giấy ủy quyền có cần phải công chứng không?

Tùy thuộc vào yêu cầu của từng Sở Kế hoạch và Đầu tư, một số trường hợp giấy ủy quyền cần phải được công chứng hoặc chứng thực để đảm bảo tính pháp lý.

3. Giấy ủy quyền có thể sửa đổi sau khi đã nộp không?

Có thể sửa đổi, nhưng cần lập một văn bản ủy quyền mới hoặc một văn bản bổ sung và phải tuân thủ các quy trình pháp lý liên quan đến sửa đổi giấy ủy quyền.

Mẫu giấy ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh là công cụ hỗ trợ quan trọng, giúp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính một cách hiệu quả và hợp pháp. Việc hiểu rõ và sử dụng đúng mẫu giấy này không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mà còn góp phần tiết kiệm thời gian và công sức cho các doanh nghiệp trong quá trình thành lập và hoạt động kinh doanh. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác, các thủ tục đăng ký sẽ được thực hiện một cách suôn sẻ và nhanh chóng.